Zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem strategii wzorniczej.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0210/25 - Nowa linia innowacyjnych lamp szklanych jako efekt wdrożenia strategii wzorniczej w firmie Aleksandra Zawistowska.
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze związane z wdrożeniem strategii wzorniczej. Usługi polegają na opracowaniu koncepcji, projektowaniu, prototypowaniu i testowaniu nowych innowacyjnych produktów co w efekcie pozwoli wdrożyć do sprzedaży nową kolekcję (łącznie 6 produktów) uprzednio nieprodukowanych w przedsiębiorstwie. Przedmiot zamówienia dotyczy również usług marketingowych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Cel zamówienia
Celem jest opracowanie i przygotowanie do wdrożenia na rynek pierwszej powtarzalnej kolekcji produktowej – 6 modeli lamp w 3 typologiach (stołowe, wiszące, ścienne), z różnymi wariantami zasilania (sieciowe, bateryjne, wtyczka).
2. Przedmiot zamówienia
ETAP I – Projektowanie koncepcyjne (design concept)
Zakres prac
1. Analiza rozwiązań użytkowych (przegląd technologii zasilania, montażu, ergonomii i użytkowania, identyfikacja rozwiązań modularnych i ekologicznych)
2. Opracowanie moodboardów i briefu kreatywnego.
3. Opracowanie 2–3 wariantów koncepcji na każdy model (łącznie ok. 15–18 koncepcji).
4. Wybór 6 finalnych koncepcji do dalszego rozwinięcia.
5. Przygotowanie dokumentacji koncepcyjnej: szkice, wizualizacje, wstępne specyfikacje.
Rezultaty minimalne
• min. 15–18 koncepcji (wariantów)
• wybór 6 koncepcji finalnych
• pakiet dokumentacji koncepcyjnej dla 6 modeli
ETAP II – Projektowanie szczegółowe i przygotowanie do produkcji (detailed design)
Zakres prac
1. Opracowanie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej dla 6 modeli:
• modele 3D, rysunki techniczne, specyfikacje, BOM / zestawienia materiałowe,
• rozwiązania konstrukcyjne, montażowe i elektryczne.
2. Przygotowanie założeń technologicznych: własne formy do dmuchania/odlewu szkła, integracja shardów i techniki cold-working.
3. Zaprojektowanie rozwiązań zapewniających serwisowalność i demontaż (wymiana źródła światła bez narzędzi, możliwość demontażu klosza, wymiana modułu LED/akumulatora).
4. Przygotowanie produktu pod wymagania zgodności (w zakresie doboru komponentów i dokumentacji): CE / EN 60598 / RoHS.
Rezultaty minimalne
• komplet dokumentacji wdrożeniowej dla 6 modeli
• karty produktowe / dane techniczne (do B2B) (mogą być rozwijane w etapie marketingowym)
ETAP III – Prototypowanie (prototyping)
Zakres prac
1. Wykonanie 18 pełnowymiarowych prototypów: dla każdego z 6 modeli po 3 egzemplarze (łącznie 18).
2. Prototypy wykonane z użyciem materiałów i technologii docelowych: szkło artystyczne z recyklingu (shardy/proszek), elementy metalowe/drewniane (np. mosiądz/brąz, drewno), cold-working, komponenty oświetleniowe (LED/E27; zasilanie sieciowe lub bateryjne).
3. Ocena jakości i estetyki prototypów oraz przygotowanie arkuszy ocen i uwag do korekt.
4. Aktualizacja dokumentacji (modele 3D, rysunki, BOM) po prototypowaniu.
Rezultaty minimalne
• 18 prototypów fizycznych
• arkusze ocen/uwag dla każdego modelu
• zaktualizowana dokumentacja techniczna po korektach
ETAP IV – Testowanie (testing: techniczne, użytkowe, ekoprojekt)
Zakres prac
1. Testy techniczne i funkcjonalne: weryfikacja działania źródeł światła (LED, zasilanie sieciowe i bateryjne) – kontrola poboru mocy, wydajności, nagrzewania oraz czasu pracy baterii (min. 4h); testy stabilności i bezpieczeństwa konstrukcji (modele stołowe – odporność na przewrócenie; sufitowo-ścienne – zawieszenia i mocowania); testy montażowe (intuicyjność i szybkość instalacji elementów zawieszenia oraz wymiany źródeł światła); testy materiałowe (odporność szkła na zarysowania, szok termiczny, przebarwienia i inne uszkodzenia).
