Zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach Mushroom Days 2026

Notice description

Przedmiotem zamówienia jest zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach Mushroom Days 2026. Data wydarzenia: 22-24.04.2026. Miejsce wydarzenia: the Brabanthallen, Diezekade 2, 5222 AK 's-Hertogenbosch, Holandia.
Usytuowanie stoiska: (patrz załącznik "Zapytanie ofertowe Agro-Projects")
Wizualizacja koncepcji stoiska: (patrz załącznik "Zapytanie ofertowe Agro-Projects")
Koncepcja stoiska została opracowana jako przestrzeń reprezentacyjno-biznesowa o wysokiej rozpoznawalności wizualnej opartej na trzech filarach:
1) Silna identyfikacja wizualna – podwieszane elementy z logotypami widoczne z dużej odległości.
2) Modułowość i funkcjonalność – wydzielone strefy: ekspozycyjna, networkingowa, prezentacyjna oraz zaplecze techniczne.
3) Nowoczesne technologie multimedialne – ekrany LED i monitory prezentujące ofertę
oraz realizacje.
4) Premium design – połączenie głębokiego granatu z drewnem dekoracyjnym i liniowym podświetleniem LED.
1. Konstrukcja główna:
1) Centralna bryła architektoniczna z zabudową pełną (ściany systemowe + elementy stolarskie).
2) Wykończenie: lakierowane panele w kolorze granatowym, elementy drewniane
oraz podświetlane profile LED.
3) Zintegrowane grafiki wielkoformatowe i kasetony podświetlane.
2. Elementy podwieszane:
1) Konstrukcja podwieszana typu ring/trawers.
2) Oświetlenie punktowe LED.
3) Logotypy marki widoczny z każdej strony hali.
3. Strefy funkcjonalne:
1) Strefa ekspozycyjna:
a) Ściany z grafikami produktowymi.
b) Duży ekran LED / monitor prezentacyjny.
c) Podświetlane nisze ekspozycyjne.
2) Strefa spotkań biznesowych (open space):
a) Zestawy stołów okrągłych z krzesłami (ok. 20–30 miejsc siedzących).
b) Otwarty układ sprzyjający networkingowi.
c) Możliwość elastycznego dostosowania układu.
3) Strefa VIP / sala półzamknięta:
a) Wydzielone miejsce spotkań z wyższym poziomem prywatności.
b) Stół konferencyjny 4–6 osobowy.
c) Ekran prezentacyjny.
4) Zaplecze techniczne:
a) Pomieszczenie magazynowe.
b) Zabudowa techniczna z dostępem serwisowym.
c) Miejsce na sprzęt multimedialny i cateringowy.
4. Materiały i technologia wykonania:
Stoisko wykonane w technologii indywidualnej zabudowy stolarskiej, z wykorzystaniem:
1) płyt meblowych lakierowanych,
2) fornirów/drewna dekoracyjnego,
3) podświetleń LED RGB/white,
4) wydruków UV na materiałach premium,
5) ekranów LED i monitorów wielkoformatowych.
5. Oświetlenie i multimedia:
1) Oświetlenie ogólne i akcentowe LED.
2) Podświetlenia liniowe wkomponowane w architekturę.
3) Oświetlenie konstrukcji podwieszanych.
4) System multimedialny (ekrany, prezentacje wideo, możliwość integracji z systemem lead capture).
6. Zakres realizacji w formule „pod klucz”
1) Projekt wykonawczy (2D/3D).
2) Dokumentacja techniczna do zatwierdzenia przez organizatora.
3) Produkcja elementów zabudowy.
4) Transport międzynarodowy.
5) Montaż i demontaż.
6) Obsługa techniczna podczas targów.
7) Koordynacja mediów (prąd, internet, podwieszenia).
8) Serwis na miejscu.
Na stoisku prezentowane będą urządzenia do załadunku i wyładunku podłoża oraz wózki do zbioru pieczarek. Prezentacja obejmie funkcjonalność, ergonomię oraz demonstrację operacyjną urządzeń. Zabudowa stoiska musi zapewniać optymalną organizację przestrzeni pod kątem logistyki, ekspozycji urządzeń, dostępności dla odwiedzających oraz bezpieczeństwa odwiedzających i eksponowanych produktów.
Zakres prac: (patrz załącznik "Zapytanie ofertowe Agro-Projects")
Uwagi dodatkowe:
1. Wymagana obsługa serwisowa na miejscu montażu w okresie targów.
2. Wszelkie nazwy handlowe, ewentualnie występujące w opisie przedmiotu zamówienia, należy traktować jako informację poglądową dla wykonawcy. Dopuszcza się do realizacji zamówienia zastosowanie produktów równoważnych co do ich jakości i docelowego przeznaczenia oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający za produkty równoważne uzna takie, które spełnią minimalne parametry techniczne produktu wskazanego z nazwy handlowej.
3. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne do realizacji zadania materiały wraz z ich dostawami do miejsca realizacji usługi oraz niezbędne środki techniczne obejmujące wszelkie koszty kompletnego wykonania zamówienia.

Miejsce realizacji
Kraj: Holandia, Miejscowość: ’s-Hertogenbosch

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-03 22:59:59.0

Location

Kraj: Holandia, Miejscowość: ’s-Hertogenbosch

Category assortment

Design services
Event planning

Buyer details

Agro-Projects Sp. z o.o.
Kwiatowa 10
64-000 Pianowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6981838756

Contact details