Najem Precyzyjnego reflektometru DFOS.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-A0FZ/00 - Ciągły geometrycznie światłowodowy czujnik temperatury, odkształceń i kształtu (Distributed Temperature, Elongation and Shape Sensor - DTES Sensor)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest najem Precyzyjnego reflektometru DFOS. Urządzenie (stanowiące jedną całość lub składające się z zestawu urządzeń) będzie wykorzystywane w projekcie do pomiaru odkształceń i temperatur światłowodów w badaniach doświadczalnych w skali laboratoryjnej i w czasie badań poligonowych na odcinkach badawczych.
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry techniczne/użytkowe:
1. Wymogi techniczne:
Precyzyjny reflektometr DFOS – urządzenie (lub zestaw urządzeń) będzie jedną z dwóch głównych technik pomiarowych stosowanych w projekcie, przeznaczonych do pomiaru odkształceń i temperatur światłowodów w badaniach doświadczalnych w skali laboratoryjnej i w czasie badań poligonowych na odcinkach badawczych. Budowa mechaniczna: jedno urządzenie obsługujące obie funkcje lub zestaw osobnych urządzeń do pomiaru odkształceń oraz temperatury.
Poniżej zdefiniowano wymagania techniczne, które musi spełniać urządzenie podczas pomiaru odkształceń (Część 1) oraz podczas pomiaru temperatury (Część 2).
• Pomiar odkształceń – Część 1:
fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE,
podczas pomiaru będzie wykorzystywane zjawisko Rayleigha,
rozdzielczość geometryczna (spatial resolution) nie gorsza niż 50 mm przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
próbkowanie (sampling interval) od 2,5 cm,
długość pomiarowa (distance range) co najmniej 5 km,
częstotliwość pomiaru (acquisition speed) co najmniej 10 Hz dla długości światłowodu 500 m i nie mniejsza niż 1 Hz dla długości światłowodu 5 000 m,
dokładność pomiaru (measurement accuracy) nie gorsza niż 1 ue,
brak konieczności podłączenia dwóch końców światłowodu do urządzenia,
obsługa standardowych włókien optycznych SM,
wyświetlanie zmian odkształceń w czasie rzeczywistym,
otwarty format danych do postprocessingu danych surowych lub inżynierskich,
pojemność dysku do gromadzenia danych pomiarowych co najmniej 4 TB,
przesył danych przez USB3 oraz Ethernet,
możliwość podłączania dowolnej liczby czujników światłowodowych w czasie użytkowania urządzenia, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, kluczy itp.
urządzenie w sztywnej walizce służącej do jego transportu i przechowywania, zapewniającej długotrwałe użytkowanie urządzenia,
wymiary urządzenia umożliwiające jego umieszczenie w standardowej szafie typu rack,
urządzenie powinno być wyposażone w układ służący tłumieniu drgań pochodzących od środowiska zewnętrznego. Minimalne wymagania tego układu:
zakres obciążalności wynikający z ciężaru Reflektometru, jednak układ musi mieć możliwość ręcznego dostrojenia,
wymiary nie większe niż: 18” W x 20” D x 4.6” H ze względu na konieczność umieszczenia układu wraz z Reflektomerem w mobilnej szafie typu rack,
rodzaj izolatora: mechaniczny, pasywny (nie wymagający zasilania elektrycznego lub układów pneumatycznych) działający równocześnie w płaszczyźnie poziomej i pionowej,
współczynnik przenoszenia wibracji (transmissibility):
o dla wibracji o częstotliwości 5Hz, w płaszczyźnie pionowej : <=0.01
o dla wibracji o częstotliwości 10Hz, w płaszczyźnie poziomej : <= 0.1
urządzenie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty.
• Pomiar temperatury – Część 2:
fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE,
podczas pomiaru będzie wykorzystywane zjawisko Ramana,
rozdzielczość geometryczna (spatial resolution) nie gorsza niż 500 mm przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
próbkowanie (sampling interval) od 25 cm,
długość pomiarowa (distance range) co najmniej 5 km,
częstotliwość pomiaru (acquisition speed) nie mniejsza niż 1 Hz przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
dokładność pomiaru (measurement accuracy) nie gorsza niż 1 st. C przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
rozdzielczość pomiarowa (standard deviation, 1 sigma) poniżej +/- 0,5 st. C,
możliwość podłączenia w czasie pomiaru co najmniej 4 światłowodów,
urządzenie wyposażone w co najmniej 4 złącza do podłączenia czujników referencyjnych temperatury,
wyświetlanie zmian temperatury w czasie rzeczywistym,
obsługa standardowych włókien optycznych MM,
przesył danych przez USB3 oraz Ethernet,
możliwość podłączania dowolnej liczby czujników światłowodowych w czasie użytkowania urządzenia, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, kluczy itp.
urządzenie w sztywnej walizce służącej do jego transportu i przechowywania, zapewniającej długotrwałe użytkowanie urządzenia,
wymiary urządzenia umożliwiające na jego umieszczenie w standardowej szafie typu rack,
urządzenie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty.
