Kompleksowa organizacja oraz prowadzenie i moderowanie spotkań sieciujących Wojewódzkie Zespoły Koordynacji z organizacjami pożytku publicznego.
Notice description
Celem realizacji zamówienia jest organizacja cyklu 16 jednodniowych spotkań sieciujących (dalej: spotkania) w każdym z województw, służących wymianie doświadczeń, wzmocnieniu współpracy i integracji działań WZK z OPP oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w rozwój uczenia się przez całe życie. Wykonawca zapewni kompleksową organizację spotkań sieciujących (dalej: spotkania) dla każdej z 16 grup, po jednej grupie w każdym z województw, w tym:
• rekrutację uczestników na każde ze spotkań oraz przeprowadzenie ewaluacji po każdym ze spotkań,
• opracowanie programu merytorycznego każdego ze spotkań,
• prowadzenie/moderowanie merytoryczne każdego ze spotkań w wymiarze min. 6 godzin dydaktycznych każde spotkanie,
• świadczenie usługi hotelowej podczas każdego ze spotkań,
• usługę recepcyjną podczas każdego ze spotkań,
• usługę restauracyjną podczas każdego ze spotkań,
• opracowanie materiałów merytorycznych na każde ze spotkań obejmujących tematykę spotkania oraz uwzględniających lokalne rozwiązania w zakresie koordynacji uczenia się przez całe życie oraz współpracę i/lub rolę i zadania funkcjonujące w danym regionie (w tym druk i transport materiałów na miejsce spotkań),
• przygotowanie sprawozdania merytorycznego z przebiegu każdego ze spotkań,
• usługę konfekcjonowania materiałów podczas każdego ze spotkań,
• przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym ich transport na miejsce spotkań i do Zamawiającego),
• usługę fotograficzną podczas każdego ze spotkań (w ramach zadań koordynatora/koordynatorki),
• odpowiednie oznakowanie miejsca spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
Realizacja zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez ostatnią ze Stron przez okres 8 miesięcy z możliwością przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 3 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta. Możliwe jest przesunięcie terminu realizacji o okres 3 miesięcy, najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, jeśli będzie to wynikało z potrzeb Zamawiającego. Wówczas zmianie może ulec także zakładana liczba spotkań w miesiącu. Zakłada się min. 1 spotkanie, a max. 3 spotkania sieciujące w jednym miesiącu poza miesiącami: lipiec i sierpień 2026 r.
• rekrutację uczestników na każde ze spotkań oraz przeprowadzenie ewaluacji po każdym ze spotkań,
• opracowanie programu merytorycznego każdego ze spotkań,
• prowadzenie/moderowanie merytoryczne każdego ze spotkań w wymiarze min. 6 godzin dydaktycznych każde spotkanie,
• świadczenie usługi hotelowej podczas każdego ze spotkań,
• usługę recepcyjną podczas każdego ze spotkań,
• usługę restauracyjną podczas każdego ze spotkań,
• opracowanie materiałów merytorycznych na każde ze spotkań obejmujących tematykę spotkania oraz uwzględniających lokalne rozwiązania w zakresie koordynacji uczenia się przez całe życie oraz współpracę i/lub rolę i zadania funkcjonujące w danym regionie (w tym druk i transport materiałów na miejsce spotkań),
• przygotowanie sprawozdania merytorycznego z przebiegu każdego ze spotkań,
• usługę konfekcjonowania materiałów podczas każdego ze spotkań,
• przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym ich transport na miejsce spotkań i do Zamawiającego),
• usługę fotograficzną podczas każdego ze spotkań (w ramach zadań koordynatora/koordynatorki),
• odpowiednie oznakowanie miejsca spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
Realizacja zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez ostatnią ze Stron przez okres 8 miesięcy z możliwością przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 3 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta. Możliwe jest przesunięcie terminu realizacji o okres 3 miesięcy, najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, jeśli będzie to wynikało z potrzeb Zamawiającego. Wówczas zmianie może ulec także zakładana liczba spotkań w miesiącu. Zakłada się min. 1 spotkanie, a max. 3 spotkania sieciujące w jednym miesiącu poza miesiącami: lipiec i sierpień 2026 r.
Time limit for receipt of tenders
2026-03-23 10:00:00.0
Location
02-305 Warszawa
Category assortment
Training
Food services
Hotels
Event planning
Personal services
Food services
Hotels
Event planning
Personal services
Buyer details
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie
ul.Aleje Jerozolimskie 142A
02-305 Warszawa
telefon: null
email: piotr.sosnowski@frse.org.pl
nip: 5261000645
ul.Aleje Jerozolimskie 142A
02-305 Warszawa
telefon: null
email: piotr.sosnowski@frse.org.pl
nip: 5261000645
