Dostawa mediaserwera

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.03-IW.01-9499/24 - Dywersyfikacja działalności firmy R-Tech Rafał Tatarek poprzez wprowadzenie nowej usługi kompleksowej obsługi realizacji multimediów wydarzeń (targów, wystaw, kongresów i innych imprez) [...]

Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy mediaserwera - profesjonalnego urządzenia typu serwer/procesor medialny 4K, przeznaczonego do pracy w środowisku xR (extended reality), umożliwiającego realizację zaawansowanych produkcji multimedialnych, wirtualnych i hybrydowych, z pełną obsługą sygnałów wideo 4K, synchronizacji i protokołów sterowania.

Postępowanie o udzielenie zamówienia odbywa się w ramach przedsięwzięcia MŚP numer KPOD.01.03-IW.01-9499/24 p.t. „Dywersyfikacja działalności firmy R-Tech Rafał Tatarek poprzez wprowadzenie nowej usługi kompleksowej obsługi realizacji multimediów wydarzeń (targów, wystaw, kongresów i innych imprez) – pre-produkcji, oprawy audio, wizualnej, transmisji i postprodukcji wydarzenia (region 2 - województwo mazowieckie)”.

Urządzenie musi spełniać wszystkie wymagania techniczne określone w niniejszym zapytaniu ofertowym / OPZ (vide: załącznik nr 1 – specyfikacja) oraz umożliwiać integrację z istniejącą infrastrukturą multimedialną Zamawiającego poprzez zapewnienie obsługi protokołów wskazanych w Specyfikacji.
Urządzenie będzie wykorzystywane do:
• pracy w środowiskach xR, VR, AR i produkcji wirtualnej,
• renderowania i przetwarzania obrazu 4K w czasie rzeczywistym,
• integracji z systemami oświetleniowymi, sterującymi i transmisją wideo,
• obsługi wielokanałowego sygnału wejściowego i wyjściowego,
• synchronizacji czasowej w ramach systemów scenicznych i studyjnych.
Urządzenie musi pracować stabilnie w trybie ciągłym (24/7) i spełniać minimalne wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1. Dostawa urządzenia spełniającego wymagania techniczne.
2. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych potwierdzających poprawność działania.
3. Przekazanie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim.
Odbiór nastąpi na podstawie:
• testów działania,
• weryfikacji parametrów technicznych,
• sprawdzenia kompatybilności z systemami sterowania (DMX, Art-Net, sACN, OSC),
• potwierdzenia poprawnej obsługi sygnałów 4K i synchronizacji GENLOCK,
• zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą karty katalogowe wskazujące producenta urządzeń, potwierdzające minimalne parametry techniczne wymagane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Harmonogram realizacji zamówienia
Przez okres wskazany w ofercie, nie dłuższy niż maksymalny okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia (do 14 dni od daty zawarcia umowy). Bieg terminu na realizację przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy, a kończy po upływie okresu (wyrażonego w dniach) wskazanego w ofercie. Okres realizacji zamówienia wydłuża się o okres od daty przekazania faktur proforma lub faktur zaliczkowych do daty ich zapłaty (w rozumieniu postanowień umowy), przekazywanych jako zaliczka do umowy bądź przedpłata przed dostawą. Okres realizacji zamówienia może obejmować przypadające w okresie dni wolne od pracy. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień wolny od pracy (na przykład 25.12), okres zostaje wydłużony do następnego dnia roboczego. Zamówienie uważa się za zrealizowane z chwilą zawarcia protokołu odbioru.

Celem zamówienia jest pozyskanie aktywów do świadczenia nowej usługi kompleksowej obsługi realizacji multimediów wydarzeń (targów, wystaw, kongresów i innych imprez) – pre-produkcji, oprawy audio, wizualnej, transmisji i postprodukcji.

Szczegóły postępowania o udzielenie zamówienia zawiera załącznik - zapytanie ofertowe 01/11/2025.
Okres gwarancji: wg oferty, nie mniej niż 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wesoła, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2025-12-23 22:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wesoła, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Players and multimedia devices
Audio equipment
Photographic equipment
Video equipment
Network infrastructure devices
Hardware, parts and accessories

Buyer details

R-Tech Rafał Tatarek
Słowackiego 11
05-075 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 9522031292

Contact details