FENG/SD/8/2025 - Usługa wynajmu mobilnego rezonansu magnetycznego niskopolowego z pełnym wyposażeniem wraz z dostawą i zapewnieniem gotowości pracy w miejscach realizacji badań
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-4013/23 - SmarterKneeMRI - narzędzie wspierające diagnostykę kliniczną i profilaktyczną stawu kolanowego w oparciu o badanie rezonansem magnetycznym i rozwiązania sztucznej inteligencji
Przedmiotem zamówienia jest wynajem mobilnego rezonansu magnetycznego niskopolowego, z pełnym wyposażeniem oraz dostarczenie go do miejsc realizacji badań na terenie Polski wskazanych przez Zamawiającego wraz z instalacją, uruchomieniem i zapewnieniem funkcjonowania w miejscu i okresie wynajmu.
Zamówienie obejmuje wynajem urządzenia na 63 wyjazdy na terenie Polski. Każdy wyjazd obejmuje 2 dni badań z wykorzystaniem przedmiotu najmu oraz jego dostarczenie i instalację we wskazanej lokalizacji. Okresy najmu w formie wyjazdów będą realizowane w przewidywanych okresach czasowych:
- 48 wyjazdów - od 18 września 2025 do 30 kwietnia 2027
- 10 wyjazdów - od 01 maja 2027 do 31 lipca 2027
- 5 wyjazdów - od 01 sierpnia 2027 do 31 października 2027
Zamawiający przewiduje rozliczenia finansowe z Wykonawcą każdorazowo bezpośrednio po zrealizowanym wyjeździe.
Wymagania minimalne dotyczące sprzętu:
1. Rezonans magnetyczny niskopolowy, przeznaczony i dopuszczony jako wyrób medyczny do obrazowania ludzi o minimalnych parametrach:
- pole magnetyczne: od 0,30 T do 1,50 T
- sekwencje impulsowe: SE, GE,STIR, FSE T1, FSE T2
- sekwencja T2-zależna, gradientowa, z czasem echa (TE) maksymalnie 6 ms
- możliwość wykonania badania w obrębie stawu kolanowego i skokowego
- cewka do badań kolana
- cewka do badań stawu skokowego
- instalacja mobilna - możliwość pracy w trybie wyjazdowym
2. Kompletne wyposażenie umożliwiające natychmiastowe rozpoczęcie pracy
Wymagania dotyczące usługi:
1. Wykonawca zapewnia transport sprzętu do miejsc realizacji usługi w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski.
2. Wykonawca zapewnia instalację i uruchomienie sprzętu w miejscach realizacji.
3. Wykonawca zapewnia funkcjonowanie i sprawność techniczną urządzenia przez cały okres wynajmu, w tym wsparcie techniczne operatora i środowisko pracy (chłodzenie, ekranowanie elektromagnetyczne, zasilanie).
4. Zamawiający zapewnia miejsce instalacji sprzętu we wskazanych lokalizacjach, w tym drogę dojazdową, przestrzeń do instalacji, dostęp do zasilania.
5. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia 63 wyjazdów w ustalonych terminach i lokalizacjach. Szczegółowy harmonogram wyjazdów będzie ustalany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą nie później niż 7 dni przed każdym wyjazdem.
Kryteria wyboru oferty
Cena netto za całość oferty – 85%
Pole magnetyczne aparatu RM w ofercie - 15% całościowej oceny
HARMONOGRAM
Planowany termin realizacji usługi: 18 września 2025 r. - 31 października 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia terminu realizacji usługi w przypadku, gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac badawczych w ramach projektu.
CPV
33113000 – Urządzenia do rezonansu magnetycznego
51411000 — Usługi instalowania sprzętu do obrazowania medycznego / instalacja urządzeń obrazujących
PROCEDURA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami).
PRZYGOTOWANIE OFERTY
1. Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną ocenę.
2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim.
3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (zamknięcia zapytania).
4. Oferta powinna być przesłana najpóźniej do dnia 16 września 2025 r., poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - "Formularz ofertowy", za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021). Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w sekcji "Warunki, jakie musi spełnić Oferent", typ: Lista wymaganych dokumentów/ oświadczeń.
DODATKOWE INFORMACJE
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: grants@smarterdiagnostics.com o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi.
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty.
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, dwóch lub trzech części zamówienia, przy czym na daną część zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę.
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021.
9. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Oferenci podlegający wykluczeniu na podst. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 21 lipca 2022 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 193, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/1269 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 23 czerwca 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 159I, str. 1), dalej: rozporządzenie 2023/2014.
10. Z postępowania wykluczeni są Oferenci, co do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz U. z 2024 r., poz. 507).
Spełnienie warunków 9-10 weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Smarter Diagnostics Sp. z o.o.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: - wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO).
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO).
