Zapytanie Ofertowe nr 1/2026 na wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp wykonanej na stelażu na gruncie w ramach projektu pn. Optymalizacja i rozbudowa linii technologicznej przetwórstwa drzewnego jako zwiększenie potencjału produkcyjnego przedsiębiorstwa.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0066/23 - Optymalizacja i rozbudowa linii technologicznej przetwórstwa drzewnego jako zwiększenie potencjału produkcyjnego przedsiębiorstwa.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp wykonanej na stelażu na gruncie (dalej: Instalacja) wg minimalnych parametrów i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” oraz warunkami przyłączenia wydanymi przez Enea Operator Sp. z o.o. z dnia 04.01.2026 r. stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania.
2. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji:
a. gwarancja producenta na wady modułu PV - na okres minimum 12 lat liczonych od dnia uruchomienia instalacji – wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V);
b. gwarancja producenta na moc modułu PV – minimum 25 lat przy utrzymaniu wydajności na poziomie 82% pierwotnej mocy modułu po 25 latach , liczonych od dnia uruchomienia instalacji;
c. gwarancja konstrukcji montażowej (stelaża) producenta materiałów - minimum 10 lat od dnia wykonania konstrukcji;
d. gwarancja producenta na falownik (inwerter) na okres minimum 12 lat od dnia uruchomienia instalacji;
e. gwarancja wykonawcy na wykonaną usługę montażu instalacji fotowoltaicznej – minimum 5 lat liczonych od dnia jej bezusterkowego odbioru i uruchomienia - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V).
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający dzieli wykonanie zadania na następujące etapy:
a) Opracowanie projektu wykonawczego dla instalacji zgodnego z warunkami przyłączenia określonymi przez Enea Operator Sp. z o.o. oraz zatwierdzenie projektu przez Enea Operator – I etap;
b) Montaż instalacji zgodnie z dokumentacją i warunkami przyłączenia określonego przez Enea Operator Sp. z o.o. – II etap;
c) Zgłoszenie instalacji do eksploatacji i odbiór przez Enea Operator Sp. z o.o. oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej – III etap.
6. Wykonawca wyłoniony w ramach postępowania zobowiązany będzie do składania pisemnego sprawozdania z każdego ze zrealizowanych etapów (I-III). Forma sprawozdania ustalona zostanie z wykonawcą po zakończeniu etapu.
7. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania);
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, według następującego harmonogramu płatności:
a. 10 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie wykonawcy po wykonaniu I etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7 dla zadania opracowanie projektu wykonawczego z terminem płatności 21 dni;
b. 60 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie wykonawcy po wykonaniu II etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7, z minimalnym terminem płatności 21 dni;
c. 30 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie po wykonaniu III etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7 oraz przekazaniu dokumentacji powykonawczej, płatna na podstawie prawidłowo wystawionej faktury końcowej z minimalnym terminem płatności 21 dni.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek w ramach realizacji, żadnego z etapów zamówienia.
11. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.
12. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi – 6 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, z zastrzeżeniem, iż maksymalny termin wykonania etapu I wynosi 2 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy.
13. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie.
14. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona.
15. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny sposób (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty.
16. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę złożona poprzez Bazę konkurencyjności w terminie składania ofert.
17. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym lub podpisać i zeskanować. Oferta nie może być zaszyfrowana.
28. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane „tajemnica przedsiębiorstwa". W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących elementów ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby.
19. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert.
20. Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
21. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
22. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.
23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: office@woodservice.pl.
24. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
25. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
26. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
27. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności.
28. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności.
29. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
30. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.
c.d. warunków zamówienia i wymagań stawianych przez Zamawiającego w treści załączonego zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Zakres gwarancji na poszczególne elementy instalacji jak również samą usługę opisany został w rozdziale I pkt 4 zapytania ofertowego (załącznik).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: łobeski, Gmina: Radowo Małe, Miejscowość: Radowo Małe
FEPZ.01.06-IZ.00-0066/23 - Optymalizacja i rozbudowa linii technologicznej przetwórstwa drzewnego jako zwiększenie potencjału produkcyjnego przedsiębiorstwa.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp wykonanej na stelażu na gruncie (dalej: Instalacja) wg minimalnych parametrów i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” oraz warunkami przyłączenia wydanymi przez Enea Operator Sp. z o.o. z dnia 04.01.2026 r. stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania.
2. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji:
a. gwarancja producenta na wady modułu PV - na okres minimum 12 lat liczonych od dnia uruchomienia instalacji – wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V);
b. gwarancja producenta na moc modułu PV – minimum 25 lat przy utrzymaniu wydajności na poziomie 82% pierwotnej mocy modułu po 25 latach , liczonych od dnia uruchomienia instalacji;
c. gwarancja konstrukcji montażowej (stelaża) producenta materiałów - minimum 10 lat od dnia wykonania konstrukcji;
d. gwarancja producenta na falownik (inwerter) na okres minimum 12 lat od dnia uruchomienia instalacji;
e. gwarancja wykonawcy na wykonaną usługę montażu instalacji fotowoltaicznej – minimum 5 lat liczonych od dnia jej bezusterkowego odbioru i uruchomienia - wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V).
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający dzieli wykonanie zadania na następujące etapy:
a) Opracowanie projektu wykonawczego dla instalacji zgodnego z warunkami przyłączenia określonymi przez Enea Operator Sp. z o.o. oraz zatwierdzenie projektu przez Enea Operator – I etap;
b) Montaż instalacji zgodnie z dokumentacją i warunkami przyłączenia określonego przez Enea Operator Sp. z o.o. – II etap;
c) Zgłoszenie instalacji do eksploatacji i odbiór przez Enea Operator Sp. z o.o. oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej – III etap.
6. Wykonawca wyłoniony w ramach postępowania zobowiązany będzie do składania pisemnego sprawozdania z każdego ze zrealizowanych etapów (I-III). Forma sprawozdania ustalona zostanie z wykonawcą po zakończeniu etapu.
7. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania);
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, według następującego harmonogramu płatności:
a. 10 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie wykonawcy po wykonaniu I etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7 dla zadania opracowanie projektu wykonawczego z terminem płatności 21 dni;
b. 60 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie wykonawcy po wykonaniu II etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7, z minimalnym terminem płatności 21 dni;
c. 30 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie po wykonaniu III etapu potwierdzonego sporządzonym sprawozdaniem, o którym mowa w punkcie 7 oraz przekazaniu dokumentacji powykonawczej, płatna na podstawie prawidłowo wystawionej faktury końcowej z minimalnym terminem płatności 21 dni.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek w ramach realizacji, żadnego z etapów zamówienia.
11. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.
12. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi – 6 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, z zastrzeżeniem, iż maksymalny termin wykonania etapu I wynosi 2 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy.
13. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie.
14. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona.
15. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny sposób (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty.
16. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę złożona poprzez Bazę konkurencyjności w terminie składania ofert.
17. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym lub podpisać i zeskanować. Oferta nie może być zaszyfrowana.
28. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane „tajemnica przedsiębiorstwa". W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących elementów ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby.
19. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert.
20. Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
21. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
22. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.
23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: office@woodservice.pl.
24. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
25. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
26. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
27. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności.
28. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności.
29. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
30. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.
c.d. warunków zamówienia i wymagań stawianych przez Zamawiającego w treści załączonego zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Zakres gwarancji na poszczególne elementy instalacji jak również samą usługę opisany został w rozdziale I pkt 4 zapytania ofertowego (załącznik).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: łobeski, Gmina: Radowo Małe, Miejscowość: Radowo Małe
Time limit for receipt of tenders
2026-03-12 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: łobeski, Gmina: Radowo Małe, Miejscowość: Radowo Małe
Category assortment
Electrical power equipment
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Buyer details
WOOD SERVICE Sp. z o.o.
Pierwszej Brygady 35/701
73-110 Stargard
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8542409876
Pierwszej Brygady 35/701
73-110 Stargard
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8542409876
