ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych do Klubów Samopomocy w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.08.24-IZ.00-0004/23 - Płużnickie Centrum Usług Społecznych - rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica” na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim.
umowa nr UM_WR.433.3.008.2024
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który określony jest dla 1 Klubu Samopomocy.
3. Zamówienie jest udzielane na:
1) część 1 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Błędowie
2) część 2 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Czaplach
3) część 3 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Działowie
4) część 4 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Goryniu
5) część 5 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Józefkowie
6) część 6 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Kotnowie
7) część 7 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Mgowie
8) część 8 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1 w Nowej Wsi Królewskiej
9) część 9 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 2 w Nowej Wsi Królewskiej
10) część 10 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Orłowie
11) część 11 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach
12) część 12 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płużnicy
13) część 13 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wieldządzu
14) część 14 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wiewiórkach
Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2026 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do wybranych przez Wykonawcę Klubów Samopomocy. Dostawa będzie realizowana 1 raz w tygodniu. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
4. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
5. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
6. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
7. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy (do każdej z placówek indywidualnie) własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
9. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz na miesiąc.
10. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia, nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
11. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
12. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 i/lub 9 i/lub 10 i/lub 11 i/lub 12 i/lub 13 i/lub 14
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica a partnerem Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: wąbrzeski, Gmina: Płużnica, Miejscowość: Płużnica
FEKP.08.24-IZ.00-0004/23 - Płużnickie Centrum Usług Społecznych - rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica” na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim.
umowa nr UM_WR.433.3.008.2024
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który określony jest dla 1 Klubu Samopomocy.
3. Zamówienie jest udzielane na:
1) część 1 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Błędowie
2) część 2 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Czaplach
3) część 3 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Działowie
4) część 4 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Goryniu
5) część 5 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Józefkowie
6) część 6 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Kotnowie
7) część 7 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Mgowie
8) część 8 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1 w Nowej Wsi Królewskiej
9) część 9 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 2 w Nowej Wsi Królewskiej
10) część 10 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Orłowie
11) część 11 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach
12) część 12 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płużnicy
13) część 13 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wieldządzu
14) część 14 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wiewiórkach
Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2026 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do wybranych przez Wykonawcę Klubów Samopomocy. Dostawa będzie realizowana 1 raz w tygodniu. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
4. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
5. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
6. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
7. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy (do każdej z placówek indywidualnie) własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
9. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz na miesiąc.
10. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia, nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
11. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
12. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 i/lub 9 i/lub 10 i/lub 11 i/lub 12 i/lub 13 i/lub 14
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica a partnerem Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: wąbrzeski, Gmina: Płużnica, Miejscowość: Płużnica
Time limit for receipt of tenders
2026-01-02 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: wąbrzeski, Gmina: Płużnica, Miejscowość: Płużnica
Category assortment
Alcohol and tobacco products
Ready meals and special nutritional products
Mushrooms
Coffee, tea, infusions
Meat, poultry, fish and seafood
Dairy products
Beverages
Bread
Starch products
Animal feed
Processed fruit and vegetable products
Fat dairy products
Seasoning and dressing
Sweets and snacks
Ready meals and special nutritional products
Mushrooms
Coffee, tea, infusions
Meat, poultry, fish and seafood
Dairy products
Beverages
Bread
Starch products
Animal feed
Processed fruit and vegetable products
Fat dairy products
Seasoning and dressing
Sweets and snacks
Buyer details
Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica
Płużnica 37A
87-214 Płużnica
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8781576399
Płużnica 37A
87-214 Płużnica
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8781576399
