FENG/SD/14/2026 - Umowa zlecenie na stanowisko radiologa celem opracowania danych obrazowych rezonansu magnetycznego na potrzeby projektu badawczego
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-4013/23 - SmarterKneeMRI - narzędzie wspierające diagnostykę kliniczną i profilaktyczną stawu kolanowego w oparciu o badanie rezonansem magnetycznym i rozwiązania sztucznej inteligencji
Opracowanie danych obrazowych rezonansu magnetycznego na potrzeby projektu badawczego
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest konkurs na stanowisko radiologa, do zadań którego należeć będzie opis, opracowanie, analiza i etykietowanie zbiorów danych obrazowych pochodzących z badań rezonansu magnetycznego (RM) stawu kolanowego osób dorosłych. Wyniki pracy będą wykorzystywane w ramach projektu badawczego finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG).
Zamawiający prowadzi nabór do zespołu projektowego. W ramach projektu tworzony jest zespół radiologów, których zadaniem będzie przeprowadzenie analiz obrazowych w szacowanym łącznym wymiarze 250 godzin w okresie marzec–maj 2026 roku, pozwalającym na terminową realizację projektu. Zamawiający zakłada współpracę z wieloma Specjalistami jednocześnie, aż do momentu pełnego zabezpieczenia potrzeb merytorycznych projektu.
Zakres prac na stanowisku radiologa:
1.Opracowywanie badań obrazowych, w szczególności rezonansu magnetycznego (RM) kończyny dolnej
2.Tworzenie, weryfikacja i standaryzacja etykiet i strukturyzowanych raportów dla danych obrazowych, w tym ocena patologii, wykonywanie pomiarów, segmentacja struktur anatomicznych, klasyfikacja zmian.
3. Dostarczanie wiedzy w zakresie diagnostyki radiologicznej, w tym kryteriów oceny obrazów, klasyfikacji, protokołów obrazowych i pomiarowych, doboru metryk klinicznych i sposobu raportowania wyników.
4. Konsultacje merytoryczne przy selekcji przypadków klinicznych.
5. Wsparcie zespołów AI/Data Science w interpretacji wyników obrazowych oraz w przekładaniu wymagań klinicznych na specyfikacje techniczne.
6. Wsparcie procesów zapewnienia jakości badań obrazowych oraz ocena ich poprawności.
Wymagania:
Wykształcenie/kwalifikacje:
- uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza,
- specjalizacja w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej
lub ukończone co najmniej 2 lata szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej
Doświadczenie:
- praktyczne doświadczenie w opracowywaniu i opisywaniu obrazów rezonansu magnetycznego w zakresie mięśniowo-szkieletowym, w tym stawów kolanowych,
Forma współpracy i wynagrodzenie:
- Współpraca realizowana będzie na podstawie umowy zlecenia (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego)
- Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie w oparciu o iloczyn faktycznie przepracowanych i zatwierdzonych godzin oraz stawki godzinowej wskazanej przez oferenta w ofercie, na podstawie ewidencji czasu pracy i rachunku wystawianego przez zleceniobiorcę.
Zaoferowana stawka godzinowa musi być stawką brutto , tj. wynagrodzenie netto wraz ze wszystkimi obciążeniami publicznoprawnymi (ZUS, zaliczka na podatek dochodowy), które Zamawiający jest zobowiązany odprowadzić jako płatnik.
Oferent określi w ofercie minimalny oraz maksymalny wymiar zaangażowania (dalej też dostępność) w okresie marzec–maj 2026 r. Przy czym wskazany wymiar minimalny stanowi gwarancję gotowości Oferenta do świadczenia usług w ww. okresie. Maksymalny wymiar zaangażowania określa liczbę godzin w ww. okresie, gwarantujący jakościowe wykonanie analiz, którego Zamawiający nie przekroczy przy zlecaniu prac.
