ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2026/EFEKT na świadczenie usług doradczych i eksperckich dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.13 Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju, typ A programy rozwojowe dla startupów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa nr FEMP.01.13-IP.01-1663/24.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.01.13-IP.01-1663/24 - EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie techniczno-biznesowym, prawnym, marketingowym i finansowym dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.13 Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju, typ A programy rozwojowe dla startupów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa nr FEMP.01.13-IP.01-1663/24.

W ramach projektu zaplanowano wsparcie dla 45 startupów w okresie realizacji projektu, tj. do dnia 31 sierpnia 2028 r. w ramach 4-6 rund akceleracji. Ostateczna liczba realizowanych rund naborów oraz startupów korzystających z usług doradczych zależeć będzie od liczby chętnych zgłaszających się do projektu.
Maksymalna kwota przeznaczona na usługi doradcze dla jednego startupu wynosi 25 000,00 zł, przy czym startup jest uprawniony do korzystania z usług doradców w różnych kategoriach, np. z zakresu techniczno-biznesowego, prawnego, marketingowego, finansowego. Suma łącznie udzielonych usług doradczych i eksperckich nie może przekroczyć kwoty 25 000,00 zł wydatków kwalifikowalnych.

Działalność startupów wpisywać się będzie w następujące Regionalne Inteligentne Specjalizacje:
1) Nauki o życiu
1.1) Technologie Cyfrowe wspomagające opiekę medyczną
1.1.1) Personalizacja leczenia, poprzez zwiększanie precyzji diagnostyki i leczenia dzięki zastosowaniu algorytmów, symulacji, sztucznej inteligencji i innych metod i narzędzi obliczeniowych, wykorzystujących indywidualne dane kliniczne pacjenta

2) Technologie informacyjne i komunikacyjne
2.1) Metody i urządzenia służące do pozyskiwania danych
2.1.1) Technologie Internetu przyszłości, technologie IoT oraz systemy wbudowane

3) Technologie informacyjne i komunikacyjne
3.1) Systemy oraz urządzenia do przetwarzania danych
3.1.1) Tworzenie i rozwijanie rozwiązań z zakresu inteligentnego oprogramowania, uczenia maszynowego oraz chmur obliczeniowych

Specjalistyczne usługi doradcze i eksperckie w zakresie techniczno-biznesowym mogą obejmować:
1) Badanie stanu techniki projektu biznesowego
2) Weryfikacja rozwiązania – pomysłu biznesowego
3) Stworzenie pitchdecka
4) Konsultacje w zakresie prowadzenia rozmów z inwestorem kapitałowym (VC lub Anioł Biznesu)
5) Negocjacje z inwestorami
6) Zapewnianie zespołów badawczych z uczelni wyższych i instytutów badawczych
7) Badania strategii gotowości do internalizacji, cyfryzacji, polityki zrównoważonego rozwoju,
8) Wsparcie w zakresie wypracowania strategii wdrożenia
9) Ocena pod kątem projektowania uniwersalnego
10) Badania laboratoryjne
11) Inne zgłoszone przez Startup

Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru.
Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu.
Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT (B2B) lub równoważne dokumenty księgowe (umowy cywilno-prawne) na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startupów.
Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.

Kryteria wyboru oferty:

1) Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) – waga punktowa 80 pkt (80 %)

Liczba punktów w kryterium „Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) ” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa stawka za roboczogodzinę brutto spośród otrzymanych ofert
-------------------------------------------------------------- x 80
Stawka za roboczogodzinę brutto wskazana w badanej ofercie

2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga punktowa 20 pkt (20%)

Liczba punktów w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Liczba punktów oferty ocenianej
-------------------------------------------------------- x 20
Liczba punktów oferty z najwyższą punktacją

Ocena w ramach kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zostanie przeprowadzona na podstawie informacji umieszczonych w Załącznikach nr 3.1 do 3.4 do zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę w ramach wybranych kategorii usług doradczych.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
Cała polska

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie techniczno-biznesowym, prawnym, marketingowym i finansowym dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów, na etapie realizacji Umowy powierzenia Grantu.

W ramach projektu zaplanowano wsparcie dla 45 startupów w okresie realizacji projektu, tj. do dnia 31 sierpnia 2028 r. w ramach 4-6 rund akceleracji. Ostateczna liczba realizowanych rund naborów oraz startupów korzystających z usług doradczych zależeć będzie od liczby chętnych zgłaszających się do projektu.
Maksymalna kwota przeznaczona na usługi doradcze dla jednego startupu wynosi 25 000,00 zł, przy czym startup jest uprawniony do korzystania z usług doradców w różnych kategoriach, np. z zakresu techniczno-biznesowego, prawnego, marketingowego, finansowego. Suma łącznie udzielonych usług doradczych i eksperckich nie może przekroczyć kwoty 25 000,00 zł wydatków kwalifikowalnych.

