Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2025 roku w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-23 maja 2025 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako:1) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienie i multimediów na sali plenarnej zgodnie z projektem technicznym załączonym do oferty.2) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w foyer.3) Produkcja elementów brandingu.4) Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy.5) Realizację prób scenicznych w dniu 22 maja od godziny 6.00, albo 7.00, albo 8.00 – zależnie od oferty Wykonawcy.6) Rearanżację techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną.7) Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia. 8) Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za:a. produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania,b. przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany w broadcastowym systemie VizRT,9) Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 maja 2025 r, przy czym konferencja, której obsługa stanowi przedmiot zamówienia odbędzie się w dniach 22-23 maja 2025 r.Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 750.000,00 zł.

Make an offer

2025-04-22 07:00:00.0

Warecka 1a
00-034 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska

Construction materials
Decorative accessories
Lighting and accessories
Players and multimedia devices
Audio equipment
Finishing and renovation works
Event planning

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Warecka 1a
00-034 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska