Zapytanie ofertowe numer 23b/FERS/NGO/MISTIA na prelegenta prowadzącego jedno spotkanie sieciujące pn. „Kawiarenki NGO”w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w trakcie jednego spotkania sieciującego dla uczestników projektu „NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”.
1. Zakres zamówienia: Wykonawca zrealizuje jedno spotkanie sieciujące obejmujące:
• przedstawienie dwóch prezentacji,
• udział prelegenta w dyskusji po każdej prezentacji,
• aktywizację uczestników poprzez elementy animacyjne/interaktywne,
• połączenie teorii z praktyką w omawianych zagadnieniach.
2. Tematyka zajęć: Na spotkaniu Wykonawca przedstawi dwa tematy:
1. Fundraising – jak budować długoterminowe relacje z darczyńcami i sponsorami.
2. Rozwój organizacji pozarządowej: narzędzia wspierające wzrost i stabilność finansową NGO.
Podczas przygotowania oraz prezentacji każdego z tematów Wykonawca jest zobowiązany do: powoływania się na aktualnie obowiązujące przepisy oraz literaturę fachową w przedmiotowym zakresie, w tym publikacje naukowe, raporty branżowe, opracowania eksperckie lub analizy instytucji publicznych i organizacji pozarządowych, a także przedstawiania przykładów i dobrych praktyk ze wskazaniem źródeł omawianych informacji.
3. Czas trwania: Spotkanie trwa 3 godziny i obejmie:
• Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut
• Dyskusja po prezentacji 1: 15 minut
• Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut
• Dyskusja po prezentacji 2: 15 minut
Łączny czas realizacji zamówienia: 3 godziny (1 spotkanie × 3h).
4. Forma realizacji
• Spotkania odbędą się w salach wskazanych przez Zamawiającego dla NGO z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojewódzkich m.in. takich jak Rzeszów, Kraków oraz Warszawa.
• Zajęcia mają łączyć perspektywę teoretyczną i praktyczną, w tym przykłady, dobre praktyki oraz odniesienia do aktualnych regulacji.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
• przygotowanie streszczenia wygłaszanej prezentacji: streszczenie powinno obejmować nie więcej niż 4 000 znaków ze spacjami na stronie o formacie A4 w programie MS Word, zawierać tytuł, dodatkowo powinno zostać przygotowane w dwóch wersjach: standardowej oraz dostępnej (którą każdy może zrozumieć, używając technologii wspomagających, z naciskiem na jasną strukturę, odpowiedni kontrast, tekst alternatywny dla obrazów i czytelne czcionki), zgodnie ze wzorem przygotowanym przez Zamawiającego, streszczenie powinno zostać przesłane najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym,
• opracowanie dwóch prezentacji multimedialnych, każdy temat to osobna prezentacja po min. 15 slajdów na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego (łącznie dwie prezentacje po 15 slajdów), dotyczącej tematów jak w opisie przedmiotu zamówienia, prezentacja powinna zostać przesłana najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym,
• wygłoszenie dwóch prezentacji podczas jednego spotkania sieciującego,
• udział w dyskusji po każdej prezentacji.
1. Grupami docelowymi projektu są:
a) członkowie/kinie organizacji pozarządowej,
b) pracownicy/czki organizacji zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy,
c) wolontariusze/ki danej organizacji NGO.
2. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu.
I. 1. Termin realizacji spotkania sieciującego pn. „Kawiarenki NGO”
a. Od lutego 2026 do 30 września 2026: zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego.
b. Prelekcje mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w przedziale godzinowym od 9.00 do 18.00.
c. Spotkanie sieciujące odbędzie się w sali wskazanej przez Zamawiającego. Usługa będzie świadczona dla NGO
z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojewódzkich m.in. takich jak Rzeszów, Kraków oraz Warszawa.
d. Konkretne miejsca realizacji zajęć zostaną przekazane Wykonawcy minimum 7 dni przed planowanym spotkaniem. Z uwagi na specyfikę projektu, jego uczestnikami mogą być organizacje pozarządowe z terenu całej Polski.
e. Koszt wynajmu Sali oraz przerwy kawowej po stronie Zamawiającego.
II. Czas trwania spotkania sieciującego pn. „Kawiarenki NGO”
W ramach pełnienia funkcji prelegenta Wykonawca będzie obecny na spotkaniu co najmniej przez 3 godziny zgodnie z przedmiotem zamówienia (wygłosi dwie prezentacje, poprowadzi dyskusje i odpowie na pytania).
III. Obowiązki Wykonawcy
a. Zapewnienie eksperta/ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI niniejszego zapytania.
b. przygotowanie streszczenia wygłaszanych prezentacji
c. przygotowanie merytoryczne (opracowanie multimedialnych prezentacji w przedmiotowym temacie. Na 4 dni robocze przed spotkaniem sieciującym Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentacje celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem.
d. udział w dyskusji po przedstawieniu prezentacji zgodnie z przedmiotem zamówienia: Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut, Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut.
e. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.
f. Oznaczenie wszelkiej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 – 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego).
Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zrealizuje spotkanie sieciujące pn. „Kawiarenki NGO” zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym.
3. Zamawiający przyjmuje protokołem wygłoszenie prezentacji.
4. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w trakcie jednego spotkania sieciującego dla uczestników projektu „NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”.
