,, Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELB.06.13-IZ.00-0012/25 - "Nowa Sól - Tu liczy się każdy człowiek"
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Staszica 1D, 67-100 Nowa Sól zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. „Realizacja usługi podologicznej w miejscu zamieszkania dla osób zależnych.” Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi podologicznej w miejscu zamieszkania dla osób zależnych (osób starszych i dorosłych osób z niepełnosprawnością) będących mieszkańcami Miasta Nowa Sól w ramach realizacji projektu ,, Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
Zamawiający informuje, że Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Soli z dniem 23 marca 2026 r. zostanie przekształcony w Centrum Usług Społecznych w Nowej Soli. Centrum Usług Społecznych w Nowej Soli z dniem przekształcenia wstąpi we wszystkie prawa i obowiązki Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Soli związane z prowadzonym postępowaniem oraz realizacją zamówienia, stając się stroną umowy zawartej z wykonawcą.
1. Usługa będzie realizowana w okresie od 30.03.2026 r do 30.06.2028 r., w liczbie łącznej 550 usług. Z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu w sytuacji wyczerpania środków zaplanowanych w projekcie „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” na realizacje ww. usługi.
2. Usługi będą wykonywanie w liczbie od minimum 20 do maksymalnie 30 usług miesięcznie. Za wyjątkiem pierwszego miesiąca świadczenia usługi, tj. w marcu 2026 r., w której wykonawca zobowiązany jest do wykonania min. 1 usługi podologicznej.
3. Odbiorcami usługi są osoby pełnoletnie zamieszkałe na terenie Gminy Nowa Sól- Miasto, które ze względu na swój stan zdrowia lub sytuację życiową nie mają możliwości samodzielnej pielęgnacji stóp oraz mają utrudniony dostęp do stacjonarnych usług podologicznych i spełniają następujące warunki, tj. wiek powyżej 60 roku życia lub legitymują się aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
4. Usługa podologiczna polegać będzie m.in. na wykonaniu, w miejscu zamieszkania odbiorcy usługi:
1) inspekcji stanu skóry stóp i paznokci,
2) skróceniu i oszlifowaniu płytki paznokciowej oraz korekcie wrastających paznokci,
3) usuwaniu zrogowaceń, modzeli oraz pęknięć,
4) usuwaniu odcisków i nagniotków,
5) zmiękczaniu i nawilżaniu popękanych pięt,
6) aplikacji preparatów regenerujących,
7) masażu stóp poprawiający lokalne krążenie,
8) instruktażu samodzielnej kontroli stóp,
9) porady dotyczące codziennej higieny stóp i prawidłowego obuwia,
10) zalecenia dotyczące ćwiczeń poprawiających krążenie i elastyczność stóp.
5. Za realizację usługi uważa się wykonanie wszystkich niezbędnych do wykonania u odbiorcy czynności określonych w ust. 4, z tym, że realizacja usługi może trwać maksymalnie godzinę, a czas dojazdu do klienta nie wlicza się do czasu trwania usługi.
6. Do głównych obowiązków wykonawcy będzie należała realizacja usługi podologicznej w dni powszednie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 18:00 na terenie Miasta Nowa Sól. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi w terminie 14 dni roboczych od otrzymania Karty zlecenia usługi oraz prowadzenia Karty realizacji usługi zgodnie ze wzorem. Odbiorca oraz wykonawca potwierdzają zrealizowanie usługi poprzez złożenie podpisu na Karcie realizacji usługi , która jest podstawą do rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a realizatorem usługi.
7. Wykonawca ma prawo odmowy wykonania usługi w sytuacji:
1) stwierdzenia niezgodności z danymi podanymi w Karcie zlecenia usługi,
2) gdy zakres niezbędnych do wykonania czynności wykracza poza zakres określony w Regulaminie usługi i umowie na realizację usług,
3) gdy w wyniku oceny wykonawcy, wykonanie usługi wymaga konsultacji medycznej,
4) stwierdzenia braku minimalnych warunków sanitarnych do przeprowadzenia usługi,
5) stwierdzenia faktu, że odbiorca jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
6) gdy zachowanie odbiorcy wykraczającego poza przyjęte normy społeczne lub jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa,
7) stwierdzenia przez osobę świadczącą usługę zagrożenia życia lub zdrowia odbiorcy lub osoby świadczącej usługę,
8) niepodania przez odbiorcę istotnych informacji o stanie zdrowia mających wpływ na wykonanie usługi.
