„Zakup i dostawa sprzętu dydaktycznego specjalistycznego (technicznego / gastronomicznego) w ramach zadania " Nawigator kompetencji w szkole podstawowej nr 1 w Barczewie"
Notice description
Nazwa: „Zakup i dostawa sprzętu dydaktycznego specjalistycznego (technicznego / gastronomicznego) w ramach zadania " Nawigator kompetencji w szkole podstawowej nr 1 w Barczewie"
Opis: „Zakup i dostawa sprzętu dydaktycznego specjalistycznego (technicznego / gastronomicznego) w ramach zadania " Nawigator kompetencji w szkole podstawowej nr 1 w Barczewie"
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: BI.271.2.29.2026
Szanowni Państwo,
informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890
Tel.: 89 514 83 46 wew. 20
E-mail: agnieszka.kadzielawa@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00–16:00
wtorek–piątek: 7:00–15:00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia edukacyjnego na potrzeby realizacji zadania: „Nawigator kompetencji w szkole podstawowej nr 1 w Barczewie"
Zamówienie obejmuje dostarczenie fabrycznie nowych, nieużywanych pomocy dydaktycznych, materiałów edukacyjnych oraz wyposażenia wspierającego rozwój kompetencji kluczowych uczniów.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. Pomoce dydaktyczne:
gry edukacyjne i planszowe,
zestawy edukacyjne do nauki matematyki, języka polskiego oraz języków obcych,
zestawy logiczne i rozwijające myślenie analityczne,
zestawy do nauki przyrody i ekologii,
zestawy do eksperymentów i doświadczeń (bez elementów elektronicznych),
materiały do ćwiczeń sensorycznych i motorycznych.
2.2. Wyposażenie edukacyjne:
pomoce manipulacyjne,
układanki i klocki edukacyjne,
modele edukacyjne,
zestawy kreatywne i plastyczne,
plansze, tablice edukacyjne, mapy, globusy,
materiały do pracy zespołowej i warsztatowej.
3. OGÓLNE WYMAGANIA
Wszystkie dostarczone pomoce muszą być:
fabrycznie nowe,
wolne od wad fizycznych i prawnych,
dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej,
oznakowane znakiem CE oraz spełniające normy EN 71 (w przypadku zabawek i pomocy dziecięcych),
przeznaczone do użytku w placówkach oświatowych
Zamówienie musi zostać zrealizowane jednorazową dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru końcowego, zawierającego m.in.:
potwierdzenie zgodności dostawy z wymaganiami zamówienia,
stan techniczny dostawy w chwili odbioru,
liczbę sztuk,
stan opakowań oraz kompletność wyposażenia.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy.
Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
Sposób oceny ofert:
Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:
Pc – liczba punktów,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.
6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym.
Z postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
(treść przesłanek wykluczenia zachowano w pełnym zakresie, bez zmian merytorycznych)
7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy, zawierający:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,
wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto,
sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Karty katalogowe oferowanych produktów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
Oświadczenie – załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. SPOSÓB KOMUNIKACJI
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.
Termin składania ofert: 26 lutego 2026 r., godz. 09:00
10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.
Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór umowy
Formularz ofertowy
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Klauzula RODO
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew, 20
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami w terminie nie później niż wskazana data. Wszelkie kwestie związane z opóźnieniem muszą być wcześniej uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zadania- załącznik nr 4)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Opis: „Zakup i dostawa sprzętu dydaktycznego specjalistycznego (technicznego / gastronomicznego) w ramach zadania " Nawigator kompetencji w szkole podstawowej nr 1 w Barczewie"
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: BI.271.2.29.2026
Szanowni Państwo,
informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890
Tel.: 89 514 83 46 wew. 20
E-mail: agnieszka.kadzielawa@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00–16:00
wtorek–piątek: 7:00–15:00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia edukacyjnego na potrzeby realizacji zadania: „Nawigator kompetencji w szkole podstawowej nr 1 w Barczewie"
Zamówienie obejmuje dostarczenie fabrycznie nowych, nieużywanych pomocy dydaktycznych, materiałów edukacyjnych oraz wyposażenia wspierającego rozwój kompetencji kluczowych uczniów.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. Pomoce dydaktyczne:
gry edukacyjne i planszowe,
zestawy edukacyjne do nauki matematyki, języka polskiego oraz języków obcych,
zestawy logiczne i rozwijające myślenie analityczne,
zestawy do nauki przyrody i ekologii,
zestawy do eksperymentów i doświadczeń (bez elementów elektronicznych),
materiały do ćwiczeń sensorycznych i motorycznych.
2.2. Wyposażenie edukacyjne:
pomoce manipulacyjne,
układanki i klocki edukacyjne,
modele edukacyjne,
zestawy kreatywne i plastyczne,
plansze, tablice edukacyjne, mapy, globusy,
materiały do pracy zespołowej i warsztatowej.
3. OGÓLNE WYMAGANIA
Wszystkie dostarczone pomoce muszą być:
fabrycznie nowe,
wolne od wad fizycznych i prawnych,
dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej,
oznakowane znakiem CE oraz spełniające normy EN 71 (w przypadku zabawek i pomocy dziecięcych),
przeznaczone do użytku w placówkach oświatowych
Zamówienie musi zostać zrealizowane jednorazową dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru końcowego, zawierającego m.in.:
potwierdzenie zgodności dostawy z wymaganiami zamówienia,
stan techniczny dostawy w chwili odbioru,
liczbę sztuk,
stan opakowań oraz kompletność wyposażenia.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy.
Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
Sposób oceny ofert:
Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:
Pc – liczba punktów,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.
6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym.
Z postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
(treść przesłanek wykluczenia zachowano w pełnym zakresie, bez zmian merytorycznych)
7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy, zawierający:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,
wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto,
sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Karty katalogowe oferowanych produktów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
Oświadczenie – załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. SPOSÓB KOMUNIKACJI
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.
Termin składania ofert: 26 lutego 2026 r., godz. 09:00
10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.
Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór umowy
Formularz ofertowy
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Klauzula RODO
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew, 20
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami w terminie nie później niż wskazana data. Wszelkie kwestie związane z opóźnieniem muszą być wcześniej uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zadania- załącznik nr 4)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Time limit for receipt of tenders
2026-02-26 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
