Zapytanie ofertowe nr 2/10/2025 r. dot. podwykonawcy do przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych
Notice description
Przedmiot zamówienia
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu środowiska pomiarowego oraz algorytmów AI/XAI do wnioskowania o cechach temperamentu z telemetrii zachowań” w ramach konkursu prowadzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytetu 5 „Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP”, w ramach naboru FENG.05.01-IP.01-003/25 – Ścieżka A: Projekty realizowane w sektorze technologii cyfrowych i innowacji w ramach głębokich technologii.
- - -
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania innowacyjnego narzędzia psychometrycznego w formie gry komputerowej, które mierzy temperament człowieka na podstawie jego zachowań z wykorzystaniem Regulacyjnej Teorii Temperamentu (RTT) Jana Strelaua oraz etycznego systemu AI do analizy całościowego profilu temperamentalnego.
Czas realizacji: max. 36 miesięcy
Zlecenie obejmuje przeprowadzenie kompleksowych prac B+R w obszarze psychologii/psychometrii na potrzeby opracowania i walidacji technologii krytycznej Behavioral AI z warstwą XAI do wiarygodnego pomiaru cech temperamentu wg RTT na podstawie telemetrii zachowań w krótkich zadaniach–grach oraz wsparcie integracji rozwiązania w demonstratorze.
Zakres zlecenia
• Zdefiniowanie i empiryczne potwierdzenie wskaźników behawioralnych mapujących się na 6 cech temperamentu wg RTT.
• Zaprojektowanie i przeprowadzenie walidacji psychometrycznej oraz badań XAI/UX zgodnych z dobrymi praktykami i wymogami UE (RODO/AI Act).
• Dostarczenie norm, interpretacji, kart modeli/wyjaśnień, protokołów.
• Przeprowadzenie pilotaży.
Zakres prac – Badania przemysłowe
• Mapowanie cecha RTT → mechanika zadania → wskaźnik behawioralny (czas reakcji, błędy, tempo, strategie, wzorce sekwencyjne).
• Definicje operacyjne sygnałów, hipotezy kierunkowe, kontrola zmęczenia i efektów kolejności.
• Opracowanie macierzy cecha–mechanika–wskaźnik + specyfikacja telemetrii (wymogi dla loggera, pola obowiązkowe, częstotliwości, synchronizacja).
• Wyznaczenie kryteriów włączeń/wyłączeń, procedury zgód, debriefing, rekrutacja; DPIA (wkład merytoryczny), plan minimalizacji danych i pseudonimizacji.
• Opracowanie protokołu badawczego + pakiet etyczno-prawny (szablony zgód/klauzul, zalecenia DPIA).
• Pilotaż (np. N≥60): ocena rzetelności, trafności wstępnej vs. FCZ-KT(R), optymalizacja długości i kolejności zadań.
• Opracowanie raportu z pilotażu + rekomendacje zmian mechanik/telemetrii.
Zakres prac – Eksperymentalne prace rozwojowe
• Badanie na próbie N ≥ 120.
• Obliczenia: trafność zbieżna (vs. FCZ-KT(R)), rzetelność, odporność na manipulację.
• Opracowanie raportu walidacyjnego.
• Testy fidelity i stability wyjaśnień; XAI-Trust Score; test simulatability.
• Rekomendacje języka raportu i wizualizacji.
• Opracowanie raportu XAI/UX + wytyczne do interfejsu i raportu użytkownika.
• Wstępne normy (percentyle/steny) dla populacji badanej, progi interpretacyjne, sekcja „intended use/limitations”.
• Model Card i Explainability Card.
• Pakiet wdrożeniowy (normy, interpretacje, karty modeli/wyjaśnień).
• Procedury human oversight, monitoring jakości w eksploatacji, checklisty bias/fairness, input do polityk bezpieczeństwa i prywatności.
• Rozdziały do dokumentacji produktu.
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów:
I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu.
II. Oświadczenie o dostępność min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od marca 2026 do marca 2029).
III. Opis zespołu projektowego, w skład którego wejdą:
◦ Doktorant / Doktor nauk społecznych,
◦ Ekspert ds. etyki, DPIA, RODO,
◦ Psychometra,
◦ Psycholog z doświadczeniem biznesowym, który ma uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu badań z użyciem narzędzi psychologicznych,
• Ponadto zespół musi spełniać następujące kryteria:
◦ Praktyczna znajomość projektowania badań, podstaw statystyki stosowanej, pracy na logach zdarzeń/ankietach oraz higieny danych.
◦ Minimum 10 lat w środowisku biznesowym (HR/UX/People Analytics/doradztwo/produkt).
◦ Praktyka zastosowań RTT: min. 2 projekty w ostatnich 5 latach, w których RTT była podstawą diagnozy/ewaluacji/interwencji w kontekście biznesowym (np. rekrutacja, rozwój, zdrowie/bezpieczeństwo pracy, projektowanie ról/procesów).
◦ Zarządzanie zespołem: min. 3 lata w roli lidera/managera zespołu ≥3 osób z odpowiedzialnością za wyniki (jakość/termin/KPI).
◦ Szkolenia/wystąpienia: min. 30 godzin przeprowadzonych szkoleń/warsztatów lub 3 wystąpienia publiczne (w tym dla kadry menedżerskiej) w ostatnich 3 latach.
◦ Zdolność do pracy w języku polskim.
◦ Znajomość języka angielskiego (C1).
- - -
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia
realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie.
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”.
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz
Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu.
