Dostawa i wdrożenie rozwiązań informatycznych w zakresie EDM: rozbudowa licencji systemu HIS, moduły integracyjne oraz kompatybilny sprzęt komputerowy
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.03-IP.10-0466/25 - Cyfryzacja i wzmocnienie cyberbezpieczeństwa podmiotu Nowe Techniki Medyczne Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny w Rudnej Małej
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa cyfryzacja procesów medycznych w placówce Zamawiającego. Ze względu na konieczność zapewnienia pełnej integralności danych medycznych oraz bezpieczeństwa pacjenta, zamówienie obejmuje łącznie dostawę licencji, usługi wdrożeniowe oraz dostawę kompatybilnego sprzętu końcowego.
Zamówienie realizowane jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy (Inwestycja D.1.1.2 –
e-Zdrowie), co nakłada na Wykonawcę obowiązek spełnienia specyficznych wymogów środowiskowych (DNSH) oraz dostępności (WCAG).
Zakres prac obejmuje:
Rozbudowę posiadanego systemu HIS (klasy ERP/HIS) o nowe moduły funkcjonalne oraz integrację z platformą P1 (e-Zdrowie).
Dostawę aktualizacji dla posiadanej licencji bazy danych (typ ASFU).
Dostawę, montaż i konfiguracja urządzeń końcowych (Tablety, Infokioski, Monitory).
Instalację, migrację konfiguracji, testy akceptacyjne oraz instruktaż stanowiskowy personelu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), określający pełny zakres merytoryczny, techniczny, funkcjonalny oraz sposób realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z całością Załącznika nr 1 i uwzględnienia wszystkich zawartych tam wymagań w swojej ofercie.
Zamówienie realizowane będzie w lokalizacji Zamawiającego wskazanej w pkt 2 zapytania ofertowego.
Uzasadnienie braku podziału na części
Zamawiający podjął decyzję o niedokonaniu podziału niniejszego zamówienia na części, działając zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności. Przedmiot zamówienia stanowi jednolite i nierozerwalne rozwiązanie technologiczne, którego kluczowym celem jest głęboka integracja funkcjonalna wszystkich modułów z posiadanym systemem HIS. Podział zamówienia rodziłby poważne ryzyko techniczne związane z brakiem kompatybilności oraz uniemożliwiłby skuteczne egzekwowanie odpowiedzialności za błędy na styku komponentów dostarczanych przez różnych wykonawców.
1. Uzasadnienie Techniczne: Integralność Systemu (Unity of Technology)
Przedmiotem zamówienia nie jest prosty zakup "pudełkowych" produktów, lecz wdrożenie złożonego ekosystemu informatycznego (System HIS + Infrastruktura Końcowa), który musi działać jako jednolity organizm.
Specyfika zamówionego oprogramowania (mobilny moduł obchodu lekarskiego, system kolejkowy dla poradni) wymaga sprzętu o ściśle zdefiniowanych parametrach (np. obsługa konkretnych sterowników ekranów dotykowych, współpraca z certyfikatami SSL na poziomie BIOS/UEFI, obsługa szyfrowania BitLocker wymaganego przez politykę bezpieczeństwa HIS).
Podział zamówienia na "Software" i "Hardware" generuje ryzyko dostarczenia urządzeń, które formalnie spełniają parametry (np. procesor, RAM), ale nie współpracują stabilnie z aplikacją medyczną (np. problemy ze skalowaniem interfejsu na nietypowych matrycach, błędy sterowników drukarek termicznych w kioskach). W systemach ochrony zdrowia (klasa Mission Critical), gdzie stawką jest bezpieczeństwo danych pacjenta, Zamawiający nie może pozwolić sobie na testowanie kompatybilności na etapie produkcji.
2. Odpowiedzialność za Rezultat (Single Point of Responsibility)
Celem Zamawiającego jest uzyskanie gwarancji rezultatu – działającego systemu EDM.
W przypadku podziału zamówienia i wystąpienia awarii (np. "kiosk nie drukuje biletu", "tablet zawiesza się przy zleceniu badania "), dochodzi do zjawiska rozmycia odpowiedzialności. Dostawca oprogramowania wskazuje na wadę sprzętu, a dostawca sprzętu na błędy w kodzie.
Powierzenie całości zadania jednemu Wykonawcy (lub Konsorcjum) zapewnia jeden punkt kontaktu serwisowego. Wykonawca odpowiada za całość ścieżki przetwarzania danych – od kliknięcia na ekranie tabletu po zapis w bazie danych. Jest to kluczowe dla utrzymania ciągłości pracy szpitala w trybie 24/7.
3. Ochrona Harmonogramu KPO
Inwestycja realizowana jest w ramach KPO (D.1.1.2), co narzuca rygorystyczne ramy czasowe rozliczenia projektu.