2. Oprogramowanie (dot. każdego urządzenia):
• Umożliwia komunikację użytkownika z urządzeniem.
• Interfejs w języku polskim lub angielskim.
• Umożliwia prezentację danych pomiarowych w postaci tabel i wykresów w czasie rzeczywistym.
• Eksport danych do różnych formatów, a min. do formatu csv.
• Kompatybilność z systemem operacyjnym Linux lub Windows 11.
• Zamawiający będzie się kierował zasadą preferowania tych urządzeń, które mają rozwiązania przystosowujące je do obsługi przez osoby niepełnosprawne lub mają możliwość jej wprowadzenia. W przypadku urządzeń z oprogramowaniem, będą preferowane te, które pozwolą na dostosowanie czcionki i kontrastu, opcje komend głosowych itp. zgodnie ze standardem cyfrowym WCAG 2.2. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty.
3. Uruchomienie i obsługa serwisowa (dot. każdego urządzenia):
• Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do urządzenia i oprogramowania.
• Uruchomienie urządzenia i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się na terenie woj. małopolskiego.
• Kompleksowe szkolenie pracowników (do 8 osób) w pełnym zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestników szkolenia samodzielnej pracy z urządzeniem i jego oprogramowaniem.
• Wynajmujący zapewni sprawność urządzenia w całym okresie najmu.
• Nieodpłatne wsparcie telefoniczne i/lub on-line NAJEMCY (jego zespołu badawczego) w całym okresie najmu w wymiarze średnio do 8 godzin miesięcznie.
• Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez odbiorcę, nastąpi najpóźniej w czasie kolejnego dnia roboczego.
• Maksymalny czas naprawy urządzenia, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia urządzenia u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych.
• W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznej funkcjonalności.
• Pozostałe szczegóły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego.
4. Realizacja zamówienia (dot. każdego urządzenia):
• Zamawiający - na wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Nie może być również wyższa niż 50% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 30 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury.
• W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu.
• Jeżeli Wykonawcy zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty. Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wykonawcy nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z góry.
• W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania umowy.
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do laboratorium Zamawiającego nie może być późniejszy niż do 15.02.2026r.
2. Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do znajdującego się w województwie małopolskim laboratorium Zamawiającego od dnia dostawy i uruchomienia do 30.04.2028 r. (dla potrzeb oferty należy przyjąć najem przez 26,5 miesiąca).
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.01.01-IP.01-A0FZ/00 - Ciągły geometrycznie światłowodowy czujnik temperatury, odkształceń i kształtu (Distributed Temperature, Elongation and Shape Sensor - DTES Sensor)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest najem Precyzyjnego reflektometru DFOS. Urządzenie (stanowiące jedną całość lub składające się z zestawu urządzeń) będzie wykorzystywane w projekcie do pomiaru odkształceń i temperatur światłowodów w badaniach doświadczalnych w skali laboratoryjnej i w czasie badań poligonowych na odcinkach badawczych.
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry techniczne/użytkowe:
1. Wymogi techniczne:
Precyzyjny reflektometr DFOS – urządzenie (lub zestaw urządzeń) będzie jedną z dwóch głównych technik pomiarowych stosowanych w projekcie, przeznaczonych do pomiaru odkształceń i temperatur światłowodów w badaniach doświadczalnych w skali laboratoryjnej i w czasie badań poligonowych na odcinkach badawczych. Budowa mechaniczna: jedno urządzenie obsługujące obie funkcje lub zestaw osobnych urządzeń do pomiaru odkształceń oraz temperatury.
Poniżej zdefiniowano wymagania techniczne, które musi spełniać urządzenie podczas pomiaru odkształceń (Część 1) oraz podczas pomiaru temperatury (Część 2).
• Pomiar odkształceń – Część 1:
fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE,
podczas pomiaru będzie wykorzystywane zjawisko Rayleigha,
rozdzielczość geometryczna (spatial resolution) nie gorsza niż 50 mm przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
próbkowanie (sampling interval) od 2,5 cm,
długość pomiarowa (distance range) co najmniej 5 km,
częstotliwość pomiaru (acquisition speed) co najmniej 10 Hz dla długości światłowodu 500 m i nie mniejsza niż 1 Hz dla długości światłowodu 5 000 m,
dokładność pomiaru (measurement accuracy) nie gorsza niż 1 ue,
brak konieczności podłączenia dwóch końców światłowodu do urządzenia,
obsługa standardowych włókien optycznych SM,
wyświetlanie zmian odkształceń w czasie rzeczywistym,
otwarty format danych do postprocessingu danych surowych lub inżynierskich,
pojemność dysku do gromadzenia danych pomiarowych co najmniej 4 TB,
przesył danych przez USB3 oraz Ethernet,
możliwość podłączania dowolnej liczby czujników światłowodowych w czasie użytkowania urządzenia, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, kluczy itp.
