RFI - usługa zakupu/wdrożenia narzędzi do wyszukiwania i usuwania/anonimizacji danych osobowych nieustrukturyzowanych
» Notice description
Szanowni Państwo,
Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa, jest zainteresowany usługą zakupu/wdrożenia narzędzi do wyszukiwania i usuwania/anonimizacji danych osobowych nieustrukturyzowanych i zaprasza Państwa do udzielenia informacji na temat ich funkcjonalności oraz dostępności w Państwa ofercie, które spełniają wymagania RODO w zakresie usuwania danych osobowych poprzez ich fizyczne trwałe usuwanie lub ich anonimizację, zgodnie z zasadą „ograniczenie przechowywania” (art. 5 ust. 1 lit e RODO - Rozporządzenie 2016/679).
W ramach odpowiedzi na RFI bank chciałby otrzymać odpowiedzi na pytanie:
Czy dysponują Państwo narzędziami, które pozwalają na wyszukiwanie danych osobowych nieustrukturyzowanych, takich jak dokumenty pakietu Office 365 (dokumenty Word, arkusze Excela, dokumenty PowerPoint, itp.), PDF-y, e-maile (Outlook), wiadomości tekstowe, nagrania (pliki wideo), pliki dźwiękowe, pliki graficzne, obrazy (skany dokumentów), pliki graficzne (zdjęcia), itp.
W szczególności ww. dane mogą być przechowywane na nw. zasobach banku:
dyskach lokalnych użytkowników, dyskach sieciowych, w tym na SharePoint i w intranecie (Archiwum elektroniczne),
w poczcie elektronicznej (Outlook),
serwerach:
pliki dźwiękowe (np. nagrania rozmów telefonicznych),
pliki wideo (np. nagrania z systemu monitoringu wizyjnego, z systemu wideoweryfikacji, itp.),
informatycznych nośnikach danych, w tym na tabletach, smartfonach, pamięciach USB: pendrive-y, dyskach przenośnych, płytach optycznych, kartach pamięci SSD, itp.
Prosimy o informację na temat funkcjonalności narzędzi oraz orientacyjnego terminu i szacunkowych kosztów zakupu/wdrożenia narzędzi w banku. W platformie należy wpisać łączną wartość wynagrodzenia. Jeżeli wynagrodzenie składa się z kilku pozycji do oferty prosimy załączyć ich zestawienie.
Zakładamy, że proces usuwania/anonimizacji danych osobowych niestrukturyzowanych będzie uruchamiany cyklicznie przez operatora banku. Po wyszukaniu dokumentów spełniających kryterium danych osobowych i analizie daty utworzenia dokumentu, system powinien generować listę dokumentów, które spełniają kryterium zadanego przez operatora okresu retencji. Ostateczną decyzję o usunięciu /anonimizacji dokumentu na podstawie ww. listy będzie podejmował twórca/właściciel dokumentu. Narzędzia powinny umożliwiać również na żądanie anonimizację pojedynczych dokumentów poprzez ich zaczernienie, zamaskowanie, zamazanie, zapikselowanie, zniekształcenie głosu, wielokrotne nadpisanie losowym ciągiem znaków (dotyczy informatycznych nośników danych), itp.
W przekazywanej informacji należy uwzględnić również:
Szacowaną wycenę udostępnienia bankowi ww. narzędzi, w tym czas wdrożenia od momentu złożenia zamówienia/podpisania umowy.
Ewentualne referencje w przypadku wdrożenia ww. narzędzi u innych administratorów danych.
Proponowany harmonogram prac, uszczegółowiający powyższy zakres, w tym opisanie zasad współpracy i podziału zadań między stronami.
Przeprowadzenie RFI nie rodzi po stronie Banku obowiązku przeprowadzenia postępowania zakupowego w zakresie przedmiotu zakupu objętego zakresem RFI.
RFI jest własnością BOŚ S.A. w Warszawie i nie może być kopiowany oraz w jakikolwiek sposób rozpowszechniany bez zgody właściciela. Dokument może być wykorzystywany tylko na użytek uzyskania informacji, którymi Bank jest zainteresowany.
Pozdrawiam
Monika Dogońska
Menedżer ds. Zakupów
Departament Analityki Kosztów, Zakupów i Administracji
Produkty
1. Usługa mechanizmów anonimizacji w aplikacji - 1 szt.
Make an offer
» Time limit for receipt of tenders
30.10.2024 | 15:00
» Location
ul. Żelazna 32
00-832 Warszawa
» Category assortment
- Data storage devices
- IT and telecommunications
» Buyer data
Bank Ochrony Środowiska S.A.
ul. Żelazna 32
00-832 Warszawa
NIP: 527-020-33-13
» Contact details
Available after sign in
Sign inStay up to date with the news from the market
Requests from Office supplies, equipment and services category published on OnePlace in last 10 days.