1. Zakres zamówienia: Wykonawca zrealizuje jedno spotkanie sieciujące obejmujące:
• przedstawienie dwóch prezentacji,
• udział prelegenta w dyskusji po każdej prezentacji,
• aktywizację uczestników poprzez elementy animacyjne/interaktywne,
• połączenie teorii z praktyką w omawianych zagadnieniach.
2. Tematyka zajęć: Na spotkaniu Wykonawca przedstawi dwa tematy:
1. Fundraising – jak budować długoterminowe relacje z darczyńcami i sponsorami.
2. Rozwój organizacji pozarządowej: narzędzia wspierające wzrost i stabilność finansową NGO.
Podczas przygotowania oraz prezentacji każdego z tematów Wykonawca jest zobowiązany do: powoływania się na aktualnie obowiązujące przepisy oraz literaturę fachową w przedmiotowym zakresie, w tym publikacje naukowe, raporty branżowe, opracowania eksperckie lub analizy instytucji publicznych i organizacji pozarządowych, a także przedstawiania przykładów i dobrych praktyk ze wskazaniem źródeł omawianych informacji.
3. Czas trwania: Spotkanie trwa 3 godziny i obejmie:
• Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut
• Dyskusja po prezentacji 1: 15 minut
• Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut
• Dyskusja po prezentacji 2: 15 minut
Łączny czas realizacji zamówienia: 3 godziny (1 spotkanie × 3h).
4. Forma realizacji
• Spotkania odbędą się w salach wskazanych przez Zamawiającego dla NGO z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojewódzkich m.in. takich jak Rzeszów, Kraków oraz Warszawa.
• Zajęcia mają łączyć perspektywę teoretyczną i praktyczną, w tym przykłady, dobre praktyki oraz odniesienia do aktualnych regulacji.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
• przygotowanie streszczenia wygłaszanej prezentacji: streszczenie powinno obejmować nie więcej niż 4 000 znaków ze spacjami na stronie o formacie A4 w programie MS Word, zawierać tytuł, dodatkowo powinno zostać przygotowane w dwóch wersjach: standardowej oraz dostępnej (którą każdy może zrozumieć, używając technologii wspomagających, z naciskiem na jasną strukturę, odpowiedni kontrast, tekst alternatywny dla obrazów i czytelne czcionki), zgodnie ze wzorem przygotowanym przez Zamawiającego, streszczenie powinno zostać przesłane najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym,
• opracowanie dwóch prezentacji multimedialnych, każdy temat to osobna prezentacja po min. 15 slajdów na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego (łącznie dwie prezentacje po 15 slajdów), dotyczącej tematów jak w opisie przedmiotu zamówienia, prezentacja powinna zostać przesłana najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym,
• wygłoszenie dwóch prezentacji podczas jednego spotkania sieciującego,
• udział w dyskusji po każdej prezentacji.
1. Grupami docelowymi projektu są:
a) członkowie/kinie organizacji pozarządowej,
b) pracownicy/czki organizacji zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy,
c) wolontariusze/ki danej organizacji NGO.
2. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu.
I. 1. Termin realizacji spotkania sieciującego pn. „Kawiarenki NGO”
a. Od lutego 2026 do 30 września 2026: zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego.
b. Prelekcje mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w przedziale godzinowym od 9.00 do 18.00.
c. Spotkanie sieciujące odbędzie się w sali wskazanej przez Zamawiającego. Usługa będzie świadczona dla NGO
z terenu całej Polski. W związku z tym występuje możliwość przeprowadzenia spotkań w miastach wojewódzkich m.in. takich jak Rzeszów, Kraków oraz Warszawa.
d. Konkretne miejsca realizacji zajęć zostaną przekazane Wykonawcy minimum 7 dni przed planowanym spotkaniem. Z uwagi na specyfikę projektu, jego uczestnikami mogą być organizacje pozarządowe z terenu całej Polski.
e. Koszt wynajmu Sali oraz przerwy kawowej po stronie Zamawiającego.
II. Czas trwania spotkania sieciującego pn. „Kawiarenki NGO”
W ramach pełnienia funkcji prelegenta Wykonawca będzie obecny na spotkaniu co najmniej przez 3 godziny zgodnie z przedmiotem zamówienia (wygłosi dwie prezentacje, poprowadzi dyskusje i odpowie na pytania).
III. Obowiązki Wykonawcy
a. Zapewnienie eksperta/ekspertów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z opisem w punkcie VI niniejszego zapytania.
b. przygotowanie streszczenia wygłaszanych prezentacji
c. przygotowanie merytoryczne (opracowanie multimedialnych prezentacji w przedmiotowym temacie. Na 4 dni robocze przed spotkaniem sieciującym Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentacje celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem.
d. udział w dyskusji po przedstawieniu prezentacji zgodnie z przedmiotem zamówienia: Prezentacja 1: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut, Prezentacja 2: 1 godzina 15 minut, dyskusja po prezentacji: 15 minut.
e. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.
f. Oznaczenie wszelkiej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 – 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego).
Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zrealizuje spotkanie sieciujące pn. „Kawiarenki NGO” zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej prezentację celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści z projektem najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem sieciującym.
3. Zamawiający przyjmuje protokołem wygłoszenie prezentacji.
4. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-02-26 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Buyer details
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895
