Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)

1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja noclegu i wyżywienia w związku z organizacją dwudniowej konferencji (pobyt i obsługa - nocleg, wyżywienie) dla 60 uczestników konferencji, poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki”: Konferencja dwudniowa „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w dniach 4 - 5 kwietnia 2025 roku. 1. Uczestnicy konferencji: nauczyciele − w pierwszym dniu konferencji tj. 4 kwietnia 2025 r. Zamawiający przewiduje udział maks. 60 osób w formule stacjonarnej (ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 4 dni kalendarzowych przed terminem Konferencji).2. Planowany termin organizacji Wydarzenia: 4 kwiecień 2025 r. i 5 kwiecień 2025r. 3. Obiekt na potrzeby konferencji w dniu 4 kwietnia spełniał będzie następujące wymogi: - Miejsce realizacji: Hotel znajdujący się poza miastem Katowice, ale w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego (Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach ul. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice), z zapewnionym bezpłatnym parkingiem dla uczestników konferencji; na podstawie wyznaczenia w serwisie Google Maps.- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy.- Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia,tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami Zapewnienie noclegu w dniu od 04.04.2025 do 05.04.2025 wg następującej konfiguracji:• pokoje 1 osobowe (30 pokoi) i 2 osobowe (15 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym: pokoje muszą być z łazienkami, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet. • śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.• zameldowanie od godziny 12.00 w dniu 04.04.2025r. 1.3 Wymagania dotyczące organizacji konferencji:• Zapewnienie 1 klimatyzowanej sali konferencyjnej w dniu 04.04.2025 r. wyposażonej w nagłośnienie, projektor i miejsce do wyświetlania prezentacji. Sala konferencyjna musi pomieścić wszystkich uczestników (60 uczestników konferencji + prelegenci, Zamawiający dopuszcza prawo opcji) miejsce na zorganizowanie recepcji poza salą konferencyjną• wyposażona w duży ekran i 2-3 mikrofony bezprzewodowe• zapewnienie obsługi technicznej sprzętu (projektor multimedialny, nagłośnienie, komputer)• krzesła – w ustawieniu teatralnym• stół prezydialny (woda mineralna i szklanki dla prelegentów)• zapewnienie obsługi konferencji w zakresie:- Zapewnienie na terenie obiektu bezprzewodowego dostępu do Internetu.Zapewnienie łącza internetowego pozwalającego na bezpośrednie połączenie online i transmisję na żywo.- Zapewnienie całodziennego wyżywienia w dniu 04.04.2025r. (w szczególnym wypadku wykonanie posiłków wegańskich lub podyktowanych specjalistyczną dietą, po informacji przekazanej do dnia 02.04.2025 do godziny 15.00).- Śniadanie w dniu 05.04.2025 w formie bufetu szwedzkiego, w tym np. kawa, herbata, soki, woda mineralna.- Obiad w dniu 04.04.2025 w formie bufetu w tym napoje np. dwa rodzaje zupy, dwa rodzaje dania głównego, dwa rodzaje dodatków, dwa rodzaje sałatek, dwa rodzaje deserów. kawa, herbata, soki, woda mineralna.- Przerwy kawowe powitalna dla 60 osób w dniu 04.04.2025 r. (zlokalizowane przy sali konferencyjnej): kawa, herbata, ciasteczka, woda mineralna, soki, oraz przekąski tzw. finger food- Przerwa kawowa popołudniowa dla 60 osób w dniu 04.04.2025 (zlokalizowane przy sali konferencyjnej): kawa, herbata, ciasteczka, woda mineralna, soki.- Kolacja w formie bufetu w dniu 04.04.2025 - obejmująca co najmniej 2 ciepłe posiłki do wyboru na wspólnej sali dla wszystkich uczestników, zimną płytę w tym napoje np. soki, woda mineralna,herbata, kawa (ok. 60 osób) tzw. Open Bar SofyKonferencja będzie podzielona na 2 dni: dzień pierwszy do 11 godzin zegarowych, włącznie z przerwami na kawę i lunch i kolację, w godz. od 11:00 do 22:00 (konkretne godziny zostaną podane podczas spotkania analitycznego po podpisaniu umowy); po programie w pierwszym dniu wydarzenia przewidziana jest kolacja dzień drugi śniadanie i wymeldowanie z Hotelu/ obiektu.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Make an offer

2025-03-21 10:00:00.0

ul. Kardynała Wyszyńskiego 7
40-132 Katowice
Województwo: śląskie
Polska

Training
Food services
Hotels

Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach
ul. Kardynała Wyszyńskiego 7
40-132 Katowice
Województwo: śląskie
Polska