Zapytanie ofertowe nr 03/FEPW/1.2/2025 NA MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.02-IP.01-0193/24 - „Transformacja firmy FME Food Machinery Europe Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0”
1.Rodzaj zamówienia: dostawy, usługi
2.Przedmiot zamówienia tj. MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ obejmuje:
I MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ;
II USŁUGĘ WDROŻENIOWA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ;
III MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SERWEROWEJ;
IV LICENCJE DO SERWEROWNI;
V USŁUGA WDROŻENIOWA INFRASTRUKTURY SERWEROWEJ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia
3.Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie załącznika nr 4. Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona.
4.Zamawiający załączy do oferty uzupełniony wykaz urządzeń i oprogramowania zgodnie z wzorem Załącznika nr 6, w którym wykaże nazwę oferowanego urządzenia/oprogramowania, producenta, model, numer katalogowy producenta oraz gwarancję.
5.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
6.Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
8.Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
10.Zamawiający załączy do oferty wydruk z wynikiem testu procesora zgodnie z pkt. IIIA2 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2).
WADIUM
1. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert (tj. 07.01.2026 r. do godziny 9.00) do wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium w pieniądzu należy wnieść na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy nr PL33 1240 1792 1111 0010 1335 5347 prowadzony w Banku Polska Kasa Opieki S.A. W tytule przelewu należy wpisać „Wadium – zapytanie ofertowe nr 03/FEPW/1.2/2025.
3. Zamawiający uzna wadium w pieniądzu za skuteczne, tylko wówczas gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. 07.01.2026 r., godz. 9:00);
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wniesienia wadium.
5. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą.
7. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek – wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert oraz złożenia wniosku o zwrot wadium.
Istotne postanowienia umowy zawarto w pkt XIII Załączonego zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Minimum 12 miesiący
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: strzyżowski, Gmina: Czudec, Miejscowość: Wyżne
FEPW.01.02-IP.01-0193/24 - „Transformacja firmy FME Food Machinery Europe Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0”
1.Rodzaj zamówienia: dostawy, usługi
2.Przedmiot zamówienia tj. MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ I SERWEROWEJ obejmuje:
I MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ;
II USŁUGĘ WDROŻENIOWA INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ;
III MODERNIZACJĘ INFRASTRUKTURY SERWEROWEJ;
IV LICENCJE DO SERWEROWNI;
V USŁUGA WDROŻENIOWA INFRASTRUKTURY SERWEROWEJ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia
3.Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie załącznika nr 4. Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona.
4.Zamawiający załączy do oferty uzupełniony wykaz urządzeń i oprogramowania zgodnie z wzorem Załącznika nr 6, w którym wykaże nazwę oferowanego urządzenia/oprogramowania, producenta, model, numer katalogowy producenta oraz gwarancję.
5.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia.
6.Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
8.Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
10.Zamawiający załączy do oferty wydruk z wynikiem testu procesora zgodnie z pkt. IIIA2 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2).
WADIUM
1. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert (tj. 07.01.2026 r. do godziny 9.00) do wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium w pieniądzu należy wnieść na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy nr PL33 1240 1792 1111 0010 1335 5347 prowadzony w Banku Polska Kasa Opieki S.A. W tytule przelewu należy wpisać „Wadium – zapytanie ofertowe nr 03/FEPW/1.2/2025.
3. Zamawiający uzna wadium w pieniądzu za skuteczne, tylko wówczas gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. 07.01.2026 r., godz. 9:00);
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wniesienia wadium.
5. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą.
7. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek – wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert oraz złożenia wniosku o zwrot wadium.
Istotne postanowienia umowy zawarto w pkt XIII Załączonego zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Minimum 12 miesiący
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: strzyżowski, Gmina: Czudec, Miejscowość: Wyżne
Time limit for receipt of tenders
2026-01-07 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: strzyżowski, Gmina: Czudec, Miejscowość: Wyżne
Category assortment
Network infrastructure devices
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Licences and software
Hardware, parts and accessories
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
FME FOOD MACHINERY EUROPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
261A
38-120 Wyżne
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5272117546
261A
38-120 Wyżne
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5272117546
