Usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy).
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-3557/23 - Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyn
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy). Ochrona patentowa (usługa zgłoszenia patentowego) ma dotyczyć rozwiązania powstałego w ramach prac badawczych w projekcie „Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyników B+R i kontynuacji prac badawczorozwojowych.”.
Cel zamówienia:
Celem zamówienia jest wybór podmiotu (Wykonawcy), który zrealizuje usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. „Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyników B+R i kontynuacji prac badawczo-rozwojowych”.
Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w postępowaniu dotyczącym ochrony patentowej, zgodnie z art. 236 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170) oraz – dla postępowania przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO), zgodnie z art. 134 Konwencji o udzielaniu patentów europejskich (Konwencja o patencie europejskim) . , Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie świadczeń związanych z uzyskaniem przez Zamawiającego, dla wynalazków opracowanych w ramach Projektu, ochrony patentowej obejmującej:
1. Poszukiwanie w stanie techniki pod kątem oceny zdolności patentowej zwieńczone stosownym raportem z badania zdolności patentowej:
2. postępowania patentowe przed Urzędem Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP);
3. postępowanie patentowe przez Europejskim Urzędem Patentowym (EPO).
dla dwóch wynalazków, od etapu przygotowania zgłoszeń wspólnie z Twórcami aż do wydania ostatecznych decyzji, w tym – w przypadku postępowania europejskiego – po wydaniu decyzji,
Zamawiający zdecyduje się na złożenie wniosku o skutek jednolity oraz
walidację patentu EP co najmniej w takich krajach jak Polska i
Hiszpania.
Ochrona patentowa ma dotyczyć dwóch wynalazków, tj.:
a. innowacyjny, sprzężony układ pompy ciepła z zewnętrznym obiegiem z kompaktowym rektyfikatorem czynnika roboczego
b. innowacyjny adaptacyjny system sterowania stężeniem czynnika roboczego
Przedmiotem zamówienie jest także przygotowanie i złożenie jednego wniosku wzoru przemysłowego do UPRP dot. wyglądu pompy ciepła, nad którą Beneficjent pracuje w związku z realizacją Projektu.
Zakres zamówienia – postępowanie patentowe przed UPRP
Zakres zamówienia obejmuje pełne przeprowadzenie dwóch postępowań zgłoszeniowych przed UPRP, w szczególności:
1. Czynności przygotowawcze i merytoryczne
o Wsparcie Twórców Zamawiającego w opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, w tym:
1. tytułu wynalazku,
2. opisu wynalazku,
3. zastrzeżeń patentowych,
4. skrótu opisu,
5. rysunków oraz wykazu oznaczeń na rysunkach (o ile wymagane).
o Analiza zgłaszanego rozwiązania, obejmująca:
1. ocenę zdolności patentowej,
2. rekomendacje co do zakresu i treści dokumentacji zgłoszeniowej,
3. doradztwo w toku przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej oraz w toku postępowania przed UPRP.
2. Zgłoszenie i prowadzenie postępowań
3. Przygotowanie i złożenie zgłoszeń patentowych do UPRP.
4. Prowadzenie korespondencji z UPRP.
5. Przygotowywanie i składanie odpowiedzi na postanowienia, wezwania i zawiadomienia UPRP w toku badania formalnego i merytorycznego.
6. Reprezentowanie Zamawiającego przed UPRP aż do wydania decyzji ostatecznej lub zakończenia postępowania na wyraźne polecenie Zamawiającego.
Zakres zamówienia – postępowania patentowe przed EPO
Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe przeprowadzenie postępowań patentowych przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) dla tych samych dwóch wynalazków.
