Przeprowadzne audytu finansowego projektu "Stworzenie Wsparcia Badań Klinicznych z Ośrodkiem Badań Wczesnych Faz w SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie"
Notice description
Nazwa: Przeprowadzne audytu finansowego projektu "Stworzenie Wsparcia Badań Klinicznych z Ośrodkiem Badań Wczesnych Faz w SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie"
Opis: Szczegółowy opis zamówienia stanowią załączniki do postępowania
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
W imieniu Szpitala Klinicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji z Warmińsko-Mazurskim
Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn,
zapraszam do złożenia oferty na usługę przeprowadzenia audytu finansowego
projektu „Stworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych z Ośrodkiem Badań
Wczesnych Faz w SK MSWiA z W-M CO w
Olsztynie” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia
Odporności Komponentu D Efektywność i jakość systemu ochrony zdrowia,
Inwestycji D3.1.1 Kompleksyjny rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o
zdrowiu. Numer umowy o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0261/24
Audyt może zostać przeprowadzony w
siedzibie Zamawiającego Szpitalu Klinicznym Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w
Olsztynie, Aleja Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn lub w formie
elektronicznej
1.
Audyt
musi obejmować w szczególności:
a) poprawność
księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego przedsięwzięcia,
b) ich zasadność
(weryfikacja prawidłowości i kwalifikowalności poniesionych wydatków),
c) sposób
udokumentowania i wyodrębnienie w ewidencji księgowej,
d) przegląd
ewidencji księgowej projektu,
e) dokumentów
finansowych, rozliczeń wynagrodzeń oraz procedur zakupowych,
f)
ocenę zgodności realizacji projektu z umową o
dofinansowanie, dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami,
g) sporządzenie
raportu z audytu spełniającego wymagania instytucji finansowej.
2.
Celem przeprowadzenia audytu jest weryfikacja
finansowa realizacji projektu, oraz sporządzenie sprawozdania w zakresie:
a) zgodność
realizacji projektu z wnioskiem i umową, pod kątem oceny kwalifikanci
poniesionych wydatków
b) wiarygodność
danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z projektem
c) poprawność
dokumentowania
3.
Audyt powinien obejmować sprawozdanie następujących
obszarów:
a) zgodność
realizacji projektu z umową w tym kwalifikowalności poniesionych wydatków
b) poprawność
księgowania wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu, ich zasadność,
sposób udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej
c) Płatność
wydatków związanych z projektem
d) Wiarygodność i
terminowości wniosków sprawozdawczych
e) Sposobu
przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji
f)
przestrzegania przepisów o rachunkowości,
zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie
przestrzegania dyscypliny finansów publicznych
g) funkcjonowania
systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji Projektu w tym sposobu
monitorowania realizacji Projektu
h) realizacji
wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów
4.
Po przeprowadzeniu audytu zewnętrznego, Wykonawca
zobowiązany jest do opracowania opinii i raportu z audytu.
5.
Audyt rozpocznie się po zrealizowaniu co najmniej
25% budżetu, ale przed rozpoczęciem 50% budżetu przedsięwzięcia. W przypadku
niezrealizowania przez Zamawiającego co najmniej 25% budżetu termin może zostać
wydłużony o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
6.
Faktura zostanie opłacona w terminie 60 dni licząc
od daty otrzymania przez Zamawiającego
sprawozdania z audytu.
7.
W postępowaniu
może wziąć udział:
a) osobą spełniającą warunki określone w art. 286
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
b) osobą prawną lub
jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, zatrudniającą przy
przeprowadzeniu audytu osoby, spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z
dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
8.
Audytorem może być osoba, która spełnia wymagania, o
których mowa w art. 286 ustawy o finansach publicznych:
a) posiadającą obywatelstwo państwa członkowskiego Unii
Europejskiej,
b) pełną zdolność do czynności prawnych i korzystającą
z pełni praw publicznych,
c) niekaraną za przestępstwa umyślne lub skarbowe,
d) posiadającą wyższe wykształcenie oraz kwalifikację
zawodowe potwierdzone odpowiednim certyfikatem (CIA, CGAP, CISA, ACCA, CFE,
CCSA, CFSA, CFA),
e) uprawnieniami biegłego rewidenta, zdanym egzaminem
przed Komisją Ministra Finansów, albo ukończonymi studiami podyplomowymi
w zakresie audytu wewnętrznego wraz z dwuletnią praktyką zawodową. Na
potwierdzenie spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie należy
dołączyć wykaz osób posiadających kwalifikację wraz z dokumentami
potwierdzającymi kwalifikację Załącznik nr 5
9.
Audytor musi wykazać
się min. 3-letnim doświadczeniem. Na potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w tym zakresie należy dołączyć wykaz usług. Załącznik nr
10.
Audytorem nie może być :
a) podmiot związany z audytowanym podmiotem
b) podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego
audytowanego w okresie 3 lata porzedających audyt.
11.