8. Odpowiedzialność za wszelkie błędy i szkody wyrządzone przy realizacji zamówienia ponosi wykonawca.
9. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Oferta musi zawierać cenę brutto, tzn. musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdu do uczestnika projektu oraz w przypadku osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej - ewentualne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, których obowiązek regulowania wynika z aktualnie obowiązujących przepisów zarówno przez wykonawcę jak i zamawiającego. Cena jednostkowa brutto za wykonanie 1 usługi podologicznej stanowić będzie cenę ryczałtową, która nie ulegnie zmianie przez cały czas trwania umowy.
3) Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierały cenę, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W tej sytuacji zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.
5) Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), lub w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) dokumentu podpisanego w postaci papierowej.
8) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę BK2021.
10. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się za pomocą platformy BK2021. Niespełnienie tego wymogu oznacza niezgodność oferty z ogłoszeniem, a co za tym idzie odrzuceniem oferty przez zamawiającego. W sytuacji gdy komunikacja przez BK2021 nie będzie możliwa, tj. w sytuacjach opisanych w sekcji 3.2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się poprzez wiadomości e-mail na adres: sekretariat@mopsnowasol.pl
11. Jeśli wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, bądź budzą wątpliwości zamawiającego, to zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
12. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy według dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa dołączonego do oferty.
13. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
14. Sposób oceny ofert: Cena oferty (C) – 1 punkt = 1 %. Oferty zostaną ocenione według wzoru: liczba punktów oferty badanej = najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu : cena oferty badanej x 100.
15. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym dotyczące zmiany umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowią załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
17. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: nowosolski, Gmina: Nowa Sól, Miejscowość: Nowa Sól
FELB.06.13-IZ.00-0012/25 - "Nowa Sól - Tu liczy się każdy człowiek"
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Staszica 1D, 67-100 Nowa Sól zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. „Realizacja usługi podologicznej w miejscu zamieszkania dla osób zależnych.” Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi podologicznej w miejscu zamieszkania dla osób zależnych (osób starszych i dorosłych osób z niepełnosprawnością) będących mieszkańcami Miasta Nowa Sól w ramach realizacji projektu ,, Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
Zamawiający informuje, że Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Soli z dniem 23 marca 2026 r. zostanie przekształcony w Centrum Usług Społecznych w Nowej Soli. Centrum Usług Społecznych w Nowej Soli z dniem przekształcenia wstąpi we wszystkie prawa i obowiązki Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Soli związane z prowadzonym postępowaniem oraz realizacją zamówienia, stając się stroną umowy zawartej z wykonawcą.
1. Usługa będzie realizowana w okresie od 30.03.2026 r do 30.06.2028 r., w liczbie łącznej 550 usług. Z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu w sytuacji wyczerpania środków zaplanowanych w projekcie „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” na realizacje ww. usługi.
2. Usługi będą wykonywanie w liczbie od minimum 20 do maksymalnie 30 usług miesięcznie. Za wyjątkiem pierwszego miesiąca świadczenia usługi, tj. w marcu 2026 r., w której wykonawca zobowiązany jest do wykonania min. 1 usługi podologicznej.
3. Odbiorcami usługi są osoby pełnoletnie zamieszkałe na terenie Gminy Nowa Sól- Miasto, które ze względu na swój stan zdrowia lub sytuację życiową nie mają możliwości samodzielnej pielęgnacji stóp oraz mają utrudniony dostęp do stacjonarnych usług podologicznych i spełniają następujące warunki, tj. wiek powyżej 60 roku życia lub legitymują się aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
4. Usługa podologiczna polegać będzie m.in. na wykonaniu, w miejscu zamieszkania odbiorcy usługi:
1) inspekcji stanu skóry stóp i paznokci,
2) skróceniu i oszlifowaniu płytki paznokciowej oraz korekcie wrastających paznokci,
3) usuwaniu zrogowaceń, modzeli oraz pęknięć,
4) usuwaniu odcisków i nagniotków,
5) zmiękczaniu i nawilżaniu popękanych pięt,
6) aplikacji preparatów regenerujących,
7) masażu stóp poprawiający lokalne krążenie,
8) instruktażu samodzielnej kontroli stóp,
9) porady dotyczące codziennej higieny stóp i prawidłowego obuwia,
10) zalecenia dotyczące ćwiczeń poprawiających krążenie i elastyczność stóp.