2. Testy użytkowe (user-centered design): testy w aranżacjach wnętrzowych oraz ocena estetyki, ergonomii, intuicyjności obsługi i dopasowania do stylów wnętrz.
3. Badania z udziałem grupy docelowej min. 10–15 osób (architekci wnętrz, właściciele showroomów, klienci indywidualni) – testy aranżacyjne, kwestionariusze oraz wywiady pogłębione (IDI).
4. Testy zgodności z zasadami ekoprojektowania: ocena pochodzenia materiałów (szkło z recyklingu, metale wtórne), sprawdzenie możliwości demontażu i naprawy, ocena minimalizacji śladu środowiskowego – w tym na etapie pakowania (objętość, użyte materiały, łatwość recyklingu).
5. Opracowanie raportu końcowego z testów: wyniki + rekomendacje korekt + wskazanie modeli gotowych do wdrożenia.
Rezultaty minimalne
• raporty z testów (techniczne, użytkowe, ekoprojekt) + podsumowanie kwestionariuszy/IDI i testów aranżacyjnych,
• rekomendacje korekt + lista zmian w dokumentacji,
• finalna wersja dokumentacji gotowa do wdrożenia.
Parametry i wymagania minimalne dla produktów (wymogi „mierzalne”)
W ramach zamówienia Wykonawca uwzględni co najmniej następujące parametry/cechy kolekcji:
1. Zakres kolekcji: 6 modeli w 3 typologiach (2 stołowe, 2 wiszące, 2 ścienne).
2. Zasilanie: min. 3 warianty: sieciowe 230V, bateryjne USB-C (Li-Ion, min. 4h), oraz wariant „wtyczka/E27”.
3. Źródło światła: LED maks. 10W; barwa 2700–3000K; żywotność ok. 30 000 h (docelowo w kartach produktu/testach).
4. Serwisowalność: demontaż/naprawa, beznarzędziowa wymiana źródła światła; możliwość wymiany modułu LED/akumulatora (w modelach mobilnych).
5. Konstrukcja i bezpieczeństwo: połączenia szkło–metal odporne termicznie (próg projektowy ok. 90°C), projekt pod zgodność CE/EN 60598/RoHS (w zakresie doboru i dokumentacji).
6. Ekoprojekt i materiały: wykorzystanie szkła z recyklingu (shardy/proszki), metal z odzysku (np. mosiądz/brąz), opakowania bez plastiku (prefer. FSC/UE).
Zakres działań marketingowych (narzędzia komercjalizacji)
W ramach zamówienia Wykonawca opracuje i dostarczy zestaw narzędzi marketingowych i sprzedażowych obejmujący co najmniej:
1. Opracowanie strategii komunikacji marki, w tym: określenie wartości marki, identyfikacja grup docelowych (klienci indywidualni, architekci wnętrz, właściciele hoteli, showroomów), opracowanie języka wizualnego i werbalnego oraz stworzenie systemu identyfikacji wizualnej (logo, typografia, kolorystyka, wzory materiałów).
2. Projektowanie opakowań i materiałów towarzyszących – zaprojektowanie co najmniej 6 opakowań produktowych (po jednym na każdy model lampy), w tym również insertów, instrukcji i naklejek wspierających doświadczenie użytkownika oraz komunikację marki premium.
3. Projekt dedykowanej strony internetowej z funkcją katalogu produktów – strona będzie zawierać co najmniej 6 kart produktowych (każda z opisem, specyfikacją techniczną i materiałami wizualnymi).
4. Przygotowanie modeli 3D i prezentacji VR – opracowanie realistycznych modeli 3D oraz showroomu VR na potrzeby prezentacji produktów w kontekście wnętrz komercyjnych i prywatnych; narzędzia te będą wykorzystywane podczas targów branżowych oraz w działaniach sprzedażowych i PR.
5. Projekt i wdrożenie strategii content marketingowej i działań w mediach społecznościowych – przygotowanie grafik, animacji oraz postów (min. 30) oraz opracowanie planu komunikacji w kanałach: Instagram, Facebook, Pinterest, z naciskiem na spójność wizualną i estetykę premium.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Biała Podlaska, Gmina: Biała Podlaska, Miejscowość: Biała Podlaska
FEPW.01.04-IP.01-0210/25 - Nowa linia innowacyjnych lamp szklanych jako efekt wdrożenia strategii wzorniczej w firmie Aleksandra Zawistowska.
