Wykonanie usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej (umowa o pracę), tj. akt osobowych pracownika oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (eTeczka).

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej (umowa o pracę), tj. akt osobowych pracownika oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (eTeczka).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje digitalizację dokumentacji pracowniczej około 3300 Teczek. Każda Teczka zawiera średnio 147 dokumentów/219 zadrukowane strony.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zakresy:
ZAKRES 1/skanowanie i implementacja dokumentów kadrowych
ZAKRES 2/szkolenie wdrażające do prowadzenia e-teczki pracowniczej
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz skanowanie dokumentów kadrowych znajdujących się w aktach osobowych pracowników na zasadach zgodnych ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA RODZINY POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 25 marca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Zapewni to pracownikom odpowiedzialnym za procesy kadrowe w Szpitalu oraz Zarządowi dostęp do elektronicznych akt osobowych. Dokumenty będą posiadały jednolitą strukturę poprzez przypisanie skanów do odpowiednich typów (folderów) dokumentów umieszczonych w dedykowanych sekcjach (część A, B, C, D, E) elektronicznych akt osobowych.

Szczegółowy zakres określony został w ust. V SWZ.

Make an offer

2025-05-15 07:30:00.0

80-952 Gdańsk

Audio, video and photographic services

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku
ul. Dębinki 7
80-952 Gdańsk
telefon: null
email: sniedziela@uck.gda.pl
nip: 9570730409