Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych, obejmujących: premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr” oraz przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów, realizowana na rzecz Tatrzańskiego Parku Narodowego, obejmujących:
1.1. premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,
1.2. przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).
2. Na zakres zamówienia składają się:
2.1. - zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,
2.2. - przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,
2.3. - zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,
2.4. - organizacja noclegów dla organizatorów i gości,
2.5. - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym:
2.5.1. organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,
2.5.2. zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,
2.5.3. zapewnienie transmisji online z 8 paneli,
2.5.4. zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,
2.5.5. zapewnienie obsługi fotograficznej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
3.1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
3.2. Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypłat)
4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej
5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji.
6.2. Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń.
6.3. Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego.
6.4. Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu.
1.1. premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,
1.2. przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).
2. Na zakres zamówienia składają się:
2.1. - zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,
2.2. - przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,
2.3. - zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,
2.4. - organizacja noclegów dla organizatorów i gości,
2.5. - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym:
2.5.1. organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,
2.5.2. zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,
2.5.3. zapewnienie transmisji online z 8 paneli,
2.5.4. zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,
2.5.5. zapewnienie obsługi fotograficznej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
3.1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
3.2. Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypłat)
4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej
5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji.
6.2. Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń.
6.3. Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego.
6.4. Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu.
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 08:00:00.0
Location
ul. Kuźnice 1
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Polska
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Polska
Category assortment
Event planning
Buyer details
TATRZAŃSKI PARK NARODOWY
ul. Kuźnice 1
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Polska
ul. Kuźnice 1
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Polska