Działalność startupów wpisywać się będzie w następujące Regionalne Inteligentne Specjalizacje:
1) Nauki o życiu
1.1) Technologie Cyfrowe wspomagające opiekę medyczną
1.1.1) Personalizacja leczenia, poprzez zwiększanie precyzji diagnostyki i leczenia dzięki zastosowaniu algorytmów, symulacji, sztucznej inteligencji i innych metod i narzędzi obliczeniowych, wykorzystujących indywidualne dane kliniczne pacjenta

2) Technologie informacyjne i komunikacyjne
2.1) Metody i urządzenia służące do pozyskiwania danych
2.1.1) Technologie Internetu przyszłości, technologie IoT oraz systemy wbudowane

3) Technologie informacyjne i komunikacyjne
3.1) Systemy oraz urządzenia do przetwarzania danych
3.1.1) Tworzenie i rozwijanie rozwiązań z zakresu inteligentnego oprogramowania, uczenia maszynowego oraz chmur obliczeniowych

Specjalistyczne usługi doradcze i eksperckie w zakresie prawnym mogą obejmować:
1) Wsparcie w przygotowaniu wniosku o rejestrację znaku towarowego
2) Weryfikacja prawnych uwarunkowań prowadzenia działalności w wybranej branży
3) Warsztaty z negocjacji najczęściej spotykanych klauzul w Umowach Inwestycyjnych
z Inwestorem
4) Przygotowanie projektu Term Sheetu/Umowy Inwestycyjnej
5) Przygotowanie/weryfikacja umowy wspólników
6) Przeprowadzenie audytu RODO/zakresu przetwarzania danych osobowych
7) Wsparcie we wdrożeniu odpowiednich, zgodnych z przepisami prawa dokumentów RODO
8) Specjalistyczne usługi prawne
9) Inne zgłoszone przez Startup

Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru.
Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu.
Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT (B2B) lub równoważne dokumenty księgowe (umowy cywilno-prawne) na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startupów.
Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.

Kryteria wyboru oferty:

1) Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) – waga punktowa 80 pkt (80 %)

Liczba punktów w kryterium „Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) ” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa stawka za roboczogodzinę brutto spośród otrzymanych ofert
-------------------------------------------------------------- x 80
Stawka za roboczogodzinę brutto wskazana w badanej ofercie

2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga punktowa 20 pkt (20%)

Liczba punktów w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Liczba punktów oferty ocenianej
-------------------------------------------------------- x 20
Liczba punktów oferty z najwyższą punktacją

Ocena w ramach kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zostanie przeprowadzona na podstawie informacji umieszczonych w Załącznikach nr 3.1 do 3.4 do zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę w ramach wybranych kategorii usług doradczych.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
Cała polska

Część 3

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie techniczno-biznesowym, prawnym, marketingowym i finansowym dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.13 Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju, typ A programy rozwojowe dla startupów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa nr FEMP.01.13-IP.01-1663/24.

W ramach projektu zaplanowano wsparcie dla 45 startupów w okresie realizacji projektu, tj. do dnia 31 sierpnia 2028 r. w ramach 4-6 rund akceleracji. Ostateczna liczba realizowanych rund naborów oraz startupów korzystających z usług doradczych zależeć będzie od liczby chętnych zgłaszających się do projektu.
Maksymalna kwota przeznaczona na usługi doradcze dla jednego startupu wynosi 25 000,00 zł, przy czym startup jest uprawniony do korzystania z usług doradców w różnych kategoriach, np. z zakresu techniczno-biznesowego, prawnego, marketingowego, finansowego. Suma łącznie udzielonych usług doradczych i eksperckich nie może przekroczyć kwoty 25 000,00 zł wydatków kwalifikowalnych.

Działalność startupów wpisywać się będzie w następujące Regionalne Inteligentne Specjalizacje:
1) Nauki o życiu
1.1) Technologie Cyfrowe wspomagające opiekę medyczną
1.1.1) Personalizacja leczenia, poprzez zwiększanie precyzji diagnostyki i leczenia dzięki zastosowaniu algorytmów, symulacji, sztucznej inteligencji i innych metod i narzędzi obliczeniowych, wykorzystujących indywidualne dane kliniczne pacjenta

2) Technologie informacyjne i komunikacyjne
2.1) Metody i urządzenia służące do pozyskiwania danych
2.1.1) Technologie Internetu przyszłości, technologie IoT oraz systemy wbudowane

3) Technologie informacyjne i komunikacyjne
3.1) Systemy oraz urządzenia do przetwarzania danych
3.1.1) Tworzenie i rozwijanie rozwiązań z zakresu inteligentnego oprogramowania, uczenia maszynowego oraz chmur obliczeniowych

Specjalistyczne usługi doradcze i eksperckie w zakresie marketingowym mogą obejmować:
1) Przygotowanie strategii sprzedaży oraz marketingowej
2) Opracowanie brandingu
3) Inne zgłoszone przez startup

Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru.
Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu.
Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT (B2B) lub równoważne dokumenty księgowe (umowy cywilno-prawne) na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startupów.
Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.

Kryteria wyboru oferty:

1) Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) – waga punktowa 80 pkt (80 %)

Liczba punktów w kryterium „Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) ” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa stawka za roboczogodzinę brutto spośród otrzymanych ofert
-------------------------------------------------------------- x 80
Stawka za roboczogodzinę brutto wskazana w badanej ofercie

2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga punktowa 20 pkt (20%)

Liczba punktów w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Liczba punktów oferty ocenianej
-------------------------------------------------------- x 20
Liczba punktów oferty z najwyższą punktacją

Ocena w ramach kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zostanie przeprowadzona na podstawie informacji umieszczonych w Załącznikach nr 3.1 do 3.4 do zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę w ramach wybranych kategorii usług doradczych.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
Cała polska

Część 4

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie techniczno-biznesowym, prawnym, marketingowym i finansowym dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.13 Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju, typ A programy rozwojowe dla startupów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa nr FEMP.01.13-IP.01-1663/24.

W ramach projektu zaplanowano wsparcie dla 45 startupów w okresie realizacji projektu, tj. do dnia 31 sierpnia 2028 r. w ramach 4-6 rund akceleracji. Ostateczna liczba realizowanych rund naborów oraz startupów korzystających z usług doradczych zależeć będzie od liczby chętnych zgłaszających się do projektu.
Maksymalna kwota przeznaczona na usługi doradcze dla jednego startupu wynosi 25 000,00 zł, przy czym startup jest uprawniony do korzystania z usług doradców w różnych kategoriach, np. z zakresu techniczno-biznesowego, prawnego, marketingowego, finansowego. Suma łącznie udzielonych usług doradczych i eksperckich nie może przekroczyć kwoty 25 000,00 zł wydatków kwalifikowalnych.

Działalność startupów wpisywać się będzie w następujące Regionalne Inteligentne Specjalizacje:
1) Nauki o życiu
1.1) Technologie Cyfrowe wspomagające opiekę medyczną
1.1.1) Personalizacja leczenia, poprzez zwiększanie precyzji diagnostyki i leczenia dzięki zastosowaniu algorytmów, symulacji, sztucznej inteligencji i innych metod i narzędzi obliczeniowych, wykorzystujących indywidualne dane kliniczne pacjenta

2) Technologie informacyjne i komunikacyjne
2.1) Metody i urządzenia służące do pozyskiwania danych
2.1.1) Technologie Internetu przyszłości, technologie IoT oraz systemy wbudowane

3) Technologie informacyjne i komunikacyjne
3.1) Systemy oraz urządzenia do przetwarzania danych
3.1.1) Tworzenie i rozwijanie rozwiązań z zakresu inteligentnego oprogramowania, uczenia maszynowego oraz chmur obliczeniowych

Specjalistyczne usługi doradcze i eksperckie w zakresie finansowym mogą obejmować:
1) Analiza projektów pod kątem finansowania B&R
2) Wsparcie finansowe i szkolenia w zakresie prawidłowego prowadzenia rozliczeń finansowych
3) Inne zgłoszone przez Startup

Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru.
Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu.
Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT (B2B) lub równoważne dokumenty księgowe (umowy cywilno-prawne) na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startupów.
Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.

Kryteria wyboru oferty:

1) Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) – waga punktowa 80 pkt (80 %)

Liczba punktów w kryterium „Stawka za roboczogodzinę brutto (PLN) ” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa stawka za roboczogodzinę brutto spośród otrzymanych ofert
-------------------------------------------------------------- x 80
Stawka za roboczogodzinę brutto wskazana w badanej ofercie

2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga punktowa 20 pkt (20%)

Liczba punktów w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Liczba punktów oferty ocenianej
-------------------------------------------------------- x 20
Liczba punktów oferty z najwyższą punktacją

Ocena w ramach kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zostanie przeprowadzona na podstawie informacji umieszczonych w Załącznikach nr 3.1 do 3.4 do zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę w ramach wybranych kategorii usług doradczych.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-11 22:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Marketing and PR services
Consultancy
Legal services

Buyer details

Jagiellońskie Centrum Innowacji Sp. z o.o.
Bobrzyńskiego 14
30-348 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6762266685

Contact details