Usługa udostępnienia obiektu hotelowego, sal konferencyjnych, zaplecza noclegowo-gastronomicznego oraz infrastruktury technicznej na potrzeby IV edycji konferencji naukowo-technicznej pn. „Pojazdy autonomiczne – wyzwania oraz szanse dla gospodarki i obronności państwa
Notice description
Nazwa: Usługa udostępnienia obiektu hotelowego, sal konferencyjnych, zaplecza noclegowo-gastronomicznego oraz infrastruktury technicznej na potrzeby IV edycji konferencji naukowo-technicznej
Opis:
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
a) braku złożenia ofert niepodlegających odrzuceniu;
b) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie
Zamawiającego;
c) wystąpienia wad postępowania uniemożliwiających
zawarcie ważnej umowy;
d) braku zapewnienia środków finansowych na realizację
zamówienia;
e) gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza
środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba
że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę.
Unieważnienie postępowania nie rodzi po stronie
Wykonawców roszczeń wobec Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Funkcjonalność i jakość obiektu dla potrzeb realizacji wydarzenia (W kryterium „Funkcjonalność i jakość obiektu dla potrzeb realizacji wydarzenia” Zamawiający przyzna maksymalnie 20 pkt na podstawie informacji zawartych w ofercie oraz Załączniku C.
Punkty zostaną przyznane w następujących podkryteriach:
a) funkcjonalność i standard części konferencyjnej – maks. 5 pkt;
b) funkcjonalność i standard zaplecza gastronomicznego i noclegowego – maks. 4 pkt;
c) spójność i praktyczna organizacja układu przestrzennego obiektu – maks. 4 pkt;
d) funkcjonalność przestrzeni przeznaczonej do realizacji pokazów statycznych i dynamicznych – maks. 5 pkt;
e) rozwiązania ograniczające utrudnienia logistyczne i komunikacyjne – maks. 2 pkt.
Punkty w ramach poszczególnych podkryteriów będą przyznawane w sposób ekspercki i porównawczy, z uwzględnieniem stopnia dopasowania oferowanych rozwiązań do potrzeb Zamawiającego, jakości i funkcjonalności przedstawionych rozwiązań oraz praktycznej przydatności obiektu dla realizacji wydarzenia.
)
Koncepcja organizacji wydarzenia, w tym pokazów statycznych i dynamicznych – 25 pkt (W kryterium „Koncepcja organizacji wydarzenia, w tym pokazów statycznych i dynamicznych” Zamawiający przyzna maksymalnie 25 pkt na podstawie informacji zawartych w ofercie oraz Załączniku C.
Punkty zostaną przyznane w następujących podkryteriach:
a) logika i spójność przebiegu wydarzenia – maks. 5 pkt;
b) realność i wykonalność modelu organizacyjnego – maks. 5 pkt;
c) sposób organizacji pokazów statycznych i dynamicznych – maks. 6 pkt;
d) organizacja ruchu uczestników oraz czytelność podziału stref – maks. 4 pkt;
e) rozwiązania ograniczające ryzyko zakłóceń organizacyjnych oraz zwiększające bezpieczeństwo wydarzenia – maks. 5 pkt.
Punkty będą przyznawane w sposób ekspercki i porównawczy, z uwzględnieniem jakości, spójności, przejrzystości, wykonalności oraz praktycznej przydatności przedstawionej koncepcji organizacji wydarzenia.
)
Posiadanie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz prowadzenie działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli z danych rejestrowych Wykonawcy, treści oferty albo złożonych oświadczeń wynika, że Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą obejmującą organizację wydarzeń, konferencji, kongresów, szkoleń, usług hotelowych, eventowych lub innych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzane jest również poprzez złożenie Załącznika A.)
Dysponowanie obiektem lub infrastrukturą niezbędną do realizacji zamówienia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania oferty dysponuje – na podstawie prawa własności, najmu, dzierżawy, umowy współpracy, rezerwacji, promesy, listu intencyjnego lub innego tytułu prawnego lub na podstawie innego dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania obiektem na potrzeby realizacji zamówienia – obiektem albo zespołem obiektów / przestrzeni umożliwiających realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zlokalizowanymi na terenie m.st. Warszawy albo poza granicami m.st. Warszawy, jednak w odległości nie większej niż 40 km od Dworca Centralnego w Warszawie, liczonej jako najkrótsza trasa drogowa, w miejscu zapewniającym sprawny i nieutrudniony dojazd uczestników oraz umożliwiającym realizację pokazów statycznych i dynamicznych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzane jest poprzez złożenie Załącznika A i B.)
Dysponowanie potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do należytej realizacji zamówienia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że oferowany sposób realizacji zamówienia zapewnia co najmniej:
a) przestrzeń konferencyjną odpowiadającą wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
b) wydzieloną przestrzeń przeznaczoną na rejestrację uczestników, networking i/lub strefę wystawienniczą;
c) przestrzeń umożliwiającą realizację pokazów statycznych oraz – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – pokazów dynamicznych;
d) zaplecze gastronomiczne i noclegowe zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia;
e) możliwość organizacyjnego i funkcjonalnego wydzielenia przestrzeni przeznaczonej na realizację wydarzenia w zakresie wymaganym przez Opis Przedmiotu Zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzane jest poprzez złożenie Załącznika A i B.
