Usługa zakupu i dostawy dań gotowych do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPM.05.05-IZ.00-0022/23 - Centrum Integracji Społecznej w Sopocie - skuteczna kontynuacja
W związku z realizacją Projektu pt.: „Centrum Integracji Społecznej w Sopocie – skuteczna kontynuacja” o numerze FEPM.05.11-IZ.00-0022/23 współfinansowanego ze środków EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (Działanie 5.11. Aktywne włączenie społeczne) Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta koło gdańskie poszukuje wykonawcy do realizacji zamówienia dotyczącego zakupu i dostawy dań gotowych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu i dostawy dań gotowych do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie (ul. Młyńska 11) dla grupy około 30 osób na miesiąc w okresie 01.09.2025 – 31.03.2029. Szacunkowa liczba dań gotowych w miesiącu to około 600 sztuk (30 osób x 20 posiłków w miesiącu). Ilość posiłków może się zmieniać w zależności od zapotrzebowania uwarunkowanego m.in. frekwencją uczestników projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Danie gotowe będą stanowiły np. dania w słoiku typu fasolka, flaki, gulasz, gołąbki, leczo, klopsiki, pulpety itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto, pasztety, konserwy mięsne o minimalnej gramaturze 250 g netto, zupy pakowane hermetycznie np. pomidorowa, żurek, krupnik, barszcz ukraiński, grochówka itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto.
2) Realizując zamówienie Wykonawca dostarczy zróżnicowany wybór dań gotowych w każdej dostawie, tzn. co najmniej 10 różnych dań i zup (np.: gołąbki, fasolka, leczo, zupa pomidorowa), w tym co najmniej dwa dania wegetariańskie chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.
3) Dostawa nie może obejmować tylko jednego rodzaju dań gotowych np. gulasz (chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej).
4) Każda dostawa powinna być konsultowana z Zamawiającym ze względu na rodzaj dostarczonych dań gotowych na podstawie katalogu produktów przedstawionego w odpowiedzi na ofertę.
5) Ze względu na to, że uczestnikami/uczestniczkami Centrum mogą być osoby ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dań gotowych, dla osób będących na diecie specjalistycznej, np. alergie pokarmowe, bezglutenowej, bezlaktozowej oraz diecie związanej z chorobami przewlekłymi (np. cukrzyca) lub diecie wegańskiej dla liczby osób podanych przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć posiłki, które są zgodne ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności, w tym unikania krzyżowego zanieczyszczenia alergenami. Dodatkowo, posiłki przeznaczone dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wymagają oznaczenia. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed dostawą jest zobowiązany do udostępnienia pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami. Informacje te powinny być dostępne w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym z zachowaniem Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca zakupił dania dla osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi od innego podmiotu, który posiada wiedzę i doświadczenie w produkcji przedmiotowej żywności. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed dostawą jest zobowiązany do przekazania pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami od ww. podmiotu i przekazać je Zamawiającemu.
7) Zamówione dania gotowe powinny być dostarczane do siedziby Centrum Integracji Społecznej w Sopocie raz w miesiącu w godzinach 7:00-15:00 w dni robocze w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, chyba że Zamawiający ustali inaczej.
8) W przypadku, gdy w okresie pomiędzy kolejnymi dostawami uczestnikiem/uczestniczką Centrum Integracji Społecznej w Sopocie zostanie osoba o specjalnych potrzebach żywieniowych pracownicy Centrum niezwłocznie poinformują Wykonawcę o tym fakcie oraz o konieczności przygotowania i dostarczenia specjalistycznej żywności poza terminem zwykłej dostawy. W innych przypadkach żywność specjalistyczna (o ile występuje na nią zapotrzebowanie) może być dostarczana w standardowej dostawie.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych dań gotowych zgodnie z rzeczywistą potrzebą, przy czym zmniejszenie nie będzie większe niż 20% wartości liczbowej wskazanej w Umowie. Zmiana ta może zostać wprowadzona w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w momencie zawierania umowy i zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji zamówienia. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie ilości dostarczonych dań gotowych zamówionych wcześniej przez pracownika Centrum Integracji Społecznej w Sopocie. Z tytułu wykorzystania mniejszej liczby zamówionych dań gotowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
10) Rozliczenie z tytułu umowy następować będzie po każdej dostawie, na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z protokołem odbioru dostawy. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury VAT na adres mailowy: cissopot@tpba.pl.
