ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026 dotyczące adaptacji istniejącej powierzchni IV piętra budynku administracyjno-biurowego w celu stworzenia Centrum Badawczo Rozwojowego firmy WDX S.A. w ramach realizacji projektu „Prace B+R w zakresie opracowania kompleksowego systemu -autonomicznego magazynu gęstego składowania Q-Block Autonomic (QBA)” w ramach Działania 1.01 Ścieżka SMART, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-A0RG/24 - Prace B+R w zakresie opracowania kompleksowego systemu - autonomicznego magazynu gęstego składowania Q-Block Autonomic (QBA)
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu architektonicznego i na jego podstawie realizacja prac adaptacyjnych z wykorzystaniem posiadanych lub nabytych materiałów, sprzętu i urządzeń przez Wykonawcę w ramach realizacji projektu „Prace B+R w zakresie opracowania kompleksowego systemu -autonomicznego magazynu gęstego składowania Q-Block Autonomic (QBA)” w ramach Działania 1.01 Ścieżka SMART, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. Zamówienie będzie udzielone wykonawcy na zasadach „zaprojektuj i wybuduj”.
3. Zakres zlecenia:
a) Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego. Wytyczne do projektu architektoniczno-budowlanego prac adaptacyjnych zawiera załącznik nr. 6.
b) Wykonanie niezbędnych czynności formalno-prawnych, w tym także zgłoszenie prac do nadzoru budowlanego w niezbędnym zakresie.
c) Realizacja prac adaptacyjnych wg. zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu.
Ogólny zarys prac obejmuje:
A. prace rozbiórkowe ścian działowych i posadzek , w tym węzeł sanitarny.
B. naprawy i wzmocnienie posadzek
C. przegląd i naprawa elementów konstrukcyjnych (słupy i dźwigary żelbetowe) – jeśli wymagane
D. przegląd i naprawy sufitów – jeśli wymagane.
E. wykonanie nowych ścian działowych (
F. wykonanie wykładzin ścian zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynku (słupy i dźwigary żelbetowe)
G. wykonanie podłóg (płytki ceramiczne), sufitów (np. podwieszane typ Armstrong)
H. zabudowy węzła sanitarnego w armaturę i biały montaż.
I. dostawa i montaż stolarki wewnętrznej
J. wykonanie wewnętrznych instalacji:
(i) elektrycznej,
(ii) teletechniki,
(iii) wodno-kanalizacyjnej,
(iv) wentylacji mechanicznej,
(v) grzewczej
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Z uwagi na rodzaj zamówienia, a także z uwagi na konieczność współdziałania Wykonawcy z Zamawiającym w odniesieniu do konieczności zapewnienia ciągłej pracy zakładu produkcyjnego, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej w celu zbadania przedmiotu zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi samodzielnie Oferent. Zamawiający zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot umowy z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty, w szczególności konsekwencje strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji. Oferent zobowiązany jest zapewnić środki ochrony indywidualnej dla osób biorących udział w wizji lokalnej z ramienia Oferenta.
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres e-mail: m.skrzeczynski@wdx.pl i r.grzywacz@wdx.pl min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest w terminach od 04.03.2026 do 15.03.2026 w dni robocze w godzinach 10:00-11.00 i 13.00 – 14:00 po uprzedniej awizacji.
Podczas wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół odbycia wizji lokalnej.
2. Minimalny okres gwarancji na roboty budowlane oraz wbudowane materiały ma wynosić 5 lat od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót.
3. Minimalna długość okresu gwarancji dla urządzeń ma być okresem gwarancji producenta, jednakże powinna wynosić nie mniej niż 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót.
4. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów w terminach tam określonych, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi tożsamej z okresem gwarancji liczonego od daty podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót.
6. Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również związane z organizacją, utrzymaniem i późniejszą likwidacją placu budowy, wywozem gruntu, gruzu, nieczystości, odtworzeniem utwardzeń i zieleni w miejscu prowadzenia robót, oraz inne koszty towarzyszące np.: robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, ochrony, zabezpieczenia i nadzoru placu budowy (zapewniane przez Wykonawcę na własną rękę), koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wynikające z warunków uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji, w tym zapewnienia odbioru przez niezbędne do tego służby.
7. Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia, zapewnienia odbioru przez niezbędne służby, przygotowania dokumentów do uzyskania stosownych pozwoleń lub zgłoszeń, o ile będą one niezbędne.
8. Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych przedmiotem zamówienia i utrzymanie porządku na terenie budowy. Wykonawca zobowiązuje się do pełnego nadzoru nad podwykonawcami i nad odbiorami od podwykonawców.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników lub osób trzecich, którymi się posłużył, w tym w szczególności na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP.
10. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie lub którymi się posłużył przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny.
11. Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną dla realizacji zadania, o ile będzie ona niezbędna.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego i/lub innym wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
13. Wykonawca zlecenia jest zobowiązany, aby własnym staraniem i na swój koszt gromadzić, usuwać z terenu wykonywanych prac oraz utylizować powstałe na skutek swojej działalności odpady, a zwłaszcza odpady niebezpieczne, w zgodności z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest materiały przetwarzać, unieszkodliwiać oraz magazynować w sposób przyjazny środowisku, a w miarę możliwości materiały te ponownie wykorzystywać.
14. Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia kosztów energii elektrycznej w związku z wykonywanymi pracami adaptacyjnymi.
15. Wykonawca po zakończeniu prac opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści w 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał), w skład której wejdą m.in.:
a) dziennik budowy,
b) oświadczenie Kierownika budowy,
c) aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie,
d) inne wymagane dokumenty
16. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy.
17. Oferent kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie zapytania ofertowego. Cena musi obejmować pełny zakres prac niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć szczegółowy kosztorys ofertowy. Kosztorys musi zawierać co najmniej:
A. Szczegółowe zestawienie materiałów, w tym:
• pełny wykaz wszystkich materiałów przewidzianych do realizacji zamówienia,
• ilości materiałów (w jednostkach miary),
• ceny jednostkowe nabycia,
• wartość całkowitą materiałów,
• wskazanie producenta lub typu materiału (jeżeli ma znaczenie dla wyceny).
B. Szczegółowe zestawienie robocizny, obejmujące:
• rodzaj prac,
• ilość roboczogodzin,
• stawkę jednostkową za roboczogodzinę,
C. Koszty sprzętu i transportu, w tym:
• rodzaj sprzętu,
• ilość godzin pracy sprzętu,
• stawki jednostkowe,
• koszt transportu materiałów i odpadów.
D. Koszty utylizacji i wywozu odpadów, w tym:
• rodzaj odpadów,
• ilości (m³ / t),
• koszt wywozu,
• koszt utylizacji,
• opłaty środowiskowe (jeśli dotyczy).
F. Podsumowanie kosztów, tj.:
• łączna wartość materiałów,
• łączna wartość robocizny,
• łączna wartość sprzętu,
• łączna wartość utylizacji,
• wartość ofertowa netto i brutto.
Ze względu na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu, punkty 18-25 nie zmieściły się w ogłoszeniu i znajdują się w pliku Zapytanie ofertowe 1/2026..
Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, iż Załącznik nr 6 zawiera Wytyczne do projektu architektoniczno-budowlanego z koncepcją aranżacji pomieszczeń i Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z ww dokumentem.
Okres gwarancji: 5 lat
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: zgierski, Gmina: Zgierz, Miejscowość: Zgierz
FENG.01.01-IP.01-A0RG/24 - Prace B+R w zakresie opracowania kompleksowego systemu - autonomicznego magazynu gęstego składowania Q-Block Autonomic (QBA)
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu architektonicznego i na jego podstawie realizacja prac adaptacyjnych z wykorzystaniem posiadanych lub nabytych materiałów, sprzętu i urządzeń przez Wykonawcę w ramach realizacji projektu „Prace B+R w zakresie opracowania kompleksowego systemu -autonomicznego magazynu gęstego składowania Q-Block Autonomic (QBA)” w ramach Działania 1.01 Ścieżka SMART, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. Zamówienie będzie udzielone wykonawcy na zasadach „zaprojektuj i wybuduj”.
3. Zakres zlecenia:
a) Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego. Wytyczne do projektu architektoniczno-budowlanego prac adaptacyjnych zawiera załącznik nr. 6.
b) Wykonanie niezbędnych czynności formalno-prawnych, w tym także zgłoszenie prac do nadzoru budowlanego w niezbędnym zakresie.
c) Realizacja prac adaptacyjnych wg. zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu.
Ogólny zarys prac obejmuje:
A. prace rozbiórkowe ścian działowych i posadzek , w tym węzeł sanitarny.
B. naprawy i wzmocnienie posadzek
C. przegląd i naprawa elementów konstrukcyjnych (słupy i dźwigary żelbetowe) – jeśli wymagane
D. przegląd i naprawy sufitów – jeśli wymagane.
E. wykonanie nowych ścian działowych (
F. wykonanie wykładzin ścian zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynku (słupy i dźwigary żelbetowe)
G. wykonanie podłóg (płytki ceramiczne), sufitów (np. podwieszane typ Armstrong)
H. zabudowy węzła sanitarnego w armaturę i biały montaż.
I. dostawa i montaż stolarki wewnętrznej
J. wykonanie wewnętrznych instalacji:
(i) elektrycznej,
(ii) teletechniki,
(iii) wodno-kanalizacyjnej,
(iv) wentylacji mechanicznej,
(v) grzewczej
DODATKOWE INFORMACJE:
1. Z uwagi na rodzaj zamówienia, a także z uwagi na konieczność współdziałania Wykonawcy z Zamawiającym w odniesieniu do konieczności zapewnienia ciągłej pracy zakładu produkcyjnego, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej w celu zbadania przedmiotu zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi samodzielnie Oferent. Zamawiający zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot umowy z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty, w szczególności konsekwencje strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji. Oferent zobowiązany jest zapewnić środki ochrony indywidualnej dla osób biorących udział w wizji lokalnej z ramienia Oferenta.