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym.
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu środowiska pomiarowego oraz algorytmów AI/XAI do wnioskowania o cechach temperamentu z telemetrii zachowań” w ramach konkursu prowadzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytetu 5 „Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP”, w ramach naboru FENG.05.01-IP.01-003/25 – Ścieżka A: Projekty realizowane w sektorze technologii cyfrowych i innowacji w ramach głębokich technologii.
- - -
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania innowacyjnego narzędzia psychometrycznego w formie gry komputerowej, które mierzy temperament człowieka na podstawie jego zachowań z wykorzystaniem Regulacyjnej Teorii Temperamentu (RTT) Jana Strelaua oraz etycznego systemu AI do analizy całościowego profilu temperamentalnego.
Czas realizacji: max. 36 miesięcy
Zlecenie obejmuje przeprowadzenie kompleksowych prac B+R w obszarze psychologii/psychometrii na potrzeby opracowania i walidacji technologii krytycznej Behavioral AI z warstwą XAI do wiarygodnego pomiaru cech temperamentu wg RTT na podstawie telemetrii zachowań w krótkich zadaniach–grach oraz wsparcie integracji rozwiązania w demonstratorze.
Zakres zlecenia
• Zdefiniowanie i empiryczne potwierdzenie wskaźników behawioralnych mapujących się na 6 cech temperamentu wg RTT.
• Zaprojektowanie i przeprowadzenie walidacji psychometrycznej oraz badań XAI/UX zgodnych z dobrymi praktykami i wymogami UE (RODO/AI Act).
• Dostarczenie norm, interpretacji, kart modeli/wyjaśnień, protokołów.
• Przeprowadzenie pilotaży.
Zakres prac – Badania przemysłowe
• Mapowanie cecha RTT → mechanika zadania → wskaźnik behawioralny (czas reakcji, błędy, tempo, strategie, wzorce sekwencyjne).
• Definicje operacyjne sygnałów, hipotezy kierunkowe, kontrola zmęczenia i efektów kolejności.
• Opracowanie macierzy cecha–mechanika–wskaźnik + specyfikacja telemetrii (wymogi dla loggera, pola obowiązkowe, częstotliwości, synchronizacja).
• Wyznaczenie kryteriów włączeń/wyłączeń, procedury zgód, debriefing, rekrutacja; DPIA (wkład merytoryczny), plan minimalizacji danych i pseudonimizacji.
• Opracowanie protokołu badawczego + pakiet etyczno-prawny (szablony zgód/klauzul, zalecenia DPIA).
• Pilotaż (np. N≥60): ocena rzetelności, trafności wstępnej vs. FCZ-KT(R), optymalizacja długości i kolejności zadań.
• Opracowanie raportu z pilotażu + rekomendacje zmian mechanik/telemetrii.
Zakres prac – Eksperymentalne prace rozwojowe
• Badanie na próbie N ≥ 120.
• Obliczenia: trafność zbieżna (vs. FCZ-KT(R)), rzetelność, odporność na manipulację.
• Opracowanie raportu walidacyjnego.
• Testy fidelity i stability wyjaśnień; XAI-Trust Score; test simulatability.
• Rekomendacje języka raportu i wizualizacji.
• Opracowanie raportu XAI/UX + wytyczne do interfejsu i raportu użytkownika.
• Wstępne normy (percentyle/steny) dla populacji badanej, progi interpretacyjne, sekcja „intended use/limitations”.
• Model Card i Explainability Card.
• Pakiet wdrożeniowy (normy, interpretacje, karty modeli/wyjaśnień).
• Procedury human oversight, monitoring jakości w eksploatacji, checklisty bias/fairness, input do polityk bezpieczeństwa i prywatności.
• Rozdziały do dokumentacji produktu.
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów:
I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu.
II. Oświadczenie o dostępność min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od marca 2026 do marca 2029).
III. Opis zespołu projektowego, w skład którego wejdą:
◦ Doktorant / Doktor nauk społecznych,
◦ Ekspert ds. etyki, DPIA, RODO,
◦ Psychometra,
◦ Psycholog z doświadczeniem biznesowym, który ma uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu badań z użyciem narzędzi psychologicznych,
• Ponadto zespół musi spełniać następujące kryteria:
◦ Praktyczna znajomość projektowania badań, podstaw statystyki stosowanej, pracy na logach zdarzeń/ankietach oraz higieny danych.
◦ Minimum 10 lat w środowisku biznesowym (HR/UX/People Analytics/doradztwo/produkt).
◦ Praktyka zastosowań RTT: min. 2 projekty w ostatnich 5 latach, w których RTT była podstawą diagnozy/ewaluacji/interwencji w kontekście biznesowym (np. rekrutacja, rozwój, zdrowie/bezpieczeństwo pracy, projektowanie ról/procesów).
◦ Zarządzanie zespołem: min. 3 lata w roli lidera/managera zespołu ≥3 osób z odpowiedzialnością za wyniki (jakość/termin/KPI).
◦ Szkolenia/wystąpienia: min. 30 godzin przeprowadzonych szkoleń/warsztatów lub 3 wystąpienia publiczne (w tym dla kadry menedżerskiej) w ostatnich 3 latach.
◦ Zdolność do pracy w języku polskim.
◦ Znajomość języka angielskiego (C1).
- - -
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia
realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie.
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”.
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz
Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu.
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym.
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2025-10-28 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Anfinity Sp. z o. o.
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7
35-006 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8943196446
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7
35-006 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8943196446
