WSPÓŁPRACA Z MAGAZYNEM ZEWNĘTRZNYM CELEM PRZECHOWYWANIA PRODUKTÓW (KWARANTANNA+ZWOLNIONE DO OBROTU) ORAZ DYSTRYBUCJI PRODUKTÓW TZF (KRAJ+EKSPORT) DO HURTOWNI FARMACEUTYCZNYCH

Notice description

Szanowni Państwo,

zapraszamy Państwa do złożenia oferty na usługę polegającą na współpracy pomiędzy TZF Polfa a Magazynem Wytwórcy (GMP) celem przechowywania oraz dystrybucji produktów TZF (leków), do Hurtowni Farmaceutycznych (kraj i export)

Magazynowanie oraz kompletacja zamówień klientów (hurtowni), magazynowanie oraz kompletacja zamówień eksportowych Produktów TZF, składowanie materiałów w statusie kwarantanny (niezbędny status magazynu wytwórcy - GMP).

W załącznikach przedstawione są dane logistyczne (miesięczne dostawy do magazynu, ilości przechowywanych produktów oraz dane dotyczące kompletacji w ujęciu miesięcznym).

Planowa szacunkowa ilość wszystkich palet, to ok. 5000szt. (+/- 500szt.)

Prosimy o informację, ile czasu potrzebujecie Państwo na rozpoczęcie współpracy od momentu podpisania Umowy. 

Poglądowe wskaźniki efektywności umowne oraz ubezpieczeniowe:

Dostawca musi posiadać:

ubezpieczenie OC działalności obejmujące:


szkody w produktach leczniczych
szkody wynikające z naruszenia warunków przechowywania
szkody regulacyjne (wycofania, zniszczenia)


minimalna suma gwarancyjna – adekwatna do wartości maksymalnego stanu magazynowego  nie niższa niż  50 000 000 PLN

Zleceniodawca ma prawo do:

audytów planowych
audytów ad hoc (dewiacje, reklamacje, CAPA)
audytów ze strony organów inspekcyjnych (udział w inspekcjach regulatora)

Warunki handlowe – wymagania brzegowe 

Niespełnienie któregokolwiek z poniższych warunków lub uzależnienie oferty od ich zmiany skutkuje odrzuceniem oferty.

Niedopuszczalne są mechanizmy automatycznej indeksacji wynagrodzenia bez powiązania z obiektywnym, publicznym wskaźnikiem ekonomicznym i negocjacji z przedstawicielem TZF, poprzedzone informacją co najmniej na 3 miesiące wcześniej..
Niedopuszczalne jest jednostronne prawo Dostawcy do zmiany cennika, stawek lub opłat w trakcie obowiązywania umowy.
Niedopuszczalne są okresy wypowiedzenia umowy przez Dostawcę, które nie uwzględniają realnego czasu potrzebnego na bezpieczną relokację zapasów w środowisku regulowanym GMP/GDP.
Niedopuszczalne jest ograniczenie odpowiedzialności Dostawcy za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie towaru do poziomu niższego niż jego pełna wartość oraz koszty działań następczych wynikających z naruszenia warunków przechowywania.
Niedopuszczalne są wyłączenia odpowiedzialności z tytułu siły wyższej w zakresie zdarzeń wynikających z awarii lub niewydolności infrastruktury magazynowej, systemów środowiskowych, zasilania lub systemów IT pozostających pod kontrolą Dostawcy.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych warunków bez zastrzeżeń. Oferent potwierdza spełnienie wszystkich warunków brzegowych. Niespełnienie któregokolwiek skutkuje odrzuceniem oferty.

Przed złożeniem oferty proponujemy spotkanie, na którym będziecie mogli Państwo zadawać pytania dotyczące obsługi. Termin spotkania do uzgodnienia.

Osoby odpowiedzialna merytorycznie:

Bogumiła Chojnacka; bogumila.chojnacka@tzf.pl

Michał Jaroch; michal.jaroch@tzf.pl

Kupiec Prowadzący:

Agata Osmanowska; agata.osmanowska@tzf.pl

 ZAŁOŻENIA OFERTOWE:

W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy bądź Zamówienia pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