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres e-mail: m.skrzeczynski@wdx.pl i r.grzywacz@wdx.pl min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest w terminach od 04.03.2026 do 15.03.2026 w dni robocze w godzinach 10:00-11.00 i 13.00 – 14:00 po uprzedniej awizacji.
Podczas wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół odbycia wizji lokalnej.
2. Minimalny okres gwarancji na roboty budowlane oraz wbudowane materiały ma wynosić 5 lat od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót.
3. Minimalna długość okresu gwarancji dla urządzeń ma być okresem gwarancji producenta, jednakże powinna wynosić nie mniej niż 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót.
4. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów w terminach tam określonych, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi tożsamej z okresem gwarancji liczonego od daty podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót.
6. Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również związane z organizacją, utrzymaniem i późniejszą likwidacją placu budowy, wywozem gruntu, gruzu, nieczystości, odtworzeniem utwardzeń i zieleni w miejscu prowadzenia robót, oraz inne koszty towarzyszące np.: robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, ochrony, zabezpieczenia i nadzoru placu budowy (zapewniane przez Wykonawcę na własną rękę), koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wynikające z warunków uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji, w tym zapewnienia odbioru przez niezbędne do tego służby.
7. Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia, zapewnienia odbioru przez niezbędne służby, przygotowania dokumentów do uzyskania stosownych pozwoleń lub zgłoszeń, o ile będą one niezbędne.
8. Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych przedmiotem zamówienia i utrzymanie porządku na terenie budowy. Wykonawca zobowiązuje się do pełnego nadzoru nad podwykonawcami i nad odbiorami od podwykonawców.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników lub osób trzecich, którymi się posłużył, w tym w szczególności na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP.
10. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie lub którymi się posłużył przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny.
11. Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną dla realizacji zadania, o ile będzie ona niezbędna.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego i/lub innym wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
13. Wykonawca zlecenia jest zobowiązany, aby własnym staraniem i na swój koszt gromadzić, usuwać z terenu wykonywanych prac oraz utylizować powstałe na skutek swojej działalności odpady, a zwłaszcza odpady niebezpieczne, w zgodności z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest materiały przetwarzać, unieszkodliwiać oraz magazynować w sposób przyjazny środowisku, a w miarę możliwości materiały te ponownie wykorzystywać.
14. Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia kosztów energii elektrycznej w związku z wykonywanymi pracami adaptacyjnymi.
15. Wykonawca po zakończeniu prac opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści w 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał), w skład której wejdą m.in.:
a) dziennik budowy,
b) oświadczenie Kierownika budowy,
c) aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie,
d) inne wymagane dokumenty
16. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy.
17. Oferent kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie zapytania ofertowego. Cena musi obejmować pełny zakres prac niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć szczegółowy kosztorys ofertowy. Kosztorys musi zawierać co najmniej:
A. Szczegółowe zestawienie materiałów, w tym:
• pełny wykaz wszystkich materiałów przewidzianych do realizacji zamówienia,
• ilości materiałów (w jednostkach miary),
• ceny jednostkowe nabycia,
• wartość całkowitą materiałów,
• wskazanie producenta lub typu materiału (jeżeli ma znaczenie dla wyceny).
B. Szczegółowe zestawienie robocizny, obejmujące:
• rodzaj prac,
• ilość roboczogodzin,
• stawkę jednostkową za roboczogodzinę,
C. Koszty sprzętu i transportu, w tym:
• rodzaj sprzętu,
• ilość godzin pracy sprzętu,
• stawki jednostkowe,
• koszt transportu materiałów i odpadów.
D. Koszty utylizacji i wywozu odpadów, w tym:
• rodzaj odpadów,
• ilości (m³ / t),
• koszt wywozu,
• koszt utylizacji,
• opłaty środowiskowe (jeśli dotyczy).
F. Podsumowanie kosztów, tj.:
• łączna wartość materiałów,
• łączna wartość robocizny,
• łączna wartość sprzętu,
• łączna wartość utylizacji,
• wartość ofertowa netto i brutto.
Ze względu na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu, punkty 18-25 nie zmieściły się w ogłoszeniu i znajdują się w pliku Zapytanie ofertowe 1/2026..
Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, iż Załącznik nr 6 zawiera Wytyczne do projektu architektoniczno-budowlanego z koncepcją aranżacji pomieszczeń i Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z ww dokumentem.
Okres gwarancji: 5 lat
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: zgierski, Gmina: Zgierz, Miejscowość: Zgierz
Time limit for receipt of tenders
2026-03-17 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: zgierski, Gmina: Zgierz, Miejscowość: Zgierz
Category assortment
Design services
Finishing and renovation works
Finishing and renovation works
Buyer details
WDX S.A.
Szczawińska 54/58
95-100 Zgierz
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 5211012480
Szczawińska 54/58
95-100 Zgierz
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 5211012480