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze związane z wdrożeniem strategii wzorniczej. Usługi polegają na opracowaniu koncepcji, projektowaniu, prototypowaniu i testowaniu nowych innowacyjnych produktów co w efekcie pozwoli wdrożyć do sprzedaży nową kolekcję (łącznie 6 produktów) uprzednio nieprodukowanych w przedsiębiorstwie. Przedmiot zamówienia dotyczy również usług marketingowych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Cel zamówienia
Celem jest opracowanie i przygotowanie do wdrożenia na rynek pierwszej powtarzalnej kolekcji produktowej – 6 modeli lamp w 3 typologiach (stołowe, wiszące, ścienne), z różnymi wariantami zasilania (sieciowe, bateryjne, wtyczka).
2. Przedmiot zamówienia
ETAP I – Projektowanie koncepcyjne (design concept)
Zakres prac
1. Analiza rozwiązań użytkowych (przegląd technologii zasilania, montażu, ergonomii i użytkowania, identyfikacja rozwiązań modularnych i ekologicznych)
2. Opracowanie moodboardów i briefu kreatywnego.
3. Opracowanie 2–3 wariantów koncepcji na każdy model (łącznie ok. 15–18 koncepcji).
4. Wybór 6 finalnych koncepcji do dalszego rozwinięcia.
5. Przygotowanie dokumentacji koncepcyjnej: szkice, wizualizacje, wstępne specyfikacje.
Rezultaty minimalne
• min. 15–18 koncepcji (wariantów)
• wybór 6 koncepcji finalnych
• pakiet dokumentacji koncepcyjnej dla 6 modeli
ETAP II – Projektowanie szczegółowe i przygotowanie do produkcji (detailed design)
Zakres prac
1. Opracowanie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej dla 6 modeli:
• modele 3D, rysunki techniczne, specyfikacje, BOM / zestawienia materiałowe,
• rozwiązania konstrukcyjne, montażowe i elektryczne.
2. Przygotowanie założeń technologicznych: własne formy do dmuchania/odlewu szkła, integracja shardów i techniki cold-working.
3. Zaprojektowanie rozwiązań zapewniających serwisowalność i demontaż (wymiana źródła światła bez narzędzi, możliwość demontażu klosza, wymiana modułu LED/akumulatora).
4. Przygotowanie produktu pod wymagania zgodności (w zakresie doboru komponentów i dokumentacji): CE / EN 60598 / RoHS.
Rezultaty minimalne
• komplet dokumentacji wdrożeniowej dla 6 modeli
• karty produktowe / dane techniczne (do B2B) (mogą być rozwijane w etapie marketingowym)
ETAP III – Prototypowanie (prototyping)
Zakres prac
1. Wykonanie 18 pełnowymiarowych prototypów: dla każdego z 6 modeli po 3 egzemplarze (łącznie 18).
2. Prototypy wykonane z użyciem materiałów i technologii docelowych: szkło artystyczne z recyklingu (shardy/proszek), elementy metalowe/drewniane (np. mosiądz/brąz, drewno), cold-working, komponenty oświetleniowe (LED/E27; zasilanie sieciowe lub bateryjne).
3. Ocena jakości i estetyki prototypów oraz przygotowanie arkuszy ocen i uwag do korekt.
4. Aktualizacja dokumentacji (modele 3D, rysunki, BOM) po prototypowaniu.
Rezultaty minimalne
• 18 prototypów fizycznych
• arkusze ocen/uwag dla każdego modelu
• zaktualizowana dokumentacja techniczna po korektach
ETAP IV – Testowanie (testing: techniczne, użytkowe, ekoprojekt)
Zakres prac
1. Testy techniczne i funkcjonalne: weryfikacja działania źródeł światła (LED, zasilanie sieciowe i bateryjne) – kontrola poboru mocy, wydajności, nagrzewania oraz czasu pracy baterii (min. 4h); testy stabilności i bezpieczeństwa konstrukcji (modele stołowe – odporność na przewrócenie; sufitowo-ścienne – zawieszenia i mocowania); testy montażowe (intuicyjność i szybkość instalacji elementów zawieszenia oraz wymiany źródeł światła); testy materiałowe (odporność szkła na zarysowania, szok termiczny, przebarwienia i inne uszkodzenia).
2. Testy użytkowe (user-centered design): testy w aranżacjach wnętrzowych oraz ocena estetyki, ergonomii, intuicyjności obsługi i dopasowania do stylów wnętrz.
