ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/FEPW_1.2/2025
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.02-IP.01-0182/23 - „Transformacja w kierunku Przemysłu 4.0 firmy Glass System – Dexpol”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z zakresu oprogramowania (1 szt.)
2. Dostawa: OPROGRAMOWANIE (1 szt.) - oprogramowanie do zarządzania zakładem szkła.
Minimalne parametry:
- Możliwość wprowadzania zleceń produkcyjnych.
- Tworzenie cennika produktów.
- Tworzenie ofert na podstawie towarów znajdujących się w magazynie z uwagą o dostępności, ustalanie cenników sprzedaży towarów, generowanie ofert.
- Zatwierdzanie ofert i przekazanie ich do realizacji.
- Tworzenie harmonogramu produkcyjnego na podstawie zleceń.
- Umożliwienie użytkownikom korzystania z funkcjonalności systemu niezależnie od miejsca i czasu.
FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA:
- zarządzanie bazą klientów,
- moduł ofertowy,
- współpraca z programem do optymalizacji szkła (najważniejsza funkcjonalność w odniesieniu do optymalizacji odpadów w przedsiębiorstwie),
- współpraca z drukarką etykiet ( program opisuje etykiety na podstawie zamówień),
- możliwość łączenia zamówień podczas rozkroju szkła,
- możliwość odznaczania zleceń na poszczególnych gniazdach produkcyjnych,
- przekształcanie ofert w zlecenia produkcyjne,
- połączenie z logistyką,
- system powinien być dostępny online przez całą dobę (24/7).
WYMAGANE LICENCJE NA STANOWISKA:
- Biuro obsługi klienta (do celów wprowadzania zleceń oraz śledzenia zleceń w celu informowaniu klientów na temat ich realizacji),
- Prezes zarządu (do celów śledzenia zleceń w celu informowania klientów na temat ich realizacji i ogólnej wiedzy na temat tego co produkuje zakład)
- Wiceprezes zarządu/ księgowość (do celów pozyskiwania ogólnych informacji na temat przedsiębiorstwa)
- Logistyka ( do celów śledzenia informacji na którym etapie produkcji jest zamówienie dla klienta, śledzenia terminów zakończenia produkcji w celu zaaranżowania transportu na zlecenie klienta)
- Technolog (do celów planowania produkcji oraz współpracy z rozkrojem oraz całym zakładem)
- Gniazda produkcyjne w zakładzie ( do celów oznaczania zakończenia czynności produkcyjnych, aby określić na którym etapie jest zlecenie)
- Kierownik produkcji (do celów planowania produkcji)
- Mistrz produkcji (do celów planowania produkcji)
WYMAGANE MODUŁY:
2.1. Zarządzanie stanami magazynowymi szkła
- dodawanie nowych towarów
- wprowadzanie dostaw
- robienie zestawień, raportów i analiz
2.2. Tworzenie globalnego cennika
- ustalonych cen wycenianych materiałów
- ustalanych cen obróbek szklarskich takich jak (hartowanie, obróbka krawędzi, wiercenie, frezowanie, laminowanie, lakierowanie)
2.3. Tworzenie ofert na podstawie o:
- towarów znajdujących w magazynie z uwagą o dostępności
- ustalonych cenników sprzedaży towarów
- generowanie ofert w formacie pdf
- zaciąganie danych z GUS
2.4. Zarządzanie produkcją
- Zatwierdzanie ofert i przetwarzanie ich w zlecenia produkcyjne
- Tworzenie harmonogramu produkcyjnego na podstawie zleceń
- Organizacja produkcji na podstawie grupowanych przetwórstwa danych grup towarów
- Możliwość nadawania zleceniom określonych terminów realizacji
- Tworzenie zestawień na podstawie wykonanych zleceń produkcyjnych
- Tworzenie zestawień potrzeb zakupu towarów do wykonania zleceń produkcyjnych
- Automatyczne tworzenie i drukowanie etykiet do naklejanie na formatki szklane na poszczególnych etapach produkcji.
RÓWNOWAŻNOŚĆ
W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzespół o wskazanych lub lepszych parametrach.
3. Wdrożenie: (1 usługa.)
Usługa w zakresie doradztwa wdrożeniowego będzie obejmowała następujące etapy:
- analiza przedwdrożeniowa przebiegu procesów w firmie
- przygotowanie dokumentacji,
- konfiguracja infrastruktury technicznej,
- konfiguracja systemu oraz testy,
- testowa migracja danych,
- pełna konfiguracja systemu i pełna migracja danych,
- uruchomienie produkcyjne systemu,
- optymalizacja procesów,
- personalizacja oprogramowania.