Podział na części wymusiłby koordynację dwóch niezależnych podmiotów. Opóźnienie dostawy sprzętu (przez Wykonawcę A) blokowałoby prace wdrożeniowe i szkoleniowe (Wykonawcy B).
Ze względu na konieczność szybkiego uruchomienia usług e-Zdrowia, Zamawiający musi zminimalizować ryzyka logistyczne. Jeden wykonawca ma pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw i harmonogramem wdrożenia.
4. Aspekt Ekonomiczny i Konkurencyjność
Rezygnacja z podziału na części nie narusza zasad uczciwej konkurencji, a jedynie zmienia profil poszukiwanego wykonawcy na podmiot zdolny do realizacji zamówień kompleksowych (Integrator Systemowy).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Konsorcja oraz korzystanie z podwykonawców. Małe firmy dostarczające sprzęt mogą nawiązać współpracę z dostawcami oprogramowania, co zapewnia zachowanie konkurencyjności na rynku.
Jeden proces zakupowy, jedna umowa i jeden proces odbioru końcowego obniżają koszty administracyjne po stronie Zamawiającego.
Biorąc pod uwagę funkcjonalną nierozerwalność oprogramowania i dedykowanego sprzętu, konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych medycznych oraz rygorystyczny harmonogram projektu, udzielenie zamówienia w jednej części jest uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego i celowe dla prawidłowej realizacji projektu.
AKTUALIZACJA 11.03.2026:
Zmianie uległy następujące załączniki:
- Wzór Umowy;
- Zał. nr 3 do Wzoru Umowy - umowa powierzenia przetw. dan. osob.;
- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
- Zapytanie ofertowe.
W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 24.03.2026 do godz. 10:00.
AKTUALIZACJA 17.03.2026:
Zmianie uległy następujące załączniki:
- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
- Wzór umowy,
- Zał. Nr 3 do umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- Zapytanie ofertowe.
W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 26.03.2026 r. do godz. 10:00.
AKTUALIZACJA 25.03.2026:
Zmianie uległy następujące załączniki:
- Zapytanie ofertowe.
W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 02.04.2026 r. do godz. 10:00.
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: rzeszowski, Gmina: Głogów Małopolski, Miejscowość: Rudna Mała
KPOD.07.03-IP.10-0466/25 - Cyfryzacja i wzmocnienie cyberbezpieczeństwa podmiotu Nowe Techniki Medyczne Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny w Rudnej Małej
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa cyfryzacja procesów medycznych w placówce Zamawiającego. Ze względu na konieczność zapewnienia pełnej integralności danych medycznych oraz bezpieczeństwa pacjenta, zamówienie obejmuje łącznie dostawę licencji, usługi wdrożeniowe oraz dostawę kompatybilnego sprzętu końcowego.
Zamówienie realizowane jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy (Inwestycja D.1.1.2 –
e-Zdrowie), co nakłada na Wykonawcę obowiązek spełnienia specyficznych wymogów środowiskowych (DNSH) oraz dostępności (WCAG).
Zakres prac obejmuje:
Rozbudowę posiadanego systemu HIS (klasy ERP/HIS) o nowe moduły funkcjonalne oraz integrację z platformą P1 (e-Zdrowie).
Dostawę aktualizacji dla posiadanej licencji bazy danych (typ ASFU).
Dostawę, montaż i konfiguracja urządzeń końcowych (Tablety, Infokioski, Monitory).
Instalację, migrację konfiguracji, testy akceptacyjne oraz instruktaż stanowiskowy personelu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), określający pełny zakres merytoryczny, techniczny, funkcjonalny oraz sposób realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z całością Załącznika nr 1 i uwzględnienia wszystkich zawartych tam wymagań w swojej ofercie.
Zamówienie realizowane będzie w lokalizacji Zamawiającego wskazanej w pkt 2 zapytania ofertowego.
Uzasadnienie braku podziału na części
Zamawiający podjął decyzję o niedokonaniu podziału niniejszego zamówienia na części, działając zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności. Przedmiot zamówienia stanowi jednolite i nierozerwalne rozwiązanie technologiczne, którego kluczowym celem jest głęboka integracja funkcjonalna wszystkich modułów z posiadanym systemem HIS. Podział zamówienia rodziłby poważne ryzyko techniczne związane z brakiem kompatybilności oraz uniemożliwiłby skuteczne egzekwowanie odpowiedzialności za błędy na styku komponentów dostarczanych przez różnych wykonawców.
1. Uzasadnienie Techniczne: Integralność Systemu (Unity of Technology)
Przedmiotem zamówienia nie jest prosty zakup "pudełkowych" produktów, lecz wdrożenie złożonego ekosystemu informatycznego (System HIS + Infrastruktura Końcowa), który musi działać jako jednolity organizm.