)
Podstawy wykluczenia z postępowania (Z postępowania wyklucza się Wykonawcę:
1. podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), w szczególności Wykonawcę:
a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających wobec Białorusi i udziału Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy oraz w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 ww. ustawy;
b) którego beneficjentem rzeczywistym, w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest osoba lub podmiot, o których mowa powyżej;
c) którego jednostką dominującą, w rozumieniu ustawy o rachunkowości, jest podmiot, o którym mowa powyżej.
2. powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
)
Opis:
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
a) braku złożenia ofert niepodlegających odrzuceniu;
b) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie
Zamawiającego;
c) wystąpienia wad postępowania uniemożliwiających
zawarcie ważnej umowy;
d) braku zapewnienia środków finansowych na realizację
zamówienia;
e) gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza
środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba
że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę.
Unieważnienie postępowania nie rodzi po stronie
Wykonawców roszczeń wobec Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Funkcjonalność i jakość obiektu dla potrzeb realizacji wydarzenia (W kryterium „Funkcjonalność i jakość obiektu dla potrzeb realizacji wydarzenia” Zamawiający przyzna maksymalnie 20 pkt na podstawie informacji zawartych w ofercie oraz Załączniku C.
Punkty zostaną przyznane w następujących podkryteriach:
a) funkcjonalność i standard części konferencyjnej – maks. 5 pkt;
b) funkcjonalność i standard zaplecza gastronomicznego i noclegowego – maks. 4 pkt;
c) spójność i praktyczna organizacja układu przestrzennego obiektu – maks. 4 pkt;
d) funkcjonalność przestrzeni przeznaczonej do realizacji pokazów statycznych i dynamicznych – maks. 5 pkt;
e) rozwiązania ograniczające utrudnienia logistyczne i komunikacyjne – maks. 2 pkt.
Punkty w ramach poszczególnych podkryteriów będą przyznawane w sposób ekspercki i porównawczy, z uwzględnieniem stopnia dopasowania oferowanych rozwiązań do potrzeb Zamawiającego, jakości i funkcjonalności przedstawionych rozwiązań oraz praktycznej przydatności obiektu dla realizacji wydarzenia.
)
Koncepcja organizacji wydarzenia, w tym pokazów statycznych i dynamicznych – 25 pkt (W kryterium „Koncepcja organizacji wydarzenia, w tym pokazów statycznych i dynamicznych” Zamawiający przyzna maksymalnie 25 pkt na podstawie informacji zawartych w ofercie oraz Załączniku C.
Punkty zostaną przyznane w następujących podkryteriach:
a) logika i spójność przebiegu wydarzenia – maks. 5 pkt;
b) realność i wykonalność modelu organizacyjnego – maks. 5 pkt;
c) sposób organizacji pokazów statycznych i dynamicznych – maks. 6 pkt;
d) organizacja ruchu uczestników oraz czytelność podziału stref – maks. 4 pkt;
e) rozwiązania ograniczające ryzyko zakłóceń organizacyjnych oraz zwiększające bezpieczeństwo wydarzenia – maks. 5 pkt.
Punkty będą przyznawane w sposób ekspercki i porównawczy, z uwzględnieniem jakości, spójności, przejrzystości, wykonalności oraz praktycznej przydatności przedstawionej koncepcji organizacji wydarzenia.
)
Posiadanie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz prowadzenie działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli z danych rejestrowych Wykonawcy, treści oferty albo złożonych oświadczeń wynika, że Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą obejmującą organizację wydarzeń, konferencji, kongresów, szkoleń, usług hotelowych, eventowych lub innych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzane jest również poprzez złożenie Załącznika A.)
Dysponowanie obiektem lub infrastrukturą niezbędną do realizacji zamówienia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania oferty dysponuje – na podstawie prawa własności, najmu, dzierżawy, umowy współpracy, rezerwacji, promesy, listu intencyjnego lub innego tytułu prawnego lub na podstawie innego dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania obiektem na potrzeby realizacji zamówienia – obiektem albo zespołem obiektów / przestrzeni umożliwiających realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zlokalizowanymi na terenie m.st. Warszawy albo poza granicami m.st. Warszawy, jednak w odległości nie większej niż 40 km od Dworca Centralnego w Warszawie, liczonej jako najkrótsza trasa drogowa, w miejscu zapewniającym sprawny i nieutrudniony dojazd uczestników oraz umożliwiającym realizację pokazów statycznych i dynamicznych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzane jest poprzez złożenie Załącznika A i B.)
Dysponowanie potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do należytej realizacji zamówienia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że oferowany sposób realizacji zamówienia zapewnia co najmniej:
a) przestrzeń konferencyjną odpowiadającą wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
b) wydzieloną przestrzeń przeznaczoną na rejestrację uczestników, networking i/lub strefę wystawienniczą;
c) przestrzeń umożliwiającą realizację pokazów statycznych oraz – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – pokazów dynamicznych;
d) zaplecze gastronomiczne i noclegowe zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia;
e) możliwość organizacyjnego i funkcjonalnego wydzielenia przestrzeni przeznaczonej na realizację wydarzenia w zakresie wymaganym przez Opis Przedmiotu Zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzane jest poprzez złożenie Załącznika A i B.
)
Podstawy wykluczenia z postępowania (Z postępowania wyklucza się Wykonawcę:
1. podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), w szczególności Wykonawcę:
a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających wobec Białorusi i udziału Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy oraz w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 ww. ustawy;
b) którego beneficjentem rzeczywistym, w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest osoba lub podmiot, o których mowa powyżej;
c) którego jednostką dominującą, w rozumieniu ustawy o rachunkowości, jest podmiot, o którym mowa powyżej.
2. powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
)
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji
