Zapytanie ofertowe MP/5/2026 z dnia 03.03.2026 na usługę obejmującą zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz kolacji w dniu przyjazdu dla uczestników warsztatów konsultacyjnych w Gdańsku

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0010/24 - Rozwój zdolności NSZZ "Solidarność" dla aktywnego udziału w procesie monitorowania i stanowienia prawa

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz kolacji w dniu przyjazdu dla uczestników warsztatów konsultacyjnych, które będą odbywały się w Gdańsku, przy ul. Wały Piastowskie 24. Przeciętna liczba nocujących osób: 4.
Planowany termin spotkania: 17.03.2026
A) NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań w dniu 16.03.2026r.)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkanie lub jako następujące po spotkaniu, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu spotkań.
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkania gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 35 min (uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji spotkania.
B) WYŻYWIENIE (kolacja w dniu przyjazdu 16.03.2026)
1. Kolacja (dla osób nocujących w hotelu w dniu zameldowania) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (po wcześniejszym zgłoszeniu) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
2. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.
3. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi.
4. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
✓ powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
✓ powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
✓ przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-11 22:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk

Category assortment

Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment

Buyer details

NSZZ "Solidarność"
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642

Contact details