Przygotowanie i zgłoszenie europejskie
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej do EPO, spójnej merytorycznie i formalnie z dokumentacją zgłoszeń krajowych w oparciu o te polskie zgłoszenia, oraz z zastrzeżeniem pierwszeństwa z polskich zgłoszeń:
2. Złożenie europejskich zgłoszeń patentowych do EPO.
Prowadzenie postępowań przed EPO
3. Prowadzenie pełnej korespondencji z EPO w toku postępowania, w tym:
o odpowiedzi na raporty z poszukiwania,
o odpowiedzi na pisma w badaniu merytorycznym,
o reprezentację Zamawiającego aż do wydania decyzji o udzieleniu patentu europejskiego lub zakończenia postępowania.
Patent jednolity oraz walidacja w Polsce i Hiszpani
Po udzieleniu patentu europejskiego Wykonawca zapewni obsługę w następującym zakresie:
W przypadku patentu jednolitego:
– przygotowanie i złożenie wniosku o jednolity skutek patentu,
– realizację czynności formalnych wymaganych przez EPO.
W przypadku walidacji patentu europejskiego w Polsce i Hiszpanii
– przeprowadzenie procedury walidacji patentu europejskiego w wybranych przez Zamawiającego państwach europejskich,
– zapewnienie reprezentacji lokalnej,
– przygotowanie i złożenie wymaganych tłumaczeń,
– obsługę formalną procedur walidacyjnych.
Zakres ten powinien uwzględniać ryczałtowe koszty tłumaczeń oraz reprezentacji w poszczególnych krajach, wskazane w ofercie Wykonawcy.
Przygotowanie i złożenie wzoru przemysłowego do UPRP
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Analizę przedmiotu ochrony pod kątem kwalifikowalności jako wzoru przemysłowego oraz doradztwo w zakresie optymalnego zakresu ochrony.
2. Wsparcie Zamawiającego i Twórców w opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, w tym nazwy i opisu wzoru przemysłowego.
3. Przygotowanie i weryfikację materiałów graficznych (rysunki, fotografie lub wizualizacje) zgodnie z wymogami formalnymi UPRP.
4. Przygotowanie i złożenie zgłoszenia wzoru przemysłowego do UPRP w imieniu Zamawiającego.
5. Prowadzenie korespondencji z UPRP, w tym przygotowywanie i składanie odpowiedzi na wezwania i postanowienia Urzędu.
6. Reprezentowanie Zamawiającego przed UPRP aż do uzyskania decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji wzoru przemysłowego albo zakończenia postępowania na polecenie Zamawiającego.
7. Bieżące informowanie Zamawiającego o przebiegu postępowania i istotnych terminach.
5. Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do:
• dokonywania wszelkich czynności związanych z udzieleniem prawa ochronnego, w tym weryfikacja i zawiadomienie Zamawiającego o decyzji, weryfikacja i doręczenie Zamawiającemu dokumentu patentowego oraz zawiadomienie Zamawiającego o jego publikacji;
• bieżącego informowania o zdarzeniach przed Instytucjami weryfikującymi złożone zgłoszenia,
• wskazywanie Zamawiającemu informacji o konieczności dokonywania wszelkich opłat w celu dokonania czynności zleconej przez Zamawiającego, wymaganych do wydania decyzji o udzieleniu prawa wyłącznego, w szczególności: opłat urzędowych, skarbowych, zgłoszeniowych, administracyjnych, jednorazowych, opłat za ochronę i publikację, zwanych dalej „Opłatami”;
• niezbędnych tłumaczeń dokumentów na potrzeby procedury patentu europejskiego, w tym patentu jednolitego lub walidacji w wybranych przez Zamawiającego państwach europejskich (Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy).
Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia uzyskania ostatecznych decyzji z zastrzeżeniem, że czynności realizowane są zgodnie z terminami proceduralnymi właściwych urzędów.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania pełnej poufności wszelkich informacji, dokumentów i materiałów dotyczących zgłaszanych wynalazków, zarówno w trakcie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu.
Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" dołączone do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Macierzysz
FENG.01.01-IP.02-3557/23 - Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyn
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy). Ochrona patentowa (usługa zgłoszenia patentowego) ma dotyczyć rozwiązania powstałego w ramach prac badawczych w projekcie „Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyników B+R i kontynuacji prac badawczorozwojowych.”.