-Termin realizacji całości zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 maja 2026 r.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dalszych prac: - Jeżeli w trakcie przeprowadzania prac w poszczególnych zadaniach okaże się konieczność zmiany zakresu trwającego zadania lub kolejnego zaplanowanego zadania, wówczas Zleceniobiorcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace.
Inne istotne warunki
- Obszar realizacji: praca zdalna (cyfrowa), zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
- Obowiązek przestrzegania zasad poufności, ochrony danych osobowych oraz wytycznych programu FENG dotyczących legalności, transparentności i archiwizacji opracowanych interpretacji obrazów.
- Wykonawca będzie świadczył usługi pracując w zespole osób, koordynowanym przez Zamawiającego
- Współpraca i raportowanie postępów zgodnie z cyklem pracy projektu.
- Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym. Zamawiający wskazuje, że kierując się Wytycznymi, spełnienie tego warunku zweryfikuje bezpośrednio przed zaangażowaniem Wykonawcy do Projektu. Weryfikacja nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę. W toku wykonywania Umowy Zamawiającemu będzie przysługiwało uprawnienie do weryfikacji spełniania wskazanego warunku.
Kryteria oceny ofert
- Oferta cenowa - 90 %
- Dostępność >= 50 godzin w okresie marzec - maj 2026 - 10%
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Procedura oceny i wyboru Oferenta została szczegółowo opisana w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
PROCEDURA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami)
DODATKOWE INFORMACJE
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: grants@smarterdiagnostics.com o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi.
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty.
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów..
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021.
9. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Oferenci podlegający wykluczeniu na podst. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 21 lipca 2022 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 193, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/1269 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 23 czerwca 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 159I, str. 1), dalej: rozporządzenie 2023/2014.
10. Z postępowania wykluczeni są Oferenci, co do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz U. z 2024 r., poz. 507).
Spełnienie warunków 9-10 weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Smarter Diagnostics Sp. z o.o.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: - wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO).
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO).
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.01.01-IP.02-4013/23 - SmarterKneeMRI - narzędzie wspierające diagnostykę kliniczną i profilaktyczną stawu kolanowego w oparciu o badanie rezonansem magnetycznym i rozwiązania sztucznej inteligencji
Opracowanie danych obrazowych rezonansu magnetycznego na potrzeby projektu badawczego
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest konkurs na stanowisko radiologa, do zadań którego należeć będzie opis, opracowanie, analiza i etykietowanie zbiorów danych obrazowych pochodzących z badań rezonansu magnetycznego (RM) stawu kolanowego osób dorosłych. Wyniki pracy będą wykorzystywane w ramach projektu badawczego finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG).
Zamawiający prowadzi nabór do zespołu projektowego. W ramach projektu tworzony jest zespół radiologów, których zadaniem będzie przeprowadzenie analiz obrazowych w szacowanym łącznym wymiarze 250 godzin w okresie marzec–maj 2026 roku, pozwalającym na terminową realizację projektu. Zamawiający zakłada współpracę z wieloma Specjalistami jednocześnie, aż do momentu pełnego zabezpieczenia potrzeb merytorycznych projektu.
Zakres prac na stanowisku radiologa:
1.Opracowywanie badań obrazowych, w szczególności rezonansu magnetycznego (RM) kończyny dolnej
2.Tworzenie, weryfikacja i standaryzacja etykiet i strukturyzowanych raportów dla danych obrazowych, w tym ocena patologii, wykonywanie pomiarów, segmentacja struktur anatomicznych, klasyfikacja zmian.
3. Dostarczanie wiedzy w zakresie diagnostyki radiologicznej, w tym kryteriów oceny obrazów, klasyfikacji, protokołów obrazowych i pomiarowych, doboru metryk klinicznych i sposobu raportowania wyników.
4. Konsultacje merytoryczne przy selekcji przypadków klinicznych.
5. Wsparcie zespołów AI/Data Science w interpretacji wyników obrazowych oraz w przekładaniu wymagań klinicznych na specyfikacje techniczne.
