"Zakup i dostawa wyposażenia laboratoryjnego i chemicznego, w tym mebli laboratoryjnych, szkła oraz sprzętu pomocniczego” w ramach zadania "Edukacyjna ścieżka mistrzów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach"
Notice description
Nazwa: "Zakup i dostawa wyposażenia laboratoryjnego i chemicznego, w tym mebli laboratoryjnych, szkła oraz sprzętu pomocniczego” w ramach zadania "Edukacyjna ścieżka mistrzów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach
Opis: "Zakup i dostawa wyposażenia laboratoryjnego i chemicznego, w tym mebli laboratoryjnych, szkła oraz sprzętu pomocniczego” w ramach zadania "Edukacyjna ścieżka mistrzów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: BI.271.2.28.2026
Szanowni Państwo,
informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890
Tel.: 89 514 83 46 wew. 20
E-mail: agnieszka.kadzielawa@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00–16:00
wtorek–piątek: 7:00–15:00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia laboratoryjnego i chemicznego, w tym mebli laboratoryjnych, szkła oraz sprzętu pomocniczego, w ramach zadania
"Edukacyjna ścieżka mistrzów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach"”
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompleksowego wyposażenia pracowni laboratoryjnej, obejmującego meble laboratoryjne, szkło i sprzęt do podstawowych eksperymentów, odczynniki chemiczne oraz środki ochrony indywidualnej, przeznaczone do celów dydaktycznych i edukacyjnych.
Dostarczone produkty muszą spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz posiadać wymagane atesty i oznaczenia zgodności (w tym deklarację CE, jeśli dotyczy). Wykonawca dostarczy kompletne zestawy wraz z instrukcjami w języku polskim.
3. OGÓLNE WYMAGANIA
Wszystkie dostarczone pomoce muszą być:
fabrycznie nowe,
wolne od wad fizycznych i prawnych,
dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej,
oznakowane znakiem CE oraz spełniające normy EN 71 (w przypadku zabawek i pomocy dziecięcych),
przeznaczone do użytku w placówkach oświatowych
Zamówienie musi zostać zrealizowane jednorazową dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (obejmującą wykonanie montażu wyszczególnionych pozycji).
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru końcowego, zawierającego m.in.:
potwierdzenie zgodności dostawy z wymaganiami zamówienia,
stan techniczny dostawy w chwili odbioru,
liczbę sztuk,
stan opakowań oraz kompletność wyposażenia.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
Sposób oceny ofert:
Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:
Pc – liczba punktów,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.
6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym.
Z postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
(treść przesłanek wykluczenia zachowano w pełnym zakresie, bez zmian merytorycznych)
7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy, zawierający:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,
wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto,
sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Karty katalogowe oferowanych produktów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
Oświadczenie – załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. SPOSÓB KOMUNIKACJI
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.
Termin składania ofert: 25 lutego 2026 r., godz. 09:00
10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.
Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór umowy
Formularz ofertowy
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Klauzula RODO
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew. 20
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do dnia 10 lutego 2026 r. Wykonawca dostarczy całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami w terminie nie później niż wskazana data. Wszelkie kwestie związane z opóźnieniem muszą być wcześniej uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zadania- załącznik nr 4)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Opis: "Zakup i dostawa wyposażenia laboratoryjnego i chemicznego, w tym mebli laboratoryjnych, szkła oraz sprzętu pomocniczego” w ramach zadania "Edukacyjna ścieżka mistrzów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: BI.271.2.28.2026
Szanowni Państwo,
informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890
Tel.: 89 514 83 46 wew. 20
E-mail: agnieszka.kadzielawa@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00–16:00
wtorek–piątek: 7:00–15:00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia laboratoryjnego i chemicznego, w tym mebli laboratoryjnych, szkła oraz sprzętu pomocniczego, w ramach zadania
"Edukacyjna ścieżka mistrzów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach"”
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompleksowego wyposażenia pracowni laboratoryjnej, obejmującego meble laboratoryjne, szkło i sprzęt do podstawowych eksperymentów, odczynniki chemiczne oraz środki ochrony indywidualnej, przeznaczone do celów dydaktycznych i edukacyjnych.
Dostarczone produkty muszą spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa oraz posiadać wymagane atesty i oznaczenia zgodności (w tym deklarację CE, jeśli dotyczy). Wykonawca dostarczy kompletne zestawy wraz z instrukcjami w języku polskim.
3. OGÓLNE WYMAGANIA
Wszystkie dostarczone pomoce muszą być:
fabrycznie nowe,
wolne od wad fizycznych i prawnych,
dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej,
oznakowane znakiem CE oraz spełniające normy EN 71 (w przypadku zabawek i pomocy dziecięcych),
przeznaczone do użytku w placówkach oświatowych
Zamówienie musi zostać zrealizowane jednorazową dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (obejmującą wykonanie montażu wyszczególnionych pozycji).
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru końcowego, zawierającego m.in.:
potwierdzenie zgodności dostawy z wymaganiami zamówienia,
stan techniczny dostawy w chwili odbioru,
liczbę sztuk,
stan opakowań oraz kompletność wyposażenia.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
Sposób oceny ofert:
Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:
Pc – liczba punktów,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.
6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym.
Z postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
(treść przesłanek wykluczenia zachowano w pełnym zakresie, bez zmian merytorycznych)
7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy, zawierający:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,
wartość netto, kwotę podatku VAT oraz wartość brutto,
sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Karty katalogowe oferowanych produktów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
Oświadczenie – załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. SPOSÓB KOMUNIKACJI
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.
Termin składania ofert: 25 lutego 2026 r., godz. 09:00
10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.
Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór umowy
Formularz ofertowy
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Klauzula RODO
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew. 20
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do dnia 10 lutego 2026 r. Wykonawca dostarczy całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami w terminie nie później niż wskazana data. Wszelkie kwestie związane z opóźnieniem muszą być wcześniej uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zadania- załącznik nr 4)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Time limit for receipt of tenders
2026-02-25 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