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.01.01-IP.02-4013/23 - SmarterKneeMRI - narzędzie wspierające diagnostykę kliniczną i profilaktyczną stawu kolanowego w oparciu o badanie rezonansem magnetycznym i rozwiązania sztucznej inteligencji
Przedmiotem zamówienia jest wynajem mobilnego rezonansu magnetycznego niskopolowego, z pełnym wyposażeniem oraz dostarczenie go do miejsc realizacji badań na terenie Polski wskazanych przez Zamawiającego wraz z instalacją, uruchomieniem i zapewnieniem funkcjonowania w miejscu i okresie wynajmu.
Zamówienie obejmuje wynajem urządzenia na 63 wyjazdy na terenie Polski. Każdy wyjazd obejmuje 2 dni badań z wykorzystaniem przedmiotu najmu oraz jego dostarczenie i instalację we wskazanej lokalizacji. Okresy najmu w formie wyjazdów będą realizowane w przewidywanych okresach czasowych:
- 48 wyjazdów - od 18 września 2025 do 30 kwietnia 2027
- 10 wyjazdów - od 01 maja 2027 do 31 lipca 2027
- 5 wyjazdów - od 01 sierpnia 2027 do 31 października 2027
Zamawiający przewiduje rozliczenia finansowe z Wykonawcą każdorazowo bezpośrednio po zrealizowanym wyjeździe.
Wymagania minimalne dotyczące sprzętu:
1. Rezonans magnetyczny niskopolowy, przeznaczony i dopuszczony jako wyrób medyczny do obrazowania ludzi o minimalnych parametrach:
- pole magnetyczne: od 0,30 T do 1,50 T
- sekwencje impulsowe: SE, GE,STIR, FSE T1, FSE T2
- sekwencja T2-zależna, gradientowa, z czasem echa (TE) maksymalnie 6 ms
- możliwość wykonania badania w obrębie stawu kolanowego i skokowego
- cewka do badań kolana
- cewka do badań stawu skokowego
- instalacja mobilna - możliwość pracy w trybie wyjazdowym
2. Kompletne wyposażenie umożliwiające natychmiastowe rozpoczęcie pracy
Wymagania dotyczące usługi:
1. Wykonawca zapewnia transport sprzętu do miejsc realizacji usługi w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski.
2. Wykonawca zapewnia instalację i uruchomienie sprzętu w miejscach realizacji.
3. Wykonawca zapewnia funkcjonowanie i sprawność techniczną urządzenia przez cały okres wynajmu, w tym wsparcie techniczne operatora i środowisko pracy (chłodzenie, ekranowanie elektromagnetyczne, zasilanie).
4. Zamawiający zapewnia miejsce instalacji sprzętu we wskazanych lokalizacjach, w tym drogę dojazdową, przestrzeń do instalacji, dostęp do zasilania.
5. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia 63 wyjazdów w ustalonych terminach i lokalizacjach. Szczegółowy harmonogram wyjazdów będzie ustalany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą nie później niż 7 dni przed każdym wyjazdem.
Kryteria wyboru oferty
Cena netto za całość oferty – 85%
Pole magnetyczne aparatu RM w ofercie - 15% całościowej oceny
HARMONOGRAM
Planowany termin realizacji usługi: 18 września 2025 r. - 31 października 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia terminu realizacji usługi w przypadku, gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac badawczych w ramach projektu.
CPV
33113000 – Urządzenia do rezonansu magnetycznego
51411000 — Usługi instalowania sprzętu do obrazowania medycznego / instalacja urządzeń obrazujących
PROCEDURA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami).
PRZYGOTOWANIE OFERTY
1. Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną ocenę.
2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim.
3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (zamknięcia zapytania).
4. Oferta powinna być przesłana najpóźniej do dnia 16 września 2025 r., poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - "Formularz ofertowy", za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021). Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w sekcji "Warunki, jakie musi spełnić Oferent", typ: Lista wymaganych dokumentów/ oświadczeń.
DODATKOWE INFORMACJE
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: grants@smarterdiagnostics.com o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi.
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty.
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, dwóch lub trzech części zamówienia, przy czym na daną część zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę.
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021.
9. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Oferenci podlegający wykluczeniu na podst. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 21 lipca 2022 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 193, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/1269 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 23 czerwca 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 159I, str. 1), dalej: rozporządzenie 2023/2014.
10. Z postępowania wykluczeni są Oferenci, co do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz U. z 2024 r., poz. 507).
Spełnienie warunków 9-10 weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Smarter Diagnostics Sp. z o.o.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: - wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO).
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO).
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2025-09-16 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Medical equipment
Medical equipment
Buyer details
Smarter Diagnostics sp. z o.o.
Towarowa 20B
10-417 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 9512497221
Towarowa 20B
10-417 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 9512497221
