Świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELD.08.01-IZ.00-0010/24 - Równe szanse - wzmocnienie równości szans kobiet i mężczyzn w woj. łódzkim
Część 1
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE DOKONANO ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO DODAJĄC ZAPISY DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI. ZMIANA TA NIE WPŁYWA NA PRZEDMIOT ANI ZAKRES ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających równość płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie równości płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami.
2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym:
- 20 godzin – diagnoza sytuacji i potrzeb,
- 40 godzin – doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych.
- łącznie 900h doradztwa
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r.
5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczególności:
5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.:
a) analizę istniejących polityk, procedur, regulaminów i praktyk,
b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn,
c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych,
d) wskazanie obszarów wymagających wsparcia.
5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub osób wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.:
a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących równości płci i niedyskryminacji,
b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań,
c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie,
d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań.
5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa.
6. Doradztwo będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego – w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiotów zrzeszonych przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem ogólnodostępnych komunikatorów internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę.
7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez:
- raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa
- plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa,
- raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia
- ewaluację wdrożonych rozwiązań
- dziennik wizyt ,karty czasu pracy
- protokół zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim.
10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokumentów drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie krótszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości.
11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zamówienia.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości:
- Za opóźnienie w realizacji usług – 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.
- Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) – 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 5% wartości umowy brutto.
Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakłóceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15. Zaangażowanie podwykonawców przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odmówić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku osób fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w sposób stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczególności poprzez:
- prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
- zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem,
- zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w sposób bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie,
- dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb,
- monitorowanie postępów realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań.
17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zamówienia.
18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny.
19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efektów procesu rekrutacji przedsiębiorców do Projektu.
OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający spośród wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśród wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Oferty złożone na każdą część zamówienia będą oceniane odrębnie.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy
D1 – punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
D2 – punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
P – punkty za publikacje eksperckie
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Cena brutto przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdów, rozmów telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, o ile dotyczy podatek od towarów i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. „pochodne od wynagrodzenia”). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Część 2
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE DOKONANO ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO DODAJĄC ZAPISY DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI. ZMIANA TA NIE WPŁYWA NA PRZEDMIOT ANI ZAKRES ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających równość płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie równości płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami.
2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym:
- 20 godzin – diagnoza sytuacji i potrzeb,
- 40 godzin – doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych.
- łącznie 900h doradztwa
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r.
5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczególności:
5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.:
a) analizę istniejących polityk, procedur, regulaminów i praktyk,
b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn,
c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych,
d) wskazanie obszarów wymagających wsparcia.
5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub osób wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.:
a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących równości płci i niedyskryminacji,
b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań,
c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie,
d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań.
5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa.
6. Doradztwo będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego – w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiotów zrzeszonych przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem ogólnodostępnych komunikatorów internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę.
7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez:
- raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa
- plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa,
- raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia
- ewaluację wdrożonych rozwiązań
- dziennik wizyt ,karty czasu pracy
- protokół zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim.
10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokumentów drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie krótszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości.
11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zamówienia.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości:
- Za opóźnienie w realizacji usług – 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.
- Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) – 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 5% wartości umowy brutto.
Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakłóceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15. Zaangażowanie podwykonawców przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odmówić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku osób fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w sposób stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczególności poprzez:
- prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
- zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem,
- zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w sposób bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie,
- dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb,
- monitorowanie postępów realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań.
17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zamówienia.
18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny.
19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efektów procesu rekrutacji przedsiębiorców do Projektu.
OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający spośród wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśród wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Oferty złożone na każdą część zamówienia będą oceniane odrębnie.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy
D1 – punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
D2 – punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
P – punkty za publikacje eksperckie
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Cena brutto przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdów, rozmów telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, o ile dotyczy podatek od towarów i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. „pochodne od wynagrodzenia”). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Część 3
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE DOKONANO ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO DODAJĄC ZAPISY DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI. ZMIANA TA NIE WPŁYWA NA PRZEDMIOT ANI ZAKRES ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających równość płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie równości płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami.
2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym:
- 20 godzin – diagnoza sytuacji i potrzeb,
- 40 godzin – doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych.
- łącznie 900h doradztwa
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r.
5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczególności:
5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.:
a) analizę istniejących polityk, procedur, regulaminów i praktyk,
b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn,
c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych,
d) wskazanie obszarów wymagających wsparcia.
5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub osób wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.:
a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących równości płci i niedyskryminacji,
b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań,
c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie,
d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań.
5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa.
6. Doradztwo będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego – w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiotów zrzeszonych przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem ogólnodostępnych komunikatorów internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę.
7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez:
- raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa
- plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa,
- raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia
- ewaluację wdrożonych rozwiązań
- dziennik wizyt ,karty czasu pracy
- protokół zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim.
10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokumentów drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie krótszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości.
11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zamówienia.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości:
- Za opóźnienie w realizacji usług – 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.
- Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) – 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 5% wartości umowy brutto.
Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakłóceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15. Zaangażowanie podwykonawców przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odmówić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku osób fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w sposób stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczególności poprzez:
- prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
- zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem,
- zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w sposób bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie,
- dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb,
- monitorowanie postępów realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań.
17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zamówienia.
18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny.
19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efektów procesu rekrutacji przedsiębiorców do Projektu.
OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający spośród wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśród wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Oferty złożone na każdą część zamówienia będą oceniane odrębnie.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy
D1 – punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
D2 – punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
P – punkty za publikacje eksperckie
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Cena brutto przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdów, rozmów telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, o ile dotyczy podatek od towarów i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. „pochodne od wynagrodzenia”). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
FELD.08.01-IZ.00-0010/24 - Równe szanse - wzmocnienie równości szans kobiet i mężczyzn w woj. łódzkim
Część 1
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE DOKONANO ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO DODAJĄC ZAPISY DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI. ZMIANA TA NIE WPŁYWA NA PRZEDMIOT ANI ZAKRES ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających równość płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie równości płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami.