Zakres wdrożenia oprogramowania:
- instalacja i uruchomienie na serwerze i stanowiskach
- założenie kont użytkowników i nadanie uprawnień
- uruchomienie pracy na różnych środowiskach, interfejsach
- konfiguracja.
Minimalne wymagania usługi wdrożeniowej:
- liczba godzin niezbędnych do realizacji usługi – minimum 25 godzin
- miejsce działań wdrożeniowych: siedziba Zamawiającego
- liczba osób uczestniczących w szkoleniu z wdrażania: 3.
Osoby wdrażające powinny spełniać wszystkie warunki tj.:
- wykształcenie wyższe,
- 5 lat doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania,
- co najmniej 3 zrealizowane wdrożenia w firmach produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat.
4. Szkolenie: (1 usługa.)
Usługa obejmująca szkolenie z zakresu obsługi poszczególnych modułów oprogramowania. Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania.
Minimalne wymagania szkolenia:
- szkolenie stacjonarne dla min. 9 osób w siedzibie Zamawiającego.
- czas trwania: 1 godz.
Cel i zakres - przebieg usługi szkoleniowej – szkolenie składało się będzie z następujących etapów:
- Instalacja/migracja
- Ogólne zasady działania
- Bezpieczeństwo pracy
- Zarządzanie przepływem materiałów
- Raportowanie
- Administracja systemem
- Konfiguracja i personalizacja ustawień i automatyzacja pracy
Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania. Podkreślić należy, iż każde oprogramowanie ma swoją specyfikę. Stąd celem usługi jest jak najlepsze przygotowanie wyznaczonych pracowników do bieżącej pracy z oprogramowaniem.
Osoby realizujące szkolenie powinny spełniać wszystkie warunki tj.:
- Wykształcenie wyższe
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz wsparciu technicznym w zakresie danego oprogramowania
- Przeprowadzenie podobnych szkoleń dla co najmniej 3 firm produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica
FEPW.01.02-IP.01-0182/23 - „Transformacja w kierunku Przemysłu 4.0 firmy Glass System – Dexpol”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z zakresu oprogramowania (1 szt.)
2. Dostawa: OPROGRAMOWANIE (1 szt.) - oprogramowanie do zarządzania zakładem szkła.
Minimalne parametry:
- Możliwość wprowadzania zleceń produkcyjnych.
- Tworzenie cennika produktów.
- Tworzenie ofert na podstawie towarów znajdujących się w magazynie z uwagą o dostępności, ustalanie cenników sprzedaży towarów, generowanie ofert.
- Zatwierdzanie ofert i przekazanie ich do realizacji.
- Tworzenie harmonogramu produkcyjnego na podstawie zleceń.
- Umożliwienie użytkownikom korzystania z funkcjonalności systemu niezależnie od miejsca i czasu.
FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA:
- zarządzanie bazą klientów,
- moduł ofertowy,
- współpraca z programem do optymalizacji szkła (najważniejsza funkcjonalność w odniesieniu do optymalizacji odpadów w przedsiębiorstwie),
- współpraca z drukarką etykiet ( program opisuje etykiety na podstawie zamówień),
- możliwość łączenia zamówień podczas rozkroju szkła,
- możliwość odznaczania zleceń na poszczególnych gniazdach produkcyjnych,
- przekształcanie ofert w zlecenia produkcyjne,
- połączenie z logistyką,
- system powinien być dostępny online przez całą dobę (24/7).
