Zapytanie ofertowe 1/8.3Wartości/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 - Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych UE na terenie RWS
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych oraz kampanii reklamowej FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”.
CZĘŚĆ I.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja sześciu spotów dokumentalnych w formie krótkich materiałów wideo o długości 30–45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej równości i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiatów województwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napisów oraz finalnych plików do publikacji online.
Kampania prowadzona będzie w internecie, mediach społecznościowych, na platformie YouTube oraz podczas wydarzeń lokalnych z udziałem ambasadorów kampanii, takich jak nauczyciele, sportowcy, artyści czy liderzy organizacji społecznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane zgodnie z zasadą równego traktowania, dostępne dla odbiorców o różnych potrzebach oraz spójne w warstwie wizualnej.
Zakres tematyczny spotów – seria dokumentalna
• Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa;
• osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej;
• osoba z niepełnosprawności;
• kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży;
• osoba w wieku 65+;
• osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne)
Do udziału w spotach zaangażowani mają być:
a) dwóch aktorów, tj. osoby, które posiadają wykształcenie wyższe aktorskie (dyplom szkoły teatralnej/filmowej) lub legitymują się doświadczeniem polegającym na udziale w co najmniej 3 (trzech) produkcjach audiowizualnych (np. spoty reklamowe, filmy, seriale, spektakle telewizyjne) emitowanych w mediach o zasięgu ogólnopolskim lub w internecie (płatne kampanie).
b) Jeden polityk – poseł, senator lub radny;
c) Jeden przedstawiciel Województwa Mazowieckiego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spotów.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część współpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych.
Na realizację spotów składa się:
1. Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spotów;
2. Zatrudnienia dwóch aktorów, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej.
3. Kostiumy dla osób biorących udział w spotach
4. Przygotowanie scenariuszy dla sześciu spotów;
5. Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki;
6. Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera;
7. Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań;
8. Transport ekipy realizacyjnej;
9. Współpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu równości i niedyskryminacji.
Wymagania techniczne:
1. Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD.
2. Każdy spot powinien być zapisany w kodeku H.264 lub równoważnym, który służy odtwarzaniu filmów o wysokiej rozdzielczości, np. filmów HD.
3. Każdy spot powinien trwać od 25-30 sekund.
4. Każdy spot powinien zawierać napisy.
5. Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, które swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści.
6. Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwisów streamingowych w szczególności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obróbce audio uwzględniającej usuwanie szumów i zakłóceń dźwięku.
7. Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej oraz na urządzeniu przenośnym, tj. dysku zewnętrznym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Pruszków, Miejscowość: Pruszków
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: miński, Gmina: Mińsk Mazowiecki, Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Ożarów Mazowiecki
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych oraz kampanii reklamowej FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”.
CZĘŚĆ II
Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej
w mediach elektronicznych. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy:
a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych
b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne;
2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań.
3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji;
4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu
Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być:
a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki:
1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 10 000 (dziesięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury);
2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji;
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej:
• Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców?
• Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView).
• Plan targetowania.
• Wskaźniki – Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu.
• Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Ożarów Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: miński, Gmina: Mińsk Mazowiecki, Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Pruszków, Miejscowość: Pruszków
FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 - Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych UE na terenie RWS
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych oraz kampanii reklamowej FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”.
CZĘŚĆ I.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja sześciu spotów dokumentalnych w formie krótkich materiałów wideo o długości 30–45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej równości i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiatów województwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napisów oraz finalnych plików do publikacji online.
Kampania prowadzona będzie w internecie, mediach społecznościowych, na platformie YouTube oraz podczas wydarzeń lokalnych z udziałem ambasadorów kampanii, takich jak nauczyciele, sportowcy, artyści czy liderzy organizacji społecznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane zgodnie z zasadą równego traktowania, dostępne dla odbiorców o różnych potrzebach oraz spójne w warstwie wizualnej.
Zakres tematyczny spotów – seria dokumentalna
• Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa;
• osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej;
• osoba z niepełnosprawności;
• kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży;
• osoba w wieku 65+;
• osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne)
Do udziału w spotach zaangażowani mają być:
a) dwóch aktorów, tj. osoby, które posiadają wykształcenie wyższe aktorskie (dyplom szkoły teatralnej/filmowej) lub legitymują się doświadczeniem polegającym na udziale w co najmniej 3 (trzech) produkcjach audiowizualnych (np. spoty reklamowe, filmy, seriale, spektakle telewizyjne) emitowanych w mediach o zasięgu ogólnopolskim lub w internecie (płatne kampanie).
b) Jeden polityk – poseł, senator lub radny;
c) Jeden przedstawiciel Województwa Mazowieckiego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spotów.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część współpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych.
Na realizację spotów składa się:
1. Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spotów;
2. Zatrudnienia dwóch aktorów, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej.
3. Kostiumy dla osób biorących udział w spotach
4. Przygotowanie scenariuszy dla sześciu spotów;
5. Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki;
6. Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera;
7. Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań;
8. Transport ekipy realizacyjnej;
9. Współpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu równości i niedyskryminacji.
Wymagania techniczne:
1. Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD.
2. Każdy spot powinien być zapisany w kodeku H.264 lub równoważnym, który służy odtwarzaniu filmów o wysokiej rozdzielczości, np. filmów HD.
3. Każdy spot powinien trwać od 25-30 sekund.
4. Każdy spot powinien zawierać napisy.
5. Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, które swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści.
6. Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwisów streamingowych w szczególności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obróbce audio uwzględniającej usuwanie szumów i zakłóceń dźwięku.
7. Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej oraz na urządzeniu przenośnym, tj. dysku zewnętrznym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Pruszków, Miejscowość: Pruszków
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: miński, Gmina: Mińsk Mazowiecki, Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Ożarów Mazowiecki
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych oraz kampanii reklamowej FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”.
CZĘŚĆ II
Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej
w mediach elektronicznych. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy:
a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych
b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne;
2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań.
3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji;
4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu
Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być:
a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki:
1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 10 000 (dziesięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury);
2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji;
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej:
• Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców?
• Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView).
• Plan targetowania.
• Wskaźniki – Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu.
• Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Ożarów Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: miński, Gmina: Mińsk Mazowiecki, Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: wołomiński, Gmina: Wołomin, Miejscowość: Wołomin
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Pruszków, Miejscowość: Pruszków
Time limit for receipt of tenders
2026-03-12 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie
Category assortment
Marketing and PR services
Audio, video and photographic services
Audio, video and photographic services
Buyer details
Stowarzyszenie Youth Human Impact
Kazańska 18/30
18-400 Łomża
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7182141387
Kazańska 18/30
18-400 Łomża
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7182141387