Cel zamówienia:
Celem zamówienia jest wybór podmiotu (Wykonawcy), który zrealizuje usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. „Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyników B+R i kontynuacji prac badawczo-rozwojowych”.
Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w postępowaniu dotyczącym ochrony patentowej, zgodnie z art. 236 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170) oraz – dla postępowania przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO), zgodnie z art. 134 Konwencji o udzielaniu patentów europejskich (Konwencja o patencie europejskim) . , Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie świadczeń związanych z uzyskaniem przez Zamawiającego, dla wynalazków opracowanych w ramach Projektu, ochrony patentowej obejmującej:
1. Poszukiwanie w stanie techniki pod kątem oceny zdolności patentowej zwieńczone stosownym raportem z badania zdolności patentowej:
2. postępowania patentowe przed Urzędem Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP);
3. postępowanie patentowe przez Europejskim Urzędem Patentowym (EPO).
dla dwóch wynalazków, od etapu przygotowania zgłoszeń wspólnie z Twórcami aż do wydania ostatecznych decyzji, w tym – w przypadku postępowania europejskiego – po wydaniu decyzji,
Zamawiający zdecyduje się na złożenie wniosku o skutek jednolity oraz
walidację patentu EP co najmniej w takich krajach jak Polska i
Hiszpania.
Ochrona patentowa ma dotyczyć dwóch wynalazków, tj.:
a. innowacyjny, sprzężony układ pompy ciepła z zewnętrznym obiegiem z kompaktowym rektyfikatorem czynnika roboczego
b. innowacyjny adaptacyjny system sterowania stężeniem czynnika roboczego
Przedmiotem zamówienie jest także przygotowanie i złożenie jednego wniosku wzoru przemysłowego do UPRP dot. wyglądu pompy ciepła, nad którą Beneficjent pracuje w związku z realizacją Projektu.
Zakres zamówienia – postępowanie patentowe przed UPRP
Zakres zamówienia obejmuje pełne przeprowadzenie dwóch postępowań zgłoszeniowych przed UPRP, w szczególności:
1. Czynności przygotowawcze i merytoryczne
o Wsparcie Twórców Zamawiającego w opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, w tym:
1. tytułu wynalazku,
2. opisu wynalazku,
3. zastrzeżeń patentowych,
4. skrótu opisu,
5. rysunków oraz wykazu oznaczeń na rysunkach (o ile wymagane).
o Analiza zgłaszanego rozwiązania, obejmująca:
1. ocenę zdolności patentowej,
2. rekomendacje co do zakresu i treści dokumentacji zgłoszeniowej,
3. doradztwo w toku przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej oraz w toku postępowania przed UPRP.
2. Zgłoszenie i prowadzenie postępowań
3. Przygotowanie i złożenie zgłoszeń patentowych do UPRP.
4. Prowadzenie korespondencji z UPRP.
5. Przygotowywanie i składanie odpowiedzi na postanowienia, wezwania i zawiadomienia UPRP w toku badania formalnego i merytorycznego.
6. Reprezentowanie Zamawiającego przed UPRP aż do wydania decyzji ostatecznej lub zakończenia postępowania na wyraźne polecenie Zamawiającego.
Zakres zamówienia – postępowania patentowe przed EPO
Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe przeprowadzenie postępowań patentowych przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) dla tych samych dwóch wynalazków.
Przygotowanie i zgłoszenie europejskie
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej do EPO, spójnej merytorycznie i formalnie z dokumentacją zgłoszeń krajowych w oparciu o te polskie zgłoszenia, oraz z zastrzeżeniem pierwszeństwa z polskich zgłoszeń:
2. Złożenie europejskich zgłoszeń patentowych do EPO.
Prowadzenie postępowań przed EPO
3. Prowadzenie pełnej korespondencji z EPO w toku postępowania, w tym:
o odpowiedzi na raporty z poszukiwania,
o odpowiedzi na pisma w badaniu merytorycznym,
o reprezentację Zamawiającego aż do wydania decyzji o udzieleniu patentu europejskiego lub zakończenia postępowania.