5. Za realizację usługi uważa się wykonanie wszystkich niezbędnych do wykonania u odbiorcy czynności określonych w ust. 4, z tym, że realizacja usługi może trwać maksymalnie godzinę, a czas dojazdu do klienta nie wlicza się do czasu trwania usługi.
6. Do głównych obowiązków wykonawcy będzie należała realizacja usługi podologicznej w dni powszednie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 18:00 na terenie Miasta Nowa Sól. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi w terminie 14 dni roboczych od otrzymania Karty zlecenia usługi oraz prowadzenia Karty realizacji usługi zgodnie ze wzorem. Odbiorca oraz wykonawca potwierdzają zrealizowanie usługi poprzez złożenie podpisu na Karcie realizacji usługi , która jest podstawą do rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a realizatorem usługi.
7. Wykonawca ma prawo odmowy wykonania usługi w sytuacji:
1) stwierdzenia niezgodności z danymi podanymi w Karcie zlecenia usługi,
2) gdy zakres niezbędnych do wykonania czynności wykracza poza zakres określony w Regulaminie usługi i umowie na realizację usług,
3) gdy w wyniku oceny wykonawcy, wykonanie usługi wymaga konsultacji medycznej,
4) stwierdzenia braku minimalnych warunków sanitarnych do przeprowadzenia usługi,
5) stwierdzenia faktu, że odbiorca jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
6) gdy zachowanie odbiorcy wykraczającego poza przyjęte normy społeczne lub jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa,
7) stwierdzenia przez osobę świadczącą usługę zagrożenia życia lub zdrowia odbiorcy lub osoby świadczącej usługę,
8) niepodania przez odbiorcę istotnych informacji o stanie zdrowia mających wpływ na wykonanie usługi.
8. Odpowiedzialność za wszelkie błędy i szkody wyrządzone przy realizacji zamówienia ponosi wykonawca.
9. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Oferta musi zawierać cenę brutto, tzn. musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdu do uczestnika projektu oraz w przypadku osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej - ewentualne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, których obowiązek regulowania wynika z aktualnie obowiązujących przepisów zarówno przez wykonawcę jak i zamawiającego. Cena jednostkowa brutto za wykonanie 1 usługi podologicznej stanowić będzie cenę ryczałtową, która nie ulegnie zmianie przez cały czas trwania umowy.
3) Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierały cenę, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W tej sytuacji zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.
5) Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), lub w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) dokumentu podpisanego w postaci papierowej.
8) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę BK2021.
10. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się za pomocą platformy BK2021. Niespełnienie tego wymogu oznacza niezgodność oferty z ogłoszeniem, a co za tym idzie odrzuceniem oferty przez zamawiającego. W sytuacji gdy komunikacja przez BK2021 nie będzie możliwa, tj. w sytuacjach opisanych w sekcji 3.2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się poprzez wiadomości e-mail na adres: sekretariat@mopsnowasol.pl
11. Jeśli wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, bądź budzą wątpliwości zamawiającego, to zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
12. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy według dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa dołączonego do oferty.
13. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
14. Sposób oceny ofert: Cena oferty (C) – 1 punkt = 1 %. Oferty zostaną ocenione według wzoru: liczba punktów oferty badanej = najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu : cena oferty badanej x 100.
15. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym dotyczące zmiany umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowią załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
17. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: nowosolski, Gmina: Nowa Sól, Miejscowość: Nowa Sól
Time limit for receipt of tenders
2026-03-09 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: nowosolski, Gmina: Nowa Sól, Miejscowość: Nowa Sól
Category assortment
Other
Buyer details
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Staszica 1D
67-100 Nowa Sól
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9251488564
Staszica 1D
67-100 Nowa Sól
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
NIP: 9251488564