WYMAGANE LICENCJE NA STANOWISKA:
- Biuro obsługi klienta (do celów wprowadzania zleceń oraz śledzenia zleceń w celu informowaniu klientów na temat ich realizacji),
- Prezes zarządu (do celów śledzenia zleceń w celu informowania klientów na temat ich realizacji i ogólnej wiedzy na temat tego co produkuje zakład)
- Wiceprezes zarządu/ księgowość (do celów pozyskiwania ogólnych informacji na temat przedsiębiorstwa)
- Logistyka ( do celów śledzenia informacji na którym etapie produkcji jest zamówienie dla klienta, śledzenia terminów zakończenia produkcji w celu zaaranżowania transportu na zlecenie klienta)
- Technolog (do celów planowania produkcji oraz współpracy z rozkrojem oraz całym zakładem)
- Gniazda produkcyjne w zakładzie ( do celów oznaczania zakończenia czynności produkcyjnych, aby określić na którym etapie jest zlecenie)
- Kierownik produkcji (do celów planowania produkcji)
- Mistrz produkcji (do celów planowania produkcji)
WYMAGANE MODUŁY:
2.1. Zarządzanie stanami magazynowymi szkła
- dodawanie nowych towarów
- wprowadzanie dostaw
- robienie zestawień, raportów i analiz
2.2. Tworzenie globalnego cennika
- ustalonych cen wycenianych materiałów
- ustalanych cen obróbek szklarskich takich jak (hartowanie, obróbka krawędzi, wiercenie, frezowanie, laminowanie, lakierowanie)
2.3. Tworzenie ofert na podstawie o:
- towarów znajdujących w magazynie z uwagą o dostępności
- ustalonych cenników sprzedaży towarów
- generowanie ofert w formacie pdf
- zaciąganie danych z GUS
2.4. Zarządzanie produkcją
- Zatwierdzanie ofert i przetwarzanie ich w zlecenia produkcyjne
- Tworzenie harmonogramu produkcyjnego na podstawie zleceń
- Organizacja produkcji na podstawie grupowanych przetwórstwa danych grup towarów
- Możliwość nadawania zleceniom określonych terminów realizacji
- Tworzenie zestawień na podstawie wykonanych zleceń produkcyjnych
- Tworzenie zestawień potrzeb zakupu towarów do wykonania zleceń produkcyjnych
- Automatyczne tworzenie i drukowanie etykiet do naklejanie na formatki szklane na poszczególnych etapach produkcji.
RÓWNOWAŻNOŚĆ
W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu/ podzespołu, uznając tym samym każdy produkt/ podzespół o wskazanych lub lepszych parametrach.
3. Wdrożenie: (1 usługa.)
Usługa w zakresie doradztwa wdrożeniowego będzie obejmowała następujące etapy:
- analiza przedwdrożeniowa przebiegu procesów w firmie
- przygotowanie dokumentacji,
- konfiguracja infrastruktury technicznej,
- konfiguracja systemu oraz testy,
- testowa migracja danych,
- pełna konfiguracja systemu i pełna migracja danych,
- uruchomienie produkcyjne systemu,
- optymalizacja procesów,
- personalizacja oprogramowania.
Zakres wdrożenia oprogramowania:
- instalacja i uruchomienie na serwerze i stanowiskach
- założenie kont użytkowników i nadanie uprawnień
- uruchomienie pracy na różnych środowiskach, interfejsach
- konfiguracja.
Minimalne wymagania usługi wdrożeniowej:
- liczba godzin niezbędnych do realizacji usługi – minimum 25 godzin
- miejsce działań wdrożeniowych: siedziba Zamawiającego
- liczba osób uczestniczących w szkoleniu z wdrażania: 3.
Osoby wdrażające powinny spełniać wszystkie warunki tj.:
- wykształcenie wyższe,
- 5 lat doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania,
- co najmniej 3 zrealizowane wdrożenia w firmach produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat.
4. Szkolenie: (1 usługa.)
Usługa obejmująca szkolenie z zakresu obsługi poszczególnych modułów oprogramowania. Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania.
Minimalne wymagania szkolenia:
- szkolenie stacjonarne dla min. 9 osób w siedzibie Zamawiającego.
- czas trwania: 1 godz.
Cel i zakres - przebieg usługi szkoleniowej – szkolenie składało się będzie z następujących etapów:
- Instalacja/migracja
- Ogólne zasady działania
- Bezpieczeństwo pracy
- Zarządzanie przepływem materiałów
- Raportowanie
- Administracja systemem
- Konfiguracja i personalizacja ustawień i automatyzacja pracy
Celem szkolenia jest uzyskanie umiejętności w zakresie obsługi zakupywanego oprogramowania. Podkreślić należy, iż każde oprogramowanie ma swoją specyfikę. Stąd celem usługi jest jak najlepsze przygotowanie wyznaczonych pracowników do bieżącej pracy z oprogramowaniem.
Osoby realizujące szkolenie powinny spełniać wszystkie warunki tj.:
- Wykształcenie wyższe
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz wsparciu technicznym w zakresie danego oprogramowania
- Przeprowadzenie podobnych szkoleń dla co najmniej 3 firm produkcyjnych w ciągu ostatnich 10 lat
Okres gwarancji: 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica
Time limit for receipt of tenders
2025-12-22 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica
Category assortment
Other
Training
Licences and software
Consultancy
Training
Licences and software
Consultancy
Buyer details
Glass System – Dexpol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Sandomierska 7
39-200 Dębica
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8722423375
Sandomierska 7
39-200 Dębica
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8722423375