Produkty
1. Przyjęcie towaru, euro palety jednorodnej ( temp. 2-8 °C) średnia ilość miesięczna 30 palet - 12 msc
2. Przyjęcie towaru, euro palety jednorodnej ( temp. 15-25°C) średnia ilość miesięczna 800 palet w tym Areozole - 12 msc
3. Przyjęcie towaru, euro palety jednorodnej ( temp. 15-25 °C) średnia ilość miesięczna 155 palet Psychotropy - 12 msc
4. Przyjęcie towaru, euro palety jednorodnej ( temp. 2-8 °C) średnia ilość miesięczna 10 palet Psychotropy - 12 msc
5. Przyjęcie towaru, euro palety jednorodnej ( temp. 15-25 °C) średnia ilość miesięczna (obecnie brak) – 5 palet ADR - 12 msc
6. Przyjęcie kartonu jednorodnego, produkty przechowywane w temp. 2-8 [°C], średnia miesięczna ilość 10szt - 12 msc
7. Przyjęcie kartonu jednorodnego, produkty przechowywane w temp. 15- 25 [°C] w tym Aerozole, średnia miesięczna ilość 10szt. - 12 msc
8. Przyjęcie kartonu jednorodnego, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość 10szt. - 12 msc
9. Przyjęcie kartonu jednorodnego, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8 [°C], średnia miesięczna ilość 10szt - 12 msc
10. Przyjęcie kartonu jednorodnego, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość (obecnie brak) - 12 msc
11. Przyjęcie opakowania pojedynczego, Produkty przechowywane w temp. 2-8 [°C], średnia miesięczna ilość 10szt. - 12 msc
12. Przyjęcie opakowania pojedynczego, produkty przechowywane w temp. 15- 25 [°C] W tym Aerozole, średnia miesięczna ilość 10szt - 12 msc
13. Przyjęcie opakowania pojedynczego, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość 10szt. - 12 msc
14. Przyjęcie opakowania pojedynczego, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8 [°C], średnia miesięczna ilość 10szt. - 12 msc
15. Przyjęcie opakowania pojedynczego, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość (obecnie brak) szt. - 12 msc
16. Przyjęcie zwrotu, produkty przechowywane w temp. 2-8 [°C], średnia miesięczna ilość 100szt - 12 msc
17. Przyjęcie zwrotu, produkty przechowywane w temp. 15- 25 [°C] W tym Aerozole, średnia miesięczna ilość 100szt - 12 msc
18. Przyjęcie zwrotu, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość 100szt - 12 msc
19. Przyjęcie zwrotu, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8 [°C], średnia miesięczna ilość 100szt - 12 msc
20. Przyjęcie zwrotu, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość (obecnie brak - 12 msc
21. Składowanie w temperaturze 2° - 8° C, średnia ilość miesięczna 55 palet - 12 msc
22. Składowanie w temperaturze 15° - 25° C w tym Areozole, średnia ilość miesięczna 3700 palet - 12 msc
23. Składowanie produktów kontrolowanych, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia ilość miesięczna 650 palet - 12 msc
24. Składowanie produktów kontrolowanych, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8 [°C], średnia ilość miesięczna 5 palet - 12 msc
25. Składowanie ADR, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia ilość miesięczna (obecnie brak) – 5 palet - 12 msc
26. Kompletacja i wydanie opakowania pojedynczego, wysyłka sztuki w kartonie mix, produkty przechowywane w temp. 2-8 [°C], średnia ilość miesięczna 8szt. - 12 msc
27. Kompletacja i wydanie opakowania pojedynczego, wysyłka sztuki w kartonie mix, produkty przechowywane w temp. 15- 25 [°C] w tym Aerozole, średnia ilość miesięczna 101szt. - 12 msc
28. Kompletacja i wydanie opakowania pojedynczego, wysyłka sztuki w kartonie mix, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia ilość miesięczna 7szt. - 12 msc
29. Kompletacja i wydanie opakowania pojedynczego, wysyłka sztuki w kartonie mix, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8 [°C], średnia ilość miesięczna 8szt. - 12 msc
30. Kompletacja i wydanie opakowania pojedynczego, wysyłka sztuki w kartonie mix, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia ilość miesięczna (obecnie brak) 1 szt. - 12 msc
31. Wydanie kartonu oryginalnego, produkty przechowywane w temp. 2-8 [°C], średnia ilość miesięczna 1720 szt. - 12 msc
32. Wydanie kartonu oryginalnego, produkty przechowywane w temp. 15- 25 [°C] w tym Aerozole, średnia ilość miesięczna 21500szt. - 12 msc
33. Wydanie kartonu oryginalnego, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia ilość miesięczna 9300szt. - 12 msc
34. Wydanie kartonu oryginalnego, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8 [°C], średnia ilość miesięczna 5 szt. - 12 msc
35. Wydanie kartonu oryginalnego, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia ilość miesięczna (obecnie brak) - 12 msc
36. Wydanie Euro palety jednorodna/mix, produkty przechowywane w temp. 2-8 [°C], średnia miesięczna ilość 5 paleta - 12 msc
37. Wydanie Euro palety jednorodnej, produkty przechowywane w temp. 15- 25 [°C] W tym Aerozole, średnia miesięczna ilość 180 palet - 12 msc
38. Wydanie Euro palety jednorodnej, Psychotropy przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość 7 palet - 12 msc
39. Wydanie Euro palety jednorodnej, Psychotropy przechowywane w temp. 2- 8[°C], średnia miesięczna ilość 180 palet - 12 msc
40. Wydanie Euro palety jednorodnej, materiały z grupy ADR przechowywane w temp. 15- 25 [°C], średnia miesięczna ilość (obecnie brak)- 1 paleta - 12 msc
41. Przygotowanie dokumentów wydania dla pojedynczej dostawy na jeden punkt odbioru (Otwarcie zlecenia), średnia ilość miesięczna 150szt - 12 msc
42. Przygotowanie dokumentów przyjęcia zwrotu, średnia ilość miesięczna 100szt - 12 msc
43. Przygotowanie dokumentów Przyjęcie zwrotu - jednej linii, średnia ilość miesięczna 100szt - 12 msc
44. Nadzór, administracja i raportowanie (opłata stała, miesięczna) - 12 msc
45. Dodatkowe czynności wykonywane na osobne zlecenie - 1 rbg.
46. Dodatkowe czynności wykonywane na żądanie klienta - 1 rbg.
47. Utylizacja odpadów - 1 kg
48. Materiały serializowane – EMVO szt. - 1 szt.
49. Opłata usługi IT (integracja systemu SAP, pomiędzy TZF a kontrahentem) – opłata miesięczna - 12 msc
50. Zakup palety EUR, średnia ilość miesięczna 100szt - 12 msc

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-02-26 11:00:00.0

Location

A. Fleminga 2
03-176 Warszawa

Category assortment

Transport and logistics
Industrial packaging
Other utilities and environmental services
Waste management

Buyer details

Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" Spółka Akcyjna
A. Fleminga 2
03-176 Warszawa
NIP: 5250000564

Contact details