PWD FIRE - Zabawa, rozwój, edukacja
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.09.05-IZ.00-0005/25 - PWD FIRE - Zabawa, rozwój, edukacja
Część 1
Część 1 Materiały zużywalne do zajęć artystyczno/manualnych
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 2
Część 2 Zakup doposażenia do zajęć artystyczno/manualnych
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 3
Część 3 Zakup doposażenia do zajęć ICT/nowe technologie
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 4
Część 4 Zakup pozostałego doposażenia do PWD
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 5
Część 5 Zakup środków czystości do PWD
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
FESW.09.05-IZ.00-0005/25 - PWD FIRE - Zabawa, rozwój, edukacja
Część 1
Część 1 Materiały zużywalne do zajęć artystyczno/manualnych
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 2
Część 2 Zakup doposażenia do zajęć artystyczno/manualnych
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 3
Część 3 Zakup doposażenia do zajęć ICT/nowe technologie
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 4
Część 4 Zakup pozostałego doposażenia do PWD
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Część 5
Część 5 Zakup środków czystości do PWD
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 23 marca 2026r. do 24 kwietnia 2026r.
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie.
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania.
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie.
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym.
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę.
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części.
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty.
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3-1_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki:
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: "Pzp"), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy.
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające:
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby.
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia.
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę.
Tryb wyboru:
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
Sposób przygotowania i składania ofert:
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095.
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal).
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu.
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części.
6. Oferta musi być złożona do: 10.03.2026r., do godz. 10.00.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3-1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Time limit for receipt of tenders
2026-03-10 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: Kielce, Gmina: Kielce, Miejscowość: Kielce
Category assortment
Educational materials and equipment
Buyer details
"FIRE" FUNDACJA INTEGRACJA ROZWÓJ EDUKACJA
JERZEGO BOGUMIŁA PUSCHA 34/34
25-635 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 9592054660
JERZEGO BOGUMIŁA PUSCHA 34/34
25-635 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 9592054660
