świadczenie usługi noclegu, przerwy kawowej, obiadu, kolacji na potrzeby spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami w terminie 26-28.03.2026 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.10-IP.09-0025/25 - Sektorowa Rada ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa noclegu, przerwy kawowej, obiadu i kolacji na potrzeby trzydniowego spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami.
4.1 Usługa ciągłej przerwy kawowej, obiadu i kolacji dla ok. 30 osób obejmuje:
a) ciągła przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe);
b) obiad, kolacja: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej;
c) kwalifikowalny jest posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności, jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestniczek lub uczestników projektu;
d) jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych;
e) w przypadku konieczności dowozu wyżywienia wykonawca zapewni dowóz o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty;
f) Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt.), warnik (min. 1 szt.) do wody zgodnie z wymaganiami menu;
g) zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych;
h) Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia catering – w przypadku, gdy na miejscu spotkania nie będzie dostępnych odpowiednich stołów;
i) usługa powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń I sztućców oraz wykładania czystej zastawy I uzupełniania serwowanych potraw napojów.
j) usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej;
k) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zamówieniu pierwotnym liczby uczestników danego spotkania, do 20% zakładanej liczby uczestników in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania;
l) organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi;
m) Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością;
n) wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokumentów na żądanie Zamawiającego;
o) Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności;
p) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego;
q) użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana
r) wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości;
s) produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia.
t) ceny brutto ciągłej przerwy kawowej, obiadu I kolacji muszą mieścić się w cenach przewidzianych w załączniku do zapytania tj. Zalacznik-12_Zestawienie-standardow-i-cen-rynkowych_obowiazujacy-od-17032025
u) 4.2 Usługa noclegu dla ok. 30 osób obejmuje nocleg dla 1 osoby w pokoju 1-osobowym w miejscu noclegowym o standardzie hotelu maksymalnie 3* wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; dojazd możliwy jest za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca wsparcia. Cena brutto usługi noclegu musi mieścić się w cenach przewidzianych w załączniku do zapytania tj. Zalacznik-12_Zestawienie-standardow-i-cen-rynkowych_obowiazujacy-od-17032025
4.3 W ramach usługi Wykonawca zapewni salę konferencyjną na ok. 30 osób na spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami, ustawienie u-shape.
Obiekt, w którym zlokalizowana jest usługa, są sale i sale muszą spełniać wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Lokalizacja oboiektu musi umożliwiać dojazd za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca wsparcia. Sale muszą być wyposażone m.in. w internet-stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Sale muszą posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Na sali albo bezpośrednio przed wejściem do sali musi być udostępnione stanowisko recepcyjne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.
Na terenie obiektu, w którym zlokalizowaną są sale lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Bałuty, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Górna, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
FERS.01.10-IP.09-0025/25 - Sektorowa Rada ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa noclegu, przerwy kawowej, obiadu i kolacji na potrzeby trzydniowego spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami.
4.1 Usługa ciągłej przerwy kawowej, obiadu i kolacji dla ok. 30 osób obejmuje:
a) ciągła przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe);
b) obiad, kolacja: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej;
c) kwalifikowalny jest posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności, jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestniczek lub uczestników projektu;
d) jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych;
e) w przypadku konieczności dowozu wyżywienia wykonawca zapewni dowóz o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty;
f) Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt.), warnik (min. 1 szt.) do wody zgodnie z wymaganiami menu;
g) zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych;
h) Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia catering – w przypadku, gdy na miejscu spotkania nie będzie dostępnych odpowiednich stołów;
i) usługa powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń I sztućców oraz wykładania czystej zastawy I uzupełniania serwowanych potraw napojów.
j) usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej;
k) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zamówieniu pierwotnym liczby uczestników danego spotkania, do 20% zakładanej liczby uczestników in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania;
l) organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi;
m) Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością;
n) wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokumentów na żądanie Zamawiającego;
o) Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności;
p) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego;
q) użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana
r) wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości;
s) produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia.
t) ceny brutto ciągłej przerwy kawowej, obiadu I kolacji muszą mieścić się w cenach przewidzianych w załączniku do zapytania tj. Zalacznik-12_Zestawienie-standardow-i-cen-rynkowych_obowiazujacy-od-17032025
u) 4.2 Usługa noclegu dla ok. 30 osób obejmuje nocleg dla 1 osoby w pokoju 1-osobowym w miejscu noclegowym o standardzie hotelu maksymalnie 3* wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; dojazd możliwy jest za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca wsparcia. Cena brutto usługi noclegu musi mieścić się w cenach przewidzianych w załączniku do zapytania tj. Zalacznik-12_Zestawienie-standardow-i-cen-rynkowych_obowiazujacy-od-17032025
4.3 W ramach usługi Wykonawca zapewni salę konferencyjną na ok. 30 osób na spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami, ustawienie u-shape.
Obiekt, w którym zlokalizowana jest usługa, są sale i sale muszą spełniać wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Lokalizacja oboiektu musi umożliwiać dojazd za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca wsparcia. Sale muszą być wyposażone m.in. w internet-stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Sale muszą posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Na sali albo bezpośrednio przed wejściem do sali musi być udostępnione stanowisko recepcyjne.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.
Na terenie obiektu, w którym zlokalizowaną są sale lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Bałuty, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Górna, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
2026-03-13 11:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Grupa MEDIUM Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Karczewska 18
04-112 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1132860378
Karczewska 18
04-112 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1132860378
