Zapytanie ofertowe nr 1/SEN/2026 usługi cateringowe
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.08.09-IZ.00-0048/24 - Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych usług cateringowych polegających na zapewnieniu wyżywienia dla uczestników zajęć realizowanych w ramach projektu pn. „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek” Nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie posiłków uczestnikom warsztatów grupowych w tym ciepły posiłek wraz z przerwą kawową. Łącznie 4800 osobodni.
Zakres usługi gastronomicznej:
• Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej: zupę, danie główne (np. mięso / ryba / danie jarskie), dodatek skrobiowy (ziemniaki / kasza / ryż / makaron), surówkę lub warzywa, napój (np. kompot / sok / woda). Posiłek musi być: pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z zasadami higieny żywności, podany w formie ciepłej.
W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki dostosowane do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. dieta wegetariańska, cukrzycowa, bezglutenowa, alergiczna).
• Zamawiający wymaga zapewnienia przerwy kawowej obejmującej co najmniej: kawę (rozpuszczalną i parzoną), herbatę (min. czarną i owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe, cukier, cytrynę, mleko lub śmietankę, drobny poczęstunek (np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki, drobne przekąski). Poczęstunek powinien być adekwatny do czasu trwania zajęć oraz liczby uczestników i zapewniać komfort udziału w warsztatach.
Informacje dodatkowe do zamówienia:
• Zmiana zapisów dotyczących liczby uczestników oraz częstotliwości realizacji usługi cateringowej wynika z konieczności doprecyzowania sposobu realizacji wsparcia - w łącznej liczbie 4800 osobodni. Wsparcie w projekcie obejmuje zarówno warsztaty realizowane w systemie grupowym (ok. 10 osób w grupie), jak również zajęcia klubowe z animatorem, w których może uczestniczyć większa liczba uczestników – od ok. 10 do maksymalnie 50 osób. Zajęcia klubowe odbywają się średnio ok. 3 razy w tygodniu, jednak zapewnienie wyżywienia przewidziane jest tylko w wybranych dniach realizacji zajęć. W związku z powyższym liczba uczestników korzystających z usługi cateringowej w poszczególnych dniach może być zróżnicowana i uzależniona od rodzaju realizowanych zajęć oraz aktualnej frekwencji uczestników. Jednocześnie całkowita liczba osobodni w okresie realizacji zamówienia nie przekroczy 4800 osobodni, zgodnie z założeniami zapytania. Wprowadzone zmiany mają charakter doprecyzowujący i nie wpływają na zakres przedmiotu zamówienia ani jego wartość, a jedynie odzwierciedlają rzeczywisty sposób organizacji zajęć w projekcie oraz sposób rozliczania usługi cateringowej w osobodniach.
• Zajęcia realizowane w ramach projektu obejmują warsztaty grupowe oraz zajęcia klubowe z animatorem. Warsztaty prowadzone są w systemie grupowym – jednorazowo w zajęciach uczestniczyć będzie ok. 10 osób (1 grupa warsztatowa). W przypadku zajęć klubowych liczba uczestników może być większa i wynosić od ok. 10 do maksymalnie 50 osób. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zapewnienia wyżywienia dla liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć.
• Zamawiający informuje, że zajęcia w ramach projektu (warsztaty oraz zajęcia klubowe) realizowane będą średnio ok. 3 razy w tygodniu, przy czym zapewnienie wyżywienia będzie następowało w wybranych dniach realizacji zajęć, zgodnie z harmonogramem przekazywanym Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Przez jeden osobodzień rozumie się zapewnienie wyżywienia dla jednej osoby podczas jednego dnia zajęć.
• Faktyczna liczba osobodni może ulec zmianie w zależności od frekwencji uczestników. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę osobodni. Podane ilości porcji są szacunkowe, a Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych porcji. Zmiany mogą być związane w szczególności ze zmniejszeniem liczby osób uczestniczących w zajęciach lub zmianą zaplanowanych działań projektowych.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych posiłków w stosunku do liczby szacunkowej, w zależności od faktycznej frekwencji uczestników oraz przebiegu realizacji projektu. Zmiana liczby posiłków może wynosić do ±20% szacunkowej liczby osobodni i nie stanowi zmiany umowy ani podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczenia posiłków, przygotowania zastawy jednorazowej lub wielorazowej.
• Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa żywności i żywienia. Produkty użyte do przygotowania posiłków muszą być świeże, pełnowartościowe oraz posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo serwowanych posiłków.
• Wykonawca zobowiązuje się zapewnić naczynia i sztućce. Posiłki i napoje powinny być wydawane w naczyniach i opakowaniach zgodnych z aktualnymi przepisami ochrony środowiska, w szczególności z zasadami wynikającymi z unijnych i krajowych regulacji dotyczących ograniczenia jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych (SUP). Dopuszcza się w szczególności stosowanie naczyń wielorazowego użytku (np. szklanych lub ceramicznych) oraz naczyń biodegradowalnych, pod warunkiem zgodności z przepisami sanitarnymi.
Miejsce realizacji:
Usługa cateringowa będzie realizowana na terenie gminy Ulhówek (woj. lubelskie), w miejscu prowadzenia warsztatów: sala przy Centrum Kultury w Ulhówku ( byłe Valentino) , ul. Tomaszowska 81, 22-678 Ulhówek.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków bezpośrednio do miejsca realizacji warsztatów oraz ich wydania uczestnikom przed rozpoczęciem przerwy obiadowej, w terminach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji warsztatów w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności niedostępności wskazanej sali. W takim przypadku usługa cateringowa będzie realizowana w innym miejscu na terenie gminy Ulhówek (woj. lubelskie), wskazanym przez Zamawiającego, przy zachowaniu tego samego zakresu usługi. Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie miejsca realizacji z odpowiednim wyprzedzeniem.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Ulhówek, Miejscowość: Ulhówek
FELU.08.09-IZ.00-0048/24 - Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych usług cateringowych polegających na zapewnieniu wyżywienia dla uczestników zajęć realizowanych w ramach projektu pn. „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek” Nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie posiłków uczestnikom warsztatów grupowych w tym ciepły posiłek wraz z przerwą kawową. Łącznie 4800 osobodni.
Zakres usługi gastronomicznej:
• Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej: zupę, danie główne (np. mięso / ryba / danie jarskie), dodatek skrobiowy (ziemniaki / kasza / ryż / makaron), surówkę lub warzywa, napój (np. kompot / sok / woda). Posiłek musi być: pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z zasadami higieny żywności, podany w formie ciepłej.
W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki dostosowane do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. dieta wegetariańska, cukrzycowa, bezglutenowa, alergiczna).
• Zamawiający wymaga zapewnienia przerwy kawowej obejmującej co najmniej: kawę (rozpuszczalną i parzoną), herbatę (min. czarną i owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe, cukier, cytrynę, mleko lub śmietankę, drobny poczęstunek (np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki, drobne przekąski). Poczęstunek powinien być adekwatny do czasu trwania zajęć oraz liczby uczestników i zapewniać komfort udziału w warsztatach.
Informacje dodatkowe do zamówienia:
• Zmiana zapisów dotyczących liczby uczestników oraz częstotliwości realizacji usługi cateringowej wynika z konieczności doprecyzowania sposobu realizacji wsparcia - w łącznej liczbie 4800 osobodni. Wsparcie w projekcie obejmuje zarówno warsztaty realizowane w systemie grupowym (ok. 10 osób w grupie), jak również zajęcia klubowe z animatorem, w których może uczestniczyć większa liczba uczestników – od ok. 10 do maksymalnie 50 osób. Zajęcia klubowe odbywają się średnio ok. 3 razy w tygodniu, jednak zapewnienie wyżywienia przewidziane jest tylko w wybranych dniach realizacji zajęć. W związku z powyższym liczba uczestników korzystających z usługi cateringowej w poszczególnych dniach może być zróżnicowana i uzależniona od rodzaju realizowanych zajęć oraz aktualnej frekwencji uczestników. Jednocześnie całkowita liczba osobodni w okresie realizacji zamówienia nie przekroczy 4800 osobodni, zgodnie z założeniami zapytania. Wprowadzone zmiany mają charakter doprecyzowujący i nie wpływają na zakres przedmiotu zamówienia ani jego wartość, a jedynie odzwierciedlają rzeczywisty sposób organizacji zajęć w projekcie oraz sposób rozliczania usługi cateringowej w osobodniach.