urządzenie w sztywnej walizce służącej do jego transportu i przechowywania, zapewniającej długotrwałe użytkowanie urządzenia,
wymiary urządzenia umożliwiające jego umieszczenie w standardowej szafie typu rack,
urządzenie powinno być wyposażone w układ służący tłumieniu drgań pochodzących od środowiska zewnętrznego. Minimalne wymagania tego układu:
zakres obciążalności wynikający z ciężaru Reflektometru, jednak układ musi mieć możliwość ręcznego dostrojenia,
wymiary nie większe niż: 18” W x 20” D x 4.6” H ze względu na konieczność umieszczenia układu wraz z Reflektomerem w mobilnej szafie typu rack,
rodzaj izolatora: mechaniczny, pasywny (nie wymagający zasilania elektrycznego lub układów pneumatycznych) działający równocześnie w płaszczyźnie poziomej i pionowej,
współczynnik przenoszenia wibracji (transmissibility):
o dla wibracji o częstotliwości 5Hz, w płaszczyźnie pionowej : <=0.01
o dla wibracji o częstotliwości 10Hz, w płaszczyźnie poziomej : <= 0.1
urządzenie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty.
• Pomiar temperatury – Część 2:
fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE,
podczas pomiaru będzie wykorzystywane zjawisko Ramana,
rozdzielczość geometryczna (spatial resolution) nie gorsza niż 500 mm przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
próbkowanie (sampling interval) od 25 cm,
długość pomiarowa (distance range) co najmniej 5 km,
częstotliwość pomiaru (acquisition speed) nie mniejsza niż 1 Hz przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
dokładność pomiaru (measurement accuracy) nie gorsza niż 1 st. C przy długościach mierzonego światłowodu do 5 000 m,
rozdzielczość pomiarowa (standard deviation, 1 sigma) poniżej +/- 0,5 st. C,
możliwość podłączenia w czasie pomiaru co najmniej 4 światłowodów,
urządzenie wyposażone w co najmniej 4 złącza do podłączenia czujników referencyjnych temperatury,
wyświetlanie zmian temperatury w czasie rzeczywistym,
obsługa standardowych włókien optycznych MM,
przesył danych przez USB3 oraz Ethernet,
możliwość podłączania dowolnej liczby czujników światłowodowych w czasie użytkowania urządzenia, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, kluczy itp.
urządzenie w sztywnej walizce służącej do jego transportu i przechowywania, zapewniającej długotrwałe użytkowanie urządzenia,
wymiary urządzenia umożliwiające na jego umieszczenie w standardowej szafie typu rack,
urządzenie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty.
2. Oprogramowanie (dot. każdego urządzenia):
• Umożliwia komunikację użytkownika z urządzeniem.
• Interfejs w języku polskim lub angielskim.
• Umożliwia prezentację danych pomiarowych w postaci tabel i wykresów w czasie rzeczywistym.
• Eksport danych do różnych formatów, a min. do formatu csv.
• Kompatybilność z systemem operacyjnym Linux lub Windows 11.
• Zamawiający będzie się kierował zasadą preferowania tych urządzeń, które mają rozwiązania przystosowujące je do obsługi przez osoby niepełnosprawne lub mają możliwość jej wprowadzenia. W przypadku urządzeń z oprogramowaniem, będą preferowane te, które pozwolą na dostosowanie czcionki i kontrastu, opcje komend głosowych itp. zgodnie ze standardem cyfrowym WCAG 2.2. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty.
3. Uruchomienie i obsługa serwisowa (dot. każdego urządzenia):
• Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do urządzenia i oprogramowania.
• Uruchomienie urządzenia i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się na terenie woj. małopolskiego.
• Kompleksowe szkolenie pracowników (do 8 osób) w pełnym zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestników szkolenia samodzielnej pracy z urządzeniem i jego oprogramowaniem.
• Wynajmujący zapewni sprawność urządzenia w całym okresie najmu.
• Nieodpłatne wsparcie telefoniczne i/lub on-line NAJEMCY (jego zespołu badawczego) w całym okresie najmu w wymiarze średnio do 8 godzin miesięcznie.
• Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez odbiorcę, nastąpi najpóźniej w czasie kolejnego dnia roboczego.
• Maksymalny czas naprawy urządzenia, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia urządzenia u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych.
• W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznej funkcjonalności.
• Pozostałe szczegóły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego.
4. Realizacja zamówienia (dot. każdego urządzenia):
• Zamawiający - na wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Nie może być również wyższa niż 50% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 30 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury.
• W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu.
• Jeżeli Wykonawcy zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty. Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wykonawcy nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z góry.
• W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania umowy.
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do laboratorium Zamawiającego nie może być późniejszy niż do 15.02.2026r.
2. Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do znajdującego się w województwie małopolskim laboratorium Zamawiającego od dnia dostawy i uruchomienia do 30.04.2028 r. (dla potrzeb oferty należy przyjąć najem przez 26,5 miesiąca).
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-01-16 11:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Laboratory tools and equipment
Measuring equipment and monitoring systems
Measuring equipment and monitoring systems
Buyer details
SHM System Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Jana Pawła II 82a
30-444 Libertów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9442244206
Jana Pawła II 82a
30-444 Libertów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9442244206