Zamówienie zostanie udzielone w formie umowy,
której wzór stanowi załącznik nr 2
do postępowania.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 539 82
41
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum
Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do
piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel. 22 101 02 02
·
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Opis: Szczegółowy opis zamówienia stanowią załączniki do postępowania
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
W imieniu Szpitala Klinicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji z Warmińsko-Mazurskim
Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn,
zapraszam do złożenia oferty na usługę przeprowadzenia audytu finansowego
projektu „Stworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych z Ośrodkiem Badań
Wczesnych Faz w SK MSWiA z W-M CO w
Olsztynie” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia
Odporności Komponentu D Efektywność i jakość systemu ochrony zdrowia,
Inwestycji D3.1.1 Kompleksyjny rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o
zdrowiu. Numer umowy o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0261/24
Audyt może zostać przeprowadzony w
siedzibie Zamawiającego Szpitalu Klinicznym Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w
Olsztynie, Aleja Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn lub w formie
elektronicznej
1.
Audyt
musi obejmować w szczególności:
a) poprawność
księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego przedsięwzięcia,
b) ich zasadność
(weryfikacja prawidłowości i kwalifikowalności poniesionych wydatków),
c) sposób
udokumentowania i wyodrębnienie w ewidencji księgowej,
d) przegląd
ewidencji księgowej projektu,
e) dokumentów
finansowych, rozliczeń wynagrodzeń oraz procedur zakupowych,
f)
ocenę zgodności realizacji projektu z umową o
dofinansowanie, dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami,
g) sporządzenie
raportu z audytu spełniającego wymagania instytucji finansowej.
2.
Celem przeprowadzenia audytu jest weryfikacja
finansowa realizacji projektu, oraz sporządzenie sprawozdania w zakresie:
a) zgodność
realizacji projektu z wnioskiem i umową, pod kątem oceny kwalifikanci
poniesionych wydatków
b) wiarygodność
danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z projektem
c) poprawność
dokumentowania
3.
Audyt powinien obejmować sprawozdanie następujących
obszarów:
a) zgodność
realizacji projektu z umową w tym kwalifikowalności poniesionych wydatków
b) poprawność
księgowania wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu, ich zasadność,
sposób udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej
c) Płatność
wydatków związanych z projektem
d) Wiarygodność i
terminowości wniosków sprawozdawczych
e) Sposobu
przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji
f)
przestrzegania przepisów o rachunkowości,
zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie
przestrzegania dyscypliny finansów publicznych
g) funkcjonowania
systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji Projektu w tym sposobu
monitorowania realizacji Projektu
h) realizacji
wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów
4.
Po przeprowadzeniu audytu zewnętrznego, Wykonawca
zobowiązany jest do opracowania opinii i raportu z audytu.
5.
Audyt rozpocznie się po zrealizowaniu co najmniej
25% budżetu, ale przed rozpoczęciem 50% budżetu przedsięwzięcia. W przypadku
niezrealizowania przez Zamawiającego co najmniej 25% budżetu termin może zostać
wydłużony o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.
6.
Faktura zostanie opłacona w terminie 60 dni licząc
od daty otrzymania przez Zamawiającego
sprawozdania z audytu.
7.
W postępowaniu
może wziąć udział:
a) osobą spełniającą warunki określone w art. 286
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
b) osobą prawną lub
jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, zatrudniającą przy
przeprowadzeniu audytu osoby, spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z
dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
8.
Audytorem może być osoba, która spełnia wymagania, o
których mowa w art. 286 ustawy o finansach publicznych:
a) posiadającą obywatelstwo państwa członkowskiego Unii
Europejskiej,
b) pełną zdolność do czynności prawnych i korzystającą
z pełni praw publicznych,
c) niekaraną za przestępstwa umyślne lub skarbowe,
d) posiadającą wyższe wykształcenie oraz kwalifikację
zawodowe potwierdzone odpowiednim certyfikatem (CIA, CGAP, CISA, ACCA, CFE,
CCSA, CFSA, CFA),
e) uprawnieniami biegłego rewidenta, zdanym egzaminem
przed Komisją Ministra Finansów, albo ukończonymi studiami podyplomowymi
w zakresie audytu wewnętrznego wraz z dwuletnią praktyką zawodową. Na
potwierdzenie spełnienie warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie należy
dołączyć wykaz osób posiadających kwalifikację wraz z dokumentami
potwierdzającymi kwalifikację Załącznik nr 5
9.
Audytor musi wykazać
się min. 3-letnim doświadczeniem. Na potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w tym zakresie należy dołączyć wykaz usług. Załącznik nr
10.
Audytorem nie może być :
a) podmiot związany z audytowanym podmiotem
b) podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego
audytowanego w okresie 3 lata porzedających audyt.
11.
Zamówienie zostanie udzielone w formie umowy,
której wzór stanowi załącznik nr 2
do postępowania.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 539 82
41
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum
Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do
piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
·
tel. 22 101 02 02
·
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-06 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
ZOZ MSWiA
