Dostawa sprzętu oraz stworzenie aplikacji do stanowisk multimedialnych w minimuzeum w ramach projektu Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa tworzonej aktualnie ekspozycji w budynku dworca kolejowego w Kowarach poprzez realizację dodatkowych 7 stanowisk multimedialnych, w tym, w szczególności:
1) utworzenie nowych stanowisk zgodnie z wytycznymi wskazanymi w SWZ oraz w Załączniku nr 11 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) opracowanie scenariuszy treści multimedialnych przy współpracy z Zamawiającym;
3) wykonanie treści multimedialnych w dwóch wersjach językowych i ich zaimplementowanie w budowanych stanowiskach;
4) rozbudowa instalacji elektrycznych i teletechnicznych na potrzeby nowych stanowisk;
5) włączenie stanowisk w istniejący system sterowania i zarządzania ekspozycją;
6) szkolenie obsługi;
7) obsługa gwarancyjną w okresie gwarancji na warunkach określonych w umowie.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia jednolitej estetyki, narracji, funkcjonalności i zgodności technicznej systemu z istniejącą ekspozycją muzealną. W szczególności dotyczy to:
1) ścisłego powiązania treści z nośnikami multimedialnymi,
2) spójności interfejsów użytkownika, tłumaczeń i warstwy edukacyjnej,
3) wymogu zgodności z zasadami projektowania uniwersalnego oraz dostępności cyfrowej (zgodnie z WCAG 2.1 na poziomie AA),
4) konieczności zapewnienia kompatybilności i integracji pomiędzy systemami ekspozycyjnymi, multimedialnymi i informatycznymi,
5) odpowiedzialności za zachowanie spójności narracyjnej i wizualnej wystawy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania.
5. Wykonawca zapewni odpowiednie przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy osób (nie przekraczającej 5 osób) polegające na zaznajomieniu z działaniem i obsługą urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia oraz zaznajomieniu z ewentualnymi problemami mogącymi wyniknąć w trakcie użytkowania urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia.
6. Wykonawca zapewni usługi serwisowe zainstalowanych stanowisk:
1) serwis techniczny w godzinach pracy Zamawiającego,
2) możliwość zgłaszania awarii i problemów za pomocą wskazanego numeru telefonu oraz poczty elektronicznej (e-mail),
3) czas reakcji na zgłoszenie: Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot zareaguje na zgłoszenie awarii lub problemu w ciągu maksymalnie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze. Usunięcie usterki powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze,
4) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prace serwisowe były dokonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń powinny być wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym,
5) W przypadku niemożliwości usunięcia usterki w zdeklarowanym czasie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i ustalenia z Zamawiającym planowanego terminu jej usunięcia. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o powodach przedłużenia usunięcia usterki.
7. Dostarczane urządzenia muszą być nowe i kompletne, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych.
8. W przypadku uszkodzenia lub braków w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na własny koszt.
9. Szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych zawarta w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ przedstawia minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 11 do SWZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, w której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku zastosowanie innych produktów wymaga uprzedniego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualne wskazanego asortymentu określone przez jego producenta.
10. Adres dostawy/montażu: ul. Dworcowa 8, 58-530 Kowary
11. Warunki dostawy/montażu - data/godzina do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji. Dostawa będzie realizowana do budynku dostępnego bezpośrednio z poziomu ulicy. Wejście do budynku odbywa się przez drzwi zewnętrzne zlokalizowane od strony ulicy.
12. Po zakończeniu dostawy i montażu oraz realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego.
13. Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy.
14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich materiałów stworzonych w ramach realizacji zamówienia, w tym, w szczególności, do treści, projektów graficznych, prezentacji multimedialnych, tłumaczeń oraz oprogramowania będących przedmiotem niniejszej umowy.
15. Zamówienie jest dofinansowane z Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027 ramach projektu „Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna” nr FEDS.06.01-IZ.00-0005/24 w ramach Priorytetu nr 6 „Fundusze Europejskie bliżej mieszkańców Dolnego Śląska” Działania nr 6.1 „Rozwój lokalny - strategie ZIT”.
