ZAPYTANIE OFERTOWE 02.25/01/1
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0093/26 - Międzynarodowa promocja maszyn rolniczych
W związku z planowanym przez Zamawiającego udziałem w targach KĄ PASESI (Litwa, edycja 2026) w charakterze wystawcy i prezentacji oferty maszyn rolniczych, implikującym po stronie Zamawiającego zintegrowane organizacyjnie i terminowo potrzeby dostaw (zgodnie ze szczegółowym opisem poniżej), przedmiot zamówienia stanowi:
- wynajem powierzchni wystawienniczej,
- wynajem zabudowy stoiska w celu wystawiennictwa na targach,
- wykonanie i instalację elementu Marki Polskiej Gospodarki,
- transport i ubezpieczenie zabudowy oraz jej elementów w związku z udziałem w targach.
Termin imprezy targowej: od 26 do 28 marca 2026 r.
Miejsce odbywania imprezy targowej: Agriculture Academy of Vytautas Magnus University Universiteto str. 10B, Akademija, Kaunas distr., Litwa
KOD CPV przedmiotu zamówienia (zgodny ze wspólną europejską klasyfikacją kodów):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
39154000-6 Sprzęt wystawowy
60100000-9 Usługi transportu drogowego
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.
Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres specyfikacji technicznej pełnego przedmiotu zamówienia:
1. Wynajem powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 metrów kwadratowych na targach KĄ PASESI (Litwa, edycja 2026) odbywających się w dniach 26-28.03.2026 r. (celem wystawiennictwa Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej) wraz z dokonaniem obligatoryjnych opłat związanych z wynajęciem powierzchni wystawienniczej,
2. Wynajem zabudowy stoiska wystawienniczego, jego montaż przed imprezą targowo-wystawienniczą i demontaż po imprezie targowo-wystawienniczej (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów).
3. Zabudowa stoiska wystawienniczego powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
- prosty namiot i/lub ścianki z grafiką tekstylną dostosowane do układu stoiska i wymagań organizatora, umożliwiające prezentację produktów marki Zamawiającego,
- wykładzinę lub inny rodzaj nawierzchni, zapewniające estetykę i komfort poruszania się po stoisku,
- podstawowe meble umożliwiające prowadzenie rozmów handlowych oraz obsługę odwiedzających w komfortowych warunkach.
4. Projekt stoiska wystawienniczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
5. Transport zabudowy targowej i jej elementów obejmuje przewóz konstrukcji, materiałów promocyjnych, elementów dekoracyjnych oraz wyposażenia stoiska na teren targów (realizacja transportu zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu organizatora targów).
6. Ubezpieczenie zabudowy i elementów stoiska wystawowego przed uszkodzeniem lub zdarzeniami losowymi.
7. Nabycie lub wytworzenie oraz instalacja (na stoisku wystawienniczym) elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z dokumentem „Stoiska wystawowe na wydarzeniach targowych – Wytyczne dla wnioskodawców działania 2.25 FENG”.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez zaplanowanie dostępności dla wszystkich użytkowników/-czek produktów, bez jakiejkolwiek dyskryminacji w zgodzie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Produkty mają być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania (opartą na zasadach: równe szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, mobilność, sprawność sensoryczna, komunikowanie się, percepcja) i będą mogły być wykorzystywane przez każdą osobę – w szczególności stoiska wystawiennicze będą dostępne dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami poprzez:
- zapewnienie wejścia na stoiska na poziomie podłogi, bez żadnych barier w postaci stopni, progów czy śliskich nawierzchni.
- wielkość stoiska wystawienniczego umożliwi poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich i ze sprzętem ortopedycznym,
- zabudowa stoiska wystawienniczego będzie dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – stoły/stoliki będą umożliwiały podjechanie wózkiem inwalidzkim aby można było zapoznać się z ofertą Zamawiającego,
- na stoisku wystawienniczym zastosowane zostaną materiały wykończeniowe nawierzchni podłóg, które zapewnią stabilne oparcie i będą mieć właściwości antypoślizgowe,
- informacja wizualna na stoisku będzie zaprojektowana w taki sposób, żeby zapewnić możliwe wysoką czytelność przedstawianych treści.