2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym:
- 20 godzin – diagnoza sytuacji i potrzeb,
- 40 godzin – doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych.
- łącznie 900h doradztwa
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r.
5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczególności:
5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.:
a) analizę istniejących polityk, procedur, regulaminów i praktyk,
b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn,
c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych,
d) wskazanie obszarów wymagających wsparcia.
5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub osób wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.:
a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących równości płci i niedyskryminacji,
b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań,
c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie,
d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań.
5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa.
6. Doradztwo będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego – w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiotów zrzeszonych przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem ogólnodostępnych komunikatorów internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę.
7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez:
- raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa
- plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa,
- raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia
- ewaluację wdrożonych rozwiązań
- dziennik wizyt ,karty czasu pracy
- protokół zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim.
10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokumentów drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie krótszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości.
11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zamówienia.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości:
- Za opóźnienie w realizacji usług – 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.
- Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) – 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 5% wartości umowy brutto.
Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakłóceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15. Zaangażowanie podwykonawców przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odmówić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku osób fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w sposób stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczególności poprzez:
- prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
- zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem,
- zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w sposób bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie,
- dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb,
- monitorowanie postępów realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań.
17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zamówienia.
18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny.
19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efektów procesu rekrutacji przedsiębiorców do Projektu.
OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający spośród wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśród wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Oferty złożone na każdą część zamówienia będą oceniane odrębnie.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy
D1 – punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
D2 – punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
P – punkty za publikacje eksperckie
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Cena brutto przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdów, rozmów telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, o ile dotyczy podatek od towarów i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. „pochodne od wynagrodzenia”). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Część 2
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE DOKONANO ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO DODAJĄC ZAPISY DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI. ZMIANA TA NIE WPŁYWA NA PRZEDMIOT ANI ZAKRES ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających równość płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie równości płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami.
2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym:
- 20 godzin – diagnoza sytuacji i potrzeb,
- 40 godzin – doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych.
- łącznie 900h doradztwa
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r.
5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczególności:
5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.:
a) analizę istniejących polityk, procedur, regulaminów i praktyk,
b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn,
c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych,
d) wskazanie obszarów wymagających wsparcia.
5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub osób wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.:
a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących równości płci i niedyskryminacji,
b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań,
c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie,
d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań.
5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa.
6. Doradztwo będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego – w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiotów zrzeszonych przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem ogólnodostępnych komunikatorów internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę.
7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez:
- raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa
- plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa,
- raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia
- ewaluację wdrożonych rozwiązań
- dziennik wizyt ,karty czasu pracy
- protokół zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim.
10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokumentów drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie krótszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości.
11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zamówienia.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości:
- Za opóźnienie w realizacji usług – 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.
- Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) – 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 5% wartości umowy brutto.
Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakłóceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15. Zaangażowanie podwykonawców przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odmówić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku osób fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w sposób stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczególności poprzez:
- prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
- zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem,
- zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w sposób bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie,
- dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb,
- monitorowanie postępów realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań.
17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zamówienia.
18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny.
19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efektów procesu rekrutacji przedsiębiorców do Projektu.
OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający spośród wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśród wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Oferty złożone na każdą część zamówienia będą oceniane odrębnie.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy
D1 – punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
D2 – punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
P – punkty za publikacje eksperckie
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Cena brutto przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdów, rozmów telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, o ile dotyczy podatek od towarów i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. „pochodne od wynagrodzenia”). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Część 3
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE DOKONANO ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO DODAJĄC ZAPISY DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI. ZMIANA TA NIE WPŁYWA NA PRZEDMIOT ANI ZAKRES ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających równość płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie równości płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami.
2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym:
- 20 godzin – diagnoza sytuacji i potrzeb,
- 40 godzin – doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych.
- łącznie 900h doradztwa
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r.
5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczególności:
5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.:
a) analizę istniejących polityk, procedur, regulaminów i praktyk,
b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn,
c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych,
d) wskazanie obszarów wymagających wsparcia.
5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub osób wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.:
a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących równości płci i niedyskryminacji,
b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań,
c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie,
d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań.
5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa.
6. Doradztwo będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego – w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiotów zrzeszonych przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem ogólnodostępnych komunikatorów internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę.
7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez:
- raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa
- plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa,
- raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia
- ewaluację wdrożonych rozwiązań
- dziennik wizyt ,karty czasu pracy
- protokół zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim.
10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokumentów drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie krótszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości.
11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zamówienia.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości:
- Za opóźnienie w realizacji usług – 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.
- Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) – 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 5% wartości umowy brutto.
Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakłóceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
15. Zaangażowanie podwykonawców przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odmówić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku osób fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w sposób stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczególności poprzez:
- prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
- zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem,
- zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w sposób bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie,
- dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb,
- monitorowanie postępów realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań.
17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zamówienia.
18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w sposób transparentny.
19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efektów procesu rekrutacji przedsiębiorców do Projektu.
OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Zamawiający spośród wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśród wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Oferty złożone na każdą część zamówienia będą oceniane odrębnie.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy
D1 – punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
D2 – punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk równościowych
P – punkty za publikacje eksperckie
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Cena brutto przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty przejazdów, rozmów telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, o ile dotyczy podatek od towarów i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. „pochodne od wynagrodzenia”). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.
Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
2025-11-25 13:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Łódzka Izba Przemysłowo - Handlowa
pl. Wolności 5 lok. 2
91-415 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7250040613
pl. Wolności 5 lok. 2
91-415 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7250040613