Patent jednolity oraz walidacja w Polsce i Hiszpani
Po udzieleniu patentu europejskiego Wykonawca zapewni obsługę w następującym zakresie:
W przypadku patentu jednolitego:
– przygotowanie i złożenie wniosku o jednolity skutek patentu,
– realizację czynności formalnych wymaganych przez EPO.
W przypadku walidacji patentu europejskiego w Polsce i Hiszpanii
– przeprowadzenie procedury walidacji patentu europejskiego w wybranych przez Zamawiającego państwach europejskich,
– zapewnienie reprezentacji lokalnej,
– przygotowanie i złożenie wymaganych tłumaczeń,
– obsługę formalną procedur walidacyjnych.
Zakres ten powinien uwzględniać ryczałtowe koszty tłumaczeń oraz reprezentacji w poszczególnych krajach, wskazane w ofercie Wykonawcy.
Przygotowanie i złożenie wzoru przemysłowego do UPRP
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Analizę przedmiotu ochrony pod kątem kwalifikowalności jako wzoru przemysłowego oraz doradztwo w zakresie optymalnego zakresu ochrony.
2. Wsparcie Zamawiającego i Twórców w opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, w tym nazwy i opisu wzoru przemysłowego.
3. Przygotowanie i weryfikację materiałów graficznych (rysunki, fotografie lub wizualizacje) zgodnie z wymogami formalnymi UPRP.
4. Przygotowanie i złożenie zgłoszenia wzoru przemysłowego do UPRP w imieniu Zamawiającego.
5. Prowadzenie korespondencji z UPRP, w tym przygotowywanie i składanie odpowiedzi na wezwania i postanowienia Urzędu.
6. Reprezentowanie Zamawiającego przed UPRP aż do uzyskania decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji wzoru przemysłowego albo zakończenia postępowania na polecenie Zamawiającego.
7. Bieżące informowanie Zamawiającego o przebiegu postępowania i istotnych terminach.
5. Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do:
• dokonywania wszelkich czynności związanych z udzieleniem prawa ochronnego, w tym weryfikacja i zawiadomienie Zamawiającego o decyzji, weryfikacja i doręczenie Zamawiającemu dokumentu patentowego oraz zawiadomienie Zamawiającego o jego publikacji;
• bieżącego informowania o zdarzeniach przed Instytucjami weryfikującymi złożone zgłoszenia,
• wskazywanie Zamawiającemu informacji o konieczności dokonywania wszelkich opłat w celu dokonania czynności zleconej przez Zamawiającego, wymaganych do wydania decyzji o udzieleniu prawa wyłącznego, w szczególności: opłat urzędowych, skarbowych, zgłoszeniowych, administracyjnych, jednorazowych, opłat za ochronę i publikację, zwanych dalej „Opłatami”;
• niezbędnych tłumaczeń dokumentów na potrzeby procedury patentu europejskiego, w tym patentu jednolitego lub walidacji w wybranych przez Zamawiającego państwach europejskich (Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy).
Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia uzyskania ostatecznych decyzji z zastrzeżeniem, że czynności realizowane są zgodnie z terminami proceduralnymi właściwych urzędów.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania pełnej poufności wszelkich informacji, dokumentów i materiałów dotyczących zgłaszanych wynalazków, zarówno w trakcie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu.
Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" dołączone do niniejszego ogłoszenia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Macierzysz
Time limit for receipt of tenders
2026-03-02 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: warszawski zachodni, Gmina: Ożarów Mazowiecki, Miejscowość: Macierzysz
Category assortment
Legal services
Buyer details
beeIN S.A.
ks. Stanisława Brzóski 42
08-110 Siedlce
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8212644781
ks. Stanisława Brzóski 42
08-110 Siedlce
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 8212644781