3. Badania z udziałem grupy docelowej min. 10–15 osób (architekci wnętrz, właściciele showroomów, klienci indywidualni) – testy aranżacyjne, kwestionariusze oraz wywiady pogłębione (IDI).
4. Testy zgodności z zasadami ekoprojektowania: ocena pochodzenia materiałów (szkło z recyklingu, metale wtórne), sprawdzenie możliwości demontażu i naprawy, ocena minimalizacji śladu środowiskowego – w tym na etapie pakowania (objętość, użyte materiały, łatwość recyklingu).
5. Opracowanie raportu końcowego z testów: wyniki + rekomendacje korekt + wskazanie modeli gotowych do wdrożenia.
Rezultaty minimalne
• raporty z testów (techniczne, użytkowe, ekoprojekt) + podsumowanie kwestionariuszy/IDI i testów aranżacyjnych,
• rekomendacje korekt + lista zmian w dokumentacji,
• finalna wersja dokumentacji gotowa do wdrożenia.
Parametry i wymagania minimalne dla produktów (wymogi „mierzalne”)
W ramach zamówienia Wykonawca uwzględni co najmniej następujące parametry/cechy kolekcji:
1. Zakres kolekcji: 6 modeli w 3 typologiach (2 stołowe, 2 wiszące, 2 ścienne).
2. Zasilanie: min. 3 warianty: sieciowe 230V, bateryjne USB-C (Li-Ion, min. 4h), oraz wariant „wtyczka/E27”.
3. Źródło światła: LED maks. 10W; barwa 2700–3000K; żywotność ok. 30 000 h (docelowo w kartach produktu/testach).
4. Serwisowalność: demontaż/naprawa, beznarzędziowa wymiana źródła światła; możliwość wymiany modułu LED/akumulatora (w modelach mobilnych).
5. Konstrukcja i bezpieczeństwo: połączenia szkło–metal odporne termicznie (próg projektowy ok. 90°C), projekt pod zgodność CE/EN 60598/RoHS (w zakresie doboru i dokumentacji).
6. Ekoprojekt i materiały: wykorzystanie szkła z recyklingu (shardy/proszki), metal z odzysku (np. mosiądz/brąz), opakowania bez plastiku (prefer. FSC/UE).
Zakres działań marketingowych (narzędzia komercjalizacji)
W ramach zamówienia Wykonawca opracuje i dostarczy zestaw narzędzi marketingowych i sprzedażowych obejmujący co najmniej:
1. Opracowanie strategii komunikacji marki, w tym: określenie wartości marki, identyfikacja grup docelowych (klienci indywidualni, architekci wnętrz, właściciele hoteli, showroomów), opracowanie języka wizualnego i werbalnego oraz stworzenie systemu identyfikacji wizualnej (logo, typografia, kolorystyka, wzory materiałów).
2. Projektowanie opakowań i materiałów towarzyszących – zaprojektowanie co najmniej 6 opakowań produktowych (po jednym na każdy model lampy), w tym również insertów, instrukcji i naklejek wspierających doświadczenie użytkownika oraz komunikację marki premium.
3. Projekt dedykowanej strony internetowej z funkcją katalogu produktów – strona będzie zawierać co najmniej 6 kart produktowych (każda z opisem, specyfikacją techniczną i materiałami wizualnymi).
4. Przygotowanie modeli 3D i prezentacji VR – opracowanie realistycznych modeli 3D oraz showroomu VR na potrzeby prezentacji produktów w kontekście wnętrz komercyjnych i prywatnych; narzędzia te będą wykorzystywane podczas targów branżowych oraz w działaniach sprzedażowych i PR.
5. Projekt i wdrożenie strategii content marketingowej i działań w mediach społecznościowych – przygotowanie grafik, animacji oraz postów (min. 30) oraz opracowanie planu komunikacji w kanałach: Instagram, Facebook, Pinterest, z naciskiem na spójność wizualną i estetykę premium.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Biała Podlaska, Gmina: Biała Podlaska, Miejscowość: Biała Podlaska
Time limit for receipt of tenders
Fri Feb 06 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Biała Podlaska, Gmina: Biała Podlaska, Miejscowość: Biała Podlaska
Category assortment
Marketing and PR services
Finishes, paints, floors
Internet and telephone services
Software development
Consultancy
Finishes, paints, floors
Internet and telephone services
Software development
Consultancy
Buyer details
Aleksandra Zawistowska
Juliusza Słowackiego 1A
21-500 Biała Podlaska
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5372674329
Juliusza Słowackiego 1A
21-500 Biała Podlaska
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5372674329
