Świadczenie usługi w postaci zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.10-IP.09-0026/25 - Rada Sektorowa ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne.
Usługa ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu obejmuje:
1. ciągłą przerwa kawowa i obiad dla ok. 40 osób,
2. ciągła przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka; powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe);
3. obiad, kolacja: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej;
4. kwalifikowalny jest posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności, jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestniczek lub uczestników projektu;
5. jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych;
6. w przypadku konieczności dowozu wyżywienia wykonawca zapewni dowóz o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty;
7. Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt.), warnik (min. 1 szt.) do wody zgodnie z wymaganiami menu;
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych;
9. Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia catering – w przypadku, gdy na miejscu spotkania nie będzie dostępnych odpowiednich stołów;
10. usługa powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów.
11. usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej;
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zamówieniu pierwotnym liczby uczestników danego spotkania, do 20% zakładanej liczby uczestników in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania;
13. organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi;
14. Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością;
15. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokumentów na żądanie Zamawiającego;
16. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności;
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości
świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego;
18. użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana;
19. wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości;
20. produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FERS.01.10-IP.09-0026/25 - Rada Sektorowa ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne.
Usługa ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu obejmuje:
1. ciągłą przerwa kawowa i obiad dla ok. 40 osób,
2. ciągła przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka; powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe);
3. obiad, kolacja: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej;
4. kwalifikowalny jest posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności, jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestniczek lub uczestników projektu;
5. jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych;
6. w przypadku konieczności dowozu wyżywienia wykonawca zapewni dowóz o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty;
7. Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt.), warnik (min. 1 szt.) do wody zgodnie z wymaganiami menu;
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych;
9. Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia catering – w przypadku, gdy na miejscu spotkania nie będzie dostępnych odpowiednich stołów;
10. usługa powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów.
11. usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej;
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zamówieniu pierwotnym liczby uczestników danego spotkania, do 20% zakładanej liczby uczestników in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania;
13. organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi;
14. Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością;
15. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokumentów na żądanie Zamawiającego;
16. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności;
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości
świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego;
18. użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana;
19. wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości;
20. produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-03-12 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Food services
Buyer details
Polska Izba Motoryzacji
Grażyny 13
02-548 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5211085036
Grażyny 13
02-548 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5211085036