• Zajęcia realizowane w ramach projektu obejmują warsztaty grupowe oraz zajęcia klubowe z animatorem. Warsztaty prowadzone są w systemie grupowym – jednorazowo w zajęciach uczestniczyć będzie ok. 10 osób (1 grupa warsztatowa). W przypadku zajęć klubowych liczba uczestników może być większa i wynosić od ok. 10 do maksymalnie 50 osób. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zapewnienia wyżywienia dla liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć.
• Zamawiający informuje, że zajęcia w ramach projektu (warsztaty oraz zajęcia klubowe) realizowane będą średnio ok. 3 razy w tygodniu, przy czym zapewnienie wyżywienia będzie następowało w wybranych dniach realizacji zajęć, zgodnie z harmonogramem przekazywanym Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Przez jeden osobodzień rozumie się zapewnienie wyżywienia dla jednej osoby podczas jednego dnia zajęć.
• Faktyczna liczba osobodni może ulec zmianie w zależności od frekwencji uczestników. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę osobodni. Podane ilości porcji są szacunkowe, a Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych porcji. Zmiany mogą być związane w szczególności ze zmniejszeniem liczby osób uczestniczących w zajęciach lub zmianą zaplanowanych działań projektowych.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych posiłków w stosunku do liczby szacunkowej, w zależności od faktycznej frekwencji uczestników oraz przebiegu realizacji projektu. Zmiana liczby posiłków może wynosić do ±20% szacunkowej liczby osobodni i nie stanowi zmiany umowy ani podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczenia posiłków, przygotowania zastawy jednorazowej lub wielorazowej.
• Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa żywności i żywienia. Produkty użyte do przygotowania posiłków muszą być świeże, pełnowartościowe oraz posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo serwowanych posiłków.
• Wykonawca zobowiązuje się zapewnić naczynia i sztućce. Posiłki i napoje powinny być wydawane w naczyniach i opakowaniach zgodnych z aktualnymi przepisami ochrony środowiska, w szczególności z zasadami wynikającymi z unijnych i krajowych regulacji dotyczących ograniczenia jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych (SUP). Dopuszcza się w szczególności stosowanie naczyń wielorazowego użytku (np. szklanych lub ceramicznych) oraz naczyń biodegradowalnych, pod warunkiem zgodności z przepisami sanitarnymi.
Miejsce realizacji:
Usługa cateringowa będzie realizowana na terenie gminy Ulhówek (woj. lubelskie), w miejscu prowadzenia warsztatów: sala przy Centrum Kultury w Ulhówku ( byłe Valentino) , ul. Tomaszowska 81, 22-678 Ulhówek.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków bezpośrednio do miejsca realizacji warsztatów oraz ich wydania uczestnikom przed rozpoczęciem przerwy obiadowej, w terminach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji warsztatów w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności niedostępności wskazanej sali. W takim przypadku usługa cateringowa będzie realizowana w innym miejscu na terenie gminy Ulhówek (woj. lubelskie), wskazanym przez Zamawiającego, przy zachowaniu tego samego zakresu usługi. Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie miejsca realizacji z odpowiednim wyprzedzeniem.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Ulhówek, Miejscowość: Ulhówek
Time limit for receipt of tenders
2026-03-16 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: tomaszowski, Gmina: Ulhówek, Miejscowość: Ulhówek
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
GMINA ULHÓWEK
Kościelna 1/1
22-678 Ulhówek
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9211875007
Kościelna 1/1
22-678 Ulhówek
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9211875007