Termin wykonania zamówienia
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wiąże się z demontażem stoiska wystawienniczego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów). Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Litwa, Miejscowość: Kowno
Cała polska
FENG.02.25-IP.02-0093/26 - Międzynarodowa promocja maszyn rolniczych
W związku z planowanym przez Zamawiającego udziałem w targach KĄ PASESI (Litwa, edycja 2026) w charakterze wystawcy i prezentacji oferty maszyn rolniczych, implikującym po stronie Zamawiającego zintegrowane organizacyjnie i terminowo potrzeby dostaw (zgodnie ze szczegółowym opisem poniżej), przedmiot zamówienia stanowi:
- wynajem powierzchni wystawienniczej,
- wynajem zabudowy stoiska w celu wystawiennictwa na targach,
- wykonanie i instalację elementu Marki Polskiej Gospodarki,
- transport i ubezpieczenie zabudowy oraz jej elementów w związku z udziałem w targach.
Termin imprezy targowej: od 26 do 28 marca 2026 r.
Miejsce odbywania imprezy targowej: Agriculture Academy of Vytautas Magnus University Universiteto str. 10B, Akademija, Kaunas distr., Litwa
KOD CPV przedmiotu zamówienia (zgodny ze wspólną europejską klasyfikacją kodów):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
39154000-6 Sprzęt wystawowy
60100000-9 Usługi transportu drogowego
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.
Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres specyfikacji technicznej pełnego przedmiotu zamówienia:
1. Wynajem powierzchni wystawienniczej o wielkości 300 metrów kwadratowych na targach KĄ PASESI (Litwa, edycja 2026) odbywających się w dniach 26-28.03.2026 r. (celem wystawiennictwa Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej) wraz z dokonaniem obligatoryjnych opłat związanych z wynajęciem powierzchni wystawienniczej,
2. Wynajem zabudowy stoiska wystawienniczego, jego montaż przed imprezą targowo-wystawienniczą i demontaż po imprezie targowo-wystawienniczej (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów).
3. Zabudowa stoiska wystawienniczego powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
- prosty namiot i/lub ścianki z grafiką tekstylną dostosowane do układu stoiska i wymagań organizatora, umożliwiające prezentację produktów marki Zamawiającego,
- wykładzinę lub inny rodzaj nawierzchni, zapewniające estetykę i komfort poruszania się po stoisku,
- podstawowe meble umożliwiające prowadzenie rozmów handlowych oraz obsługę odwiedzających w komfortowych warunkach.
4. Projekt stoiska wystawienniczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
5. Transport zabudowy targowej i jej elementów obejmuje przewóz konstrukcji, materiałów promocyjnych, elementów dekoracyjnych oraz wyposażenia stoiska na teren targów (realizacja transportu zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu organizatora targów).
6. Ubezpieczenie zabudowy i elementów stoiska wystawowego przed uszkodzeniem lub zdarzeniami losowymi.
7. Nabycie lub wytworzenie oraz instalacja (na stoisku wystawienniczym) elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z dokumentem „Stoiska wystawowe na wydarzeniach targowych – Wytyczne dla wnioskodawców działania 2.25 FENG”.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez zaplanowanie dostępności dla wszystkich użytkowników/-czek produktów, bez jakiejkolwiek dyskryminacji w zgodzie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Produkty mają być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania (opartą na zasadach: równe szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, mobilność, sprawność sensoryczna, komunikowanie się, percepcja) i będą mogły być wykorzystywane przez każdą osobę – w szczególności stoiska wystawiennicze będą dostępne dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami poprzez:
- zapewnienie wejścia na stoiska na poziomie podłogi, bez żadnych barier w postaci stopni, progów czy śliskich nawierzchni.
- wielkość stoiska wystawienniczego umożliwi poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich i ze sprzętem ortopedycznym,
- zabudowa stoiska wystawienniczego będzie dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – stoły/stoliki będą umożliwiały podjechanie wózkiem inwalidzkim aby można było zapoznać się z ofertą Zamawiającego,
- na stoisku wystawienniczym zastosowane zostaną materiały wykończeniowe nawierzchni podłóg, które zapewnią stabilne oparcie i będą mieć właściwości antypoślizgowe,
- informacja wizualna na stoisku będzie zaprojektowana w taki sposób, żeby zapewnić możliwe wysoką czytelność przedstawianych treści.
Termin wykonania zamówienia
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wiąże się z demontażem stoiska wystawienniczego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów). Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Litwa, Miejscowość: Kowno
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Fri Feb 06 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Litwa
Kraj: Polska
Kraj: Polska
Category assortment
Furniture
Insurance
Event planning
Passenger transport services
Insurance
Event planning
Passenger transport services
Buyer details
"LANDSTAL" BARTNIK, WITKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
15
97-515 Przerąb
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7722412833
15
97-515 Przerąb
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7722412833