16. Zamówienie jest częścią zamówienia dot. wyposażenia informacji turystycznej zlokalizowanej w budynku Dworzec Kowary. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
1) utworzenie nowych stanowisk zgodnie z wytycznymi wskazanymi w SWZ oraz w Załączniku nr 11 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) opracowanie scenariuszy treści multimedialnych przy współpracy z Zamawiającym;
3) wykonanie treści multimedialnych w dwóch wersjach językowych i ich zaimplementowanie w budowanych stanowiskach;
4) rozbudowa instalacji elektrycznych i teletechnicznych na potrzeby nowych stanowisk;
5) włączenie stanowisk w istniejący system sterowania i zarządzania ekspozycją;
6) szkolenie obsługi;
7) obsługa gwarancyjną w okresie gwarancji na warunkach określonych w umowie.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia jednolitej estetyki, narracji, funkcjonalności i zgodności technicznej systemu z istniejącą ekspozycją muzealną. W szczególności dotyczy to:
1) ścisłego powiązania treści z nośnikami multimedialnymi,
2) spójności interfejsów użytkownika, tłumaczeń i warstwy edukacyjnej,
3) wymogu zgodności z zasadami projektowania uniwersalnego oraz dostępności cyfrowej (zgodnie z WCAG 2.1 na poziomie AA),
4) konieczności zapewnienia kompatybilności i integracji pomiędzy systemami ekspozycyjnymi, multimedialnymi i informatycznymi,
5) odpowiedzialności za zachowanie spójności narracyjnej i wizualnej wystawy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania.
5. Wykonawca zapewni odpowiednie przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy osób (nie przekraczającej 5 osób) polegające na zaznajomieniu z działaniem i obsługą urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia oraz zaznajomieniu z ewentualnymi problemami mogącymi wyniknąć w trakcie użytkowania urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia.
6. Wykonawca zapewni usługi serwisowe zainstalowanych stanowisk:
1) serwis techniczny w godzinach pracy Zamawiającego,
2) możliwość zgłaszania awarii i problemów za pomocą wskazanego numeru telefonu oraz poczty elektronicznej (e-mail),
3) czas reakcji na zgłoszenie: Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot zareaguje na zgłoszenie awarii lub problemu w ciągu maksymalnie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze. Usunięcie usterki powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze,
4) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prace serwisowe były dokonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń powinny być wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym,
5) W przypadku niemożliwości usunięcia usterki w zdeklarowanym czasie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i ustalenia z Zamawiającym planowanego terminu jej usunięcia. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o powodach przedłużenia usunięcia usterki.
7. Dostarczane urządzenia muszą być nowe i kompletne, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych.
8. W przypadku uszkodzenia lub braków w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na własny koszt.
9. Szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych zawarta w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ przedstawia minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 11 do SWZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, w której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku zastosowanie innych produktów wymaga uprzedniego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualne wskazanego asortymentu określone przez jego producenta.
10. Adres dostawy/montażu: ul. Dworcowa 8, 58-530 Kowary
11. Warunki dostawy/montażu - data/godzina do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji. Dostawa będzie realizowana do budynku dostępnego bezpośrednio z poziomu ulicy. Wejście do budynku odbywa się przez drzwi zewnętrzne zlokalizowane od strony ulicy.
12. Po zakończeniu dostawy i montażu oraz realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego.
13. Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy.
14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich materiałów stworzonych w ramach realizacji zamówienia, w tym, w szczególności, do treści, projektów graficznych, prezentacji multimedialnych, tłumaczeń oraz oprogramowania będących przedmiotem niniejszej umowy.
15. Zamówienie jest dofinansowane z Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027 ramach projektu „Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna” nr FEDS.06.01-IZ.00-0005/24 w ramach Priorytetu nr 6 „Fundusze Europejskie bliżej mieszkańców Dolnego Śląska” Działania nr 6.1 „Rozwój lokalny - strategie ZIT”.
16. Zamówienie jest częścią zamówienia dot. wyposażenia informacji turystycznej zlokalizowanej w budynku Dworzec Kowary. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
Time limit for receipt of tenders
2026-03-05 09:00:00.0
Location
ul. 1 Maja 1 A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Polska
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Polska
Category assortment
Furniture
Players and multimedia devices
Audio equipment
Video equipment
Licences and software
Software development
Technical building installation services
Printing services
Players and multimedia devices
Audio equipment
Video equipment
Licences and software
Software development
Technical building installation services
Printing services
Buyer details
GMINA MIEJSKA KOWARY
ul. 1 Maja 1 A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Polska
ul. 1 Maja 1 A
58-530 Kowary
Województwo: dolnośląskie
Polska