11) Strony postanawiają, że wysokość wynagrodzenia określonego w umowie na zakup i dostawę dań gotowych będzie waloryzowana o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (średnioroczny wskaźnik inflacji) publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) w styczniu każdego roku. Waloryzacja nastąpi corocznie, począwszy od 2026 r., poprzez powiadomienie drugiej strony. Zmiany będą wymagały podpisania aneksu do umowy. Zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od miesiąca, następującego po dacie sporządzenia aneksu do umowy. Waloryzacja nastąpi tylko wtedy, gdy wskaźnik inflacji przekroczy 2%. Wynagrodzenie może zostać podwyższone łącznie o 16% w stosunku do pierwotnie określonego wynagrodzenia w umowie. Wskaźnik będzie uwzględniany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Okres gwarancji: 6 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Sopot, Gmina: Sopot, Miejscowość: Sopot
FEPM.05.05-IZ.00-0022/23 - Centrum Integracji Społecznej w Sopocie - skuteczna kontynuacja
W związku z realizacją Projektu pt.: „Centrum Integracji Społecznej w Sopocie – skuteczna kontynuacja” o numerze FEPM.05.11-IZ.00-0022/23 współfinansowanego ze środków EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (Działanie 5.11. Aktywne włączenie społeczne) Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta koło gdańskie poszukuje wykonawcy do realizacji zamówienia dotyczącego zakupu i dostawy dań gotowych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu i dostawy dań gotowych do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie (ul. Młyńska 11) dla grupy około 30 osób na miesiąc w okresie 01.09.2025 – 31.03.2029. Szacunkowa liczba dań gotowych w miesiącu to około 600 sztuk (30 osób x 20 posiłków w miesiącu). Ilość posiłków może się zmieniać w zależności od zapotrzebowania uwarunkowanego m.in. frekwencją uczestników projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Danie gotowe będą stanowiły np. dania w słoiku typu fasolka, flaki, gulasz, gołąbki, leczo, klopsiki, pulpety itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto, pasztety, konserwy mięsne o minimalnej gramaturze 250 g netto, zupy pakowane hermetycznie np. pomidorowa, żurek, krupnik, barszcz ukraiński, grochówka itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto.
2) Realizując zamówienie Wykonawca dostarczy zróżnicowany wybór dań gotowych w każdej dostawie, tzn. co najmniej 10 różnych dań i zup (np.: gołąbki, fasolka, leczo, zupa pomidorowa), w tym co najmniej dwa dania wegetariańskie chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.
3) Dostawa nie może obejmować tylko jednego rodzaju dań gotowych np. gulasz (chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej).
4) Każda dostawa powinna być konsultowana z Zamawiającym ze względu na rodzaj dostarczonych dań gotowych na podstawie katalogu produktów przedstawionego w odpowiedzi na ofertę.
5) Ze względu na to, że uczestnikami/uczestniczkami Centrum mogą być osoby ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dań gotowych, dla osób będących na diecie specjalistycznej, np. alergie pokarmowe, bezglutenowej, bezlaktozowej oraz diecie związanej z chorobami przewlekłymi (np. cukrzyca) lub diecie wegańskiej dla liczby osób podanych przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć posiłki, które są zgodne ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności, w tym unikania krzyżowego zanieczyszczenia alergenami. Dodatkowo, posiłki przeznaczone dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wymagają oznaczenia. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed dostawą jest zobowiązany do udostępnienia pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami. Informacje te powinny być dostępne w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym z zachowaniem Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca zakupił dania dla osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi od innego podmiotu, który posiada wiedzę i doświadczenie w produkcji przedmiotowej żywności. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed dostawą jest zobowiązany do przekazania pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami od ww. podmiotu i przekazać je Zamawiającemu.
7) Zamówione dania gotowe powinny być dostarczane do siedziby Centrum Integracji Społecznej w Sopocie raz w miesiącu w godzinach 7:00-15:00 w dni robocze w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, chyba że Zamawiający ustali inaczej.
8) W przypadku, gdy w okresie pomiędzy kolejnymi dostawami uczestnikiem/uczestniczką Centrum Integracji Społecznej w Sopocie zostanie osoba o specjalnych potrzebach żywieniowych pracownicy Centrum niezwłocznie poinformują Wykonawcę o tym fakcie oraz o konieczności przygotowania i dostarczenia specjalistycznej żywności poza terminem zwykłej dostawy. W innych przypadkach żywność specjalistyczna (o ile występuje na nią zapotrzebowanie) może być dostarczana w standardowej dostawie.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych dań gotowych zgodnie z rzeczywistą potrzebą, przy czym zmniejszenie nie będzie większe niż 20% wartości liczbowej wskazanej w Umowie. Zmiana ta może zostać wprowadzona w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w momencie zawierania umowy i zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji zamówienia. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie ilości dostarczonych dań gotowych zamówionych wcześniej przez pracownika Centrum Integracji Społecznej w Sopocie. Z tytułu wykorzystania mniejszej liczby zamówionych dań gotowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
10) Rozliczenie z tytułu umowy następować będzie po każdej dostawie, na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z protokołem odbioru dostawy. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury VAT na adres mailowy: cissopot@tpba.pl.
11) Strony postanawiają, że wysokość wynagrodzenia określonego w umowie na zakup i dostawę dań gotowych będzie waloryzowana o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (średnioroczny wskaźnik inflacji) publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) w styczniu każdego roku. Waloryzacja nastąpi corocznie, począwszy od 2026 r., poprzez powiadomienie drugiej strony. Zmiany będą wymagały podpisania aneksu do umowy. Zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od miesiąca, następującego po dacie sporządzenia aneksu do umowy. Waloryzacja nastąpi tylko wtedy, gdy wskaźnik inflacji przekroczy 2%. Wynagrodzenie może zostać podwyższone łącznie o 16% w stosunku do pierwotnie określonego wynagrodzenia w umowie. Wskaźnik będzie uwzględniany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Okres gwarancji: 6 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Sopot, Gmina: Sopot, Miejscowość: Sopot
Time limit for receipt of tenders
2025-08-18 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Sopot, Gmina: Sopot, Miejscowość: Sopot
Category assortment
Other
Ready meals and special nutritional products
Ready meals and special nutritional products
Buyer details
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie
Przegalińska 135
80-690 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5832544983
Przegalińska 135
80-690 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5832544983
