Współpraca z agencją PR

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Postępowanie jest prowadzone celem uzyskania ofert na usługi PR.
Open Nexus Sp. z o.o. - budujemy rozwiązania i społeczności wokół rynku zamówień publicznych (m.in. platformazakupowa.pl oraz ofertowa.pl). W 2026 r. rozwijamy komunikację i chcemy oprzeć ją na danych, eksperckości oraz stałej obecności w mediach i kanałach zewnętrznych.
Celem współpracy z agencją PR jest zbudowanie i prowadzenie stałego programu komunikacji PR, który:

wzmacnia rozpoznawalność Open Nexus,wykorzystuje dane/raporty jako “silnik” publikacji i eksperckości.
Zakres prac
Szukamy agencji, która może objąć poniższe obszary (preferowany model: stała obsługa + projekty):
A. Press office / media relations

prowadzenie biura prasowego (kontakty z mediami, pitching, follow-up, organizacja wywiadów),

pozycjonowanie ekspertów (komentarze, cytowania, artykuły eksperckie),

reagowanie na bieżące tematy,

przygotowanie materiałów prasowych i treści wspierających publikacje.

B. Data-driven PR (raporty, insighty, „karty danych”)

opracowanie koncepcji cyklicznych publikacji opartych o dane,

redakcja executive summary, komunikatów oraz krótkich kart insightów,

aktywacja raportów w mediach.

C. Standard komunikacji i bezpieczeństwo reputacyjne

przygotowanie standardu komunikacji: kluczowe komunikaty, Q&A, zasady wypowiedzi eksperckich,

wsparcie w tematach reputacyjnie wrażliwych,

rekomendacje działań prewencyjnych.

D. Dystrybucja 

propozycje działań i kontaktów: media, podcasty, kanały YouTube, twórcy,

prowadzenie outreachu do twórców i formatów zewnętrznych.

E. Monitoring i raportowanie

cykliczne raporty i rekomendacje optymalizacji.

Termin i tryb realizacji

przewidywany start współpracy: do uzgodnienia (preferowane I połowa 2026, możliwy start etapowy),

współpraca długoterminowa (preferowany horyzont: 6–12 miesięcy z możliwością przedłużenia).
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
Doświadczenie i referencje ()
Możliwość dystrybucji (media + twórcy + formaty zewnętrzne) ()
Informacje o możliwych modelach współpracy ()
Szacunkowy kosztorys usług (Koszt ma być jedynie szacunkowy. Jeśli Wykonawca nie potrafi określić, proszę zostawić pole puste.)
Warunki umowy i ewentualne klauzule dotyczące poufności ()

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-15 18:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Open Nexus Sp. z o.o.

Contact details