3/02/2026/KIS - zapewnienie przerwy kawowej podczas 400 warsztatów szkoleniowych dla 60 grup szkoleniowych (20 grup dorosłych i 40 grup seniorów) w województwie śląskim, opolskim i małopolskim, dla maksymalnie 1200 uczestników projektu, w ramach zadań numer 5 i 6, realizowanych w ramach projektu „Zielone Ścieżki Edukacji GOZ”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.01.04-IW.01-0033/24 - Zielone Ścieżki Edukacji GOZ
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przerwy kawowej podczas 400 warsztatów szkoleniowych dla 60 grup szkoleniowych (20 grup dorosłych i 40 grup seniorów) w województwie śląskim, opolskim i małopolskim, dla maksymalnie 1200 uczestników projektu, w ramach zadań numer 5 i 6, realizowanych w ramach projektu „Zielone Ścieżki Edukacji GOZ”.
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie, małopolskie, opolskie.
Zakres zamówienia:
· Ogólne wytyczne:
o Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie przerwy kawowej podczas 400 warsztatów dla uczestników projektu zgodnie z wymaganiami OPZ. Wykonawca ponosi pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestników, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. W skład przedmiotu zamówienia nie wchodzi merytoryczne przygotowanie warsztatów.
o Warsztaty będą realizowane dla dwóch grup uczestników:
§ Dorośli: 20 grup, w każdej średnio 20 osób, po 10 spotkań na grupę, czas jednego spotkania 4 godziny;
§ Seniorzy: 40 grup, w każdej średnio 20 osób, po 5 spotkań na grupę, czas jednego spotkania 3 godziny.
o Warsztaty będą organizowane w jednej z trzech lokalizacji: w województwie śląskim, małopolskim i opolskim. Lokalizacje warsztatów ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę o miejsc organizacji przerw kawowych zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem.
o Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
o Każda grupa będzie uczestniczyć w warsztatach w jednej lokalizacji, w której zostaną zrealizowane wszystkie spotkania dla danej grupy. Miejsca organizacji warsztatów zapewnia Zamawiający. Wykonawca będzie dostarczał przerwę kawową do jednej lokalizacji per grupa.
o Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zamówienia:
§ Liczba warsztatów – 400
§ Liczba przerw kawowych (osób uczestniczących w warsztatach korzystających z przerwy kawowej) – 8000
· Usługa cateringowa:
o Catering dla uczestników projektu w każdym dniu warsztatów, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie „Ogólne wytyczne”, obejmujący przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje:
§ wodę gazowaną i niegazowaną;
§ kawę i herbatę;
§ minimum 1 smak soku naturalnego
§ minimum 2 rodzaje przekąsek słodkich;
§ minimum 1 rodzaj przekąsek słonych;
§ minimum 1 rodzaj owoców;
o Usługa cateringowa obejmuje również:
§ Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji np. ekspres do kawy, warnik, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki. Jest to katalog przykładowy i to po stronie Wykonawcy leży dostosowanie rodzaju przedmiotów do oferowanej przerwy kawowej.
o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FENX.01.04-IW.01-0033/24 - Zielone Ścieżki Edukacji GOZ
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przerwy kawowej podczas 400 warsztatów szkoleniowych dla 60 grup szkoleniowych (20 grup dorosłych i 40 grup seniorów) w województwie śląskim, opolskim i małopolskim, dla maksymalnie 1200 uczestników projektu, w ramach zadań numer 5 i 6, realizowanych w ramach projektu „Zielone Ścieżki Edukacji GOZ”.
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie, małopolskie, opolskie.
Zakres zamówienia:
· Ogólne wytyczne:
o Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie przerwy kawowej podczas 400 warsztatów dla uczestników projektu zgodnie z wymaganiami OPZ. Wykonawca ponosi pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestników, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. W skład przedmiotu zamówienia nie wchodzi merytoryczne przygotowanie warsztatów.
o Warsztaty będą realizowane dla dwóch grup uczestników:
§ Dorośli: 20 grup, w każdej średnio 20 osób, po 10 spotkań na grupę, czas jednego spotkania 4 godziny;
§ Seniorzy: 40 grup, w każdej średnio 20 osób, po 5 spotkań na grupę, czas jednego spotkania 3 godziny.
o Warsztaty będą organizowane w jednej z trzech lokalizacji: w województwie śląskim, małopolskim i opolskim. Lokalizacje warsztatów ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę o miejsc organizacji przerw kawowych zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem.
o Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
o Każda grupa będzie uczestniczyć w warsztatach w jednej lokalizacji, w której zostaną zrealizowane wszystkie spotkania dla danej grupy. Miejsca organizacji warsztatów zapewnia Zamawiający. Wykonawca będzie dostarczał przerwę kawową do jednej lokalizacji per grupa.
o Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zamówienia:
§ Liczba warsztatów – 400
§ Liczba przerw kawowych (osób uczestniczących w warsztatach korzystających z przerwy kawowej) – 8000
· Usługa cateringowa:
o Catering dla uczestników projektu w każdym dniu warsztatów, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie „Ogólne wytyczne”, obejmujący przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje:
§ wodę gazowaną i niegazowaną;
§ kawę i herbatę;
§ minimum 1 smak soku naturalnego
§ minimum 2 rodzaje przekąsek słodkich;
§ minimum 1 rodzaj przekąsek słonych;
§ minimum 1 rodzaj owoców;
o Usługa cateringowa obejmuje również:
§ Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji np. ekspres do kawy, warnik, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki. Jest to katalog przykładowy i to po stronie Wykonawcy leży dostosowanie rodzaju przedmiotów do oferowanej przerwy kawowej.
o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-06 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Catering services
Buyer details
Klaster Innowacji Społecznych
o. Jana Siemińskiego 22
44-100 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6312658876
o. Jana Siemińskiego 22
44-100 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6312658876