6. Wsparcie procesów zapewnienia jakości badań obrazowych oraz ocena ich poprawności.
Wymagania:
Wykształcenie/kwalifikacje:
- uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza,
- specjalizacja w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej
lub ukończone co najmniej 2 lata szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej
Doświadczenie:
- praktyczne doświadczenie w opracowywaniu i opisywaniu obrazów rezonansu magnetycznego w zakresie mięśniowo-szkieletowym, w tym stawów kolanowych,
Forma współpracy i wynagrodzenie:
- Współpraca realizowana będzie na podstawie umowy zlecenia (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego)
- Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie w oparciu o iloczyn faktycznie przepracowanych i zatwierdzonych godzin oraz stawki godzinowej wskazanej przez oferenta w ofercie, na podstawie ewidencji czasu pracy i rachunku wystawianego przez zleceniobiorcę.
Zaoferowana stawka godzinowa musi być stawką brutto , tj. wynagrodzenie netto wraz ze wszystkimi obciążeniami publicznoprawnymi (ZUS, zaliczka na podatek dochodowy), które Zamawiający jest zobowiązany odprowadzić jako płatnik.
Oferent określi w ofercie minimalny oraz maksymalny wymiar zaangażowania (dalej też dostępność) w okresie marzec–maj 2026 r. Przy czym wskazany wymiar minimalny stanowi gwarancję gotowości Oferenta do świadczenia usług w ww. okresie. Maksymalny wymiar zaangażowania określa liczbę godzin w ww. okresie, gwarantujący jakościowe wykonanie analiz, którego Zamawiający nie przekroczy przy zlecaniu prac.
-Termin realizacji całości zamówienia: od daty podpisania umowy do 30 maja 2026 r.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dalszych prac: - Jeżeli w trakcie przeprowadzania prac w poszczególnych zadaniach okaże się konieczność zmiany zakresu trwającego zadania lub kolejnego zaplanowanego zadania, wówczas Zleceniobiorcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace.
Inne istotne warunki
- Obszar realizacji: praca zdalna (cyfrowa), zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
- Obowiązek przestrzegania zasad poufności, ochrony danych osobowych oraz wytycznych programu FENG dotyczących legalności, transparentności i archiwizacji opracowanych interpretacji obrazów.
- Wykonawca będzie świadczył usługi pracując w zespole osób, koordynowanym przez Zamawiającego
- Współpraca i raportowanie postępów zgodnie z cyklem pracy projektu.
- Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym. Zamawiający wskazuje, że kierując się Wytycznymi, spełnienie tego warunku zweryfikuje bezpośrednio przed zaangażowaniem Wykonawcy do Projektu. Weryfikacja nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę. W toku wykonywania Umowy Zamawiającemu będzie przysługiwało uprawnienie do weryfikacji spełniania wskazanego warunku.
Kryteria oceny ofert
- Oferta cenowa - 90 %
- Dostępność >= 50 godzin w okresie marzec - maj 2026 - 10%
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Procedura oceny i wyboru Oferenta została szczegółowo opisana w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
PROCEDURA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami)
DODATKOWE INFORMACJE
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: grants@smarterdiagnostics.com o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi.
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty.
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów..
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021.
9. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Oferenci podlegający wykluczeniu na podst. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 21 lipca 2022 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 193, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/1269 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 23 czerwca 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 159I, str. 1), dalej: rozporządzenie 2023/2014.
10. Z postępowania wykluczeni są Oferenci, co do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz U. z 2024 r., poz. 507).
Spełnienie warunków 9-10 weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Smarter Diagnostics Sp. z o.o.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: - wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO).
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO).
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-05 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Market research and development
Buyer details
Smarter Diagnostics sp. z o.o.
Towarowa 20B
10-417 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 9512497221
Towarowa 20B
10-417 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 9512497221