Specyfika zamówionego oprogramowania (mobilny moduł obchodu lekarskiego, system kolejkowy dla poradni) wymaga sprzętu o ściśle zdefiniowanych parametrach (np. obsługa konkretnych sterowników ekranów dotykowych, współpraca z certyfikatami SSL na poziomie BIOS/UEFI, obsługa szyfrowania BitLocker wymaganego przez politykę bezpieczeństwa HIS).
Podział zamówienia na "Software" i "Hardware" generuje ryzyko dostarczenia urządzeń, które formalnie spełniają parametry (np. procesor, RAM), ale nie współpracują stabilnie z aplikacją medyczną (np. problemy ze skalowaniem interfejsu na nietypowych matrycach, błędy sterowników drukarek termicznych w kioskach). W systemach ochrony zdrowia (klasa Mission Critical), gdzie stawką jest bezpieczeństwo danych pacjenta, Zamawiający nie może pozwolić sobie na testowanie kompatybilności na etapie produkcji.
2. Odpowiedzialność za Rezultat (Single Point of Responsibility)
Celem Zamawiającego jest uzyskanie gwarancji rezultatu – działającego systemu EDM.
W przypadku podziału zamówienia i wystąpienia awarii (np. "kiosk nie drukuje biletu", "tablet zawiesza się przy zleceniu badania "), dochodzi do zjawiska rozmycia odpowiedzialności. Dostawca oprogramowania wskazuje na wadę sprzętu, a dostawca sprzętu na błędy w kodzie.
Powierzenie całości zadania jednemu Wykonawcy (lub Konsorcjum) zapewnia jeden punkt kontaktu serwisowego. Wykonawca odpowiada za całość ścieżki przetwarzania danych – od kliknięcia na ekranie tabletu po zapis w bazie danych. Jest to kluczowe dla utrzymania ciągłości pracy szpitala w trybie 24/7.
3. Ochrona Harmonogramu KPO
Inwestycja realizowana jest w ramach KPO (D.1.1.2), co narzuca rygorystyczne ramy czasowe rozliczenia projektu.
Podział na części wymusiłby koordynację dwóch niezależnych podmiotów. Opóźnienie dostawy sprzętu (przez Wykonawcę A) blokowałoby prace wdrożeniowe i szkoleniowe (Wykonawcy B).
Ze względu na konieczność szybkiego uruchomienia usług e-Zdrowia, Zamawiający musi zminimalizować ryzyka logistyczne. Jeden wykonawca ma pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw i harmonogramem wdrożenia.
4. Aspekt Ekonomiczny i Konkurencyjność
Rezygnacja z podziału na części nie narusza zasad uczciwej konkurencji, a jedynie zmienia profil poszukiwanego wykonawcy na podmiot zdolny do realizacji zamówień kompleksowych (Integrator Systemowy).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Konsorcja oraz korzystanie z podwykonawców. Małe firmy dostarczające sprzęt mogą nawiązać współpracę z dostawcami oprogramowania, co zapewnia zachowanie konkurencyjności na rynku.
Jeden proces zakupowy, jedna umowa i jeden proces odbioru końcowego obniżają koszty administracyjne po stronie Zamawiającego.
Biorąc pod uwagę funkcjonalną nierozerwalność oprogramowania i dedykowanego sprzętu, konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych medycznych oraz rygorystyczny harmonogram projektu, udzielenie zamówienia w jednej części jest uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego i celowe dla prawidłowej realizacji projektu.
AKTUALIZACJA 11.03.2026:
Zmianie uległy następujące załączniki:
- Wzór Umowy;
- Zał. nr 3 do Wzoru Umowy - umowa powierzenia przetw. dan. osob.;
- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
- Zapytanie ofertowe.
W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 24.03.2026 do godz. 10:00.
AKTUALIZACJA 17.03.2026:
Zmianie uległy następujące załączniki:
- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
- Wzór umowy,
- Zał. Nr 3 do umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- Zapytanie ofertowe.
W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 26.03.2026 r. do godz. 10:00.
AKTUALIZACJA 25.03.2026:
Zmianie uległy następujące załączniki:
- Zapytanie ofertowe.
W związku z powyższym termin składania ofert został wydłużony do dnia 02.04.2026 r. do godz. 10:00.
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: rzeszowski, Gmina: Głogów Małopolski, Miejscowość: Rudna Mała
Time limit for receipt of tenders
2026-04-02 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: rzeszowski, Gmina: Głogów Małopolski, Miejscowość: Rudna Mała
Category assortment
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
NOWE TECHNIKI MEDYCZNE SZPITAL SPECJALISTYCZNY IMIENIA ŚWIĘTEJ RODZINY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
600
36-060 Rudna Mała
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5170119412
600
36-060 Rudna Mała
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5170119412
