Spotkania konsultacyjne - sale i catering
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0002/24 - Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną
Część 1
CZĘŚĆ 1
Spotkanie konsultacyjne w Lublinie - sale i catering
Data: 28.05.2026 r
Miejsce spotkania: Lublin
Liczba sal: 1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda
Liczba osób: 86
Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 11 200 zł brutto
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Nazwa zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi: wynajmu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali konferencyjnej i sal szkoleniowych na spotkaniach konsultacyjnych (1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda).
2. cateringu dla uczestników spotkań konsultacyjnych (86 osób),
3. serwisu kawowego podczas spotkań konsultacyjnych (86 osób),
Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą spotkania.
Wymagania dotyczące sal:
a. obiekt zlokalizowany na terenie Gdańska, Lublina, Wrocławia, Katowic w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań,
d. wszyscy sale na spotkania winni być w tym samym obiekcie,
e. dostępność sali konferencyjnej i szkoleniowych od 9.00 do 17.00,
f. obiekt powinien posiadać salę konferencyjną i sale szkoleniowe zlokalizowane w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sale winny posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będzie obiad dla uczestników spotkania zlokalizowaną w budynku, w którym organizowana są spotkania. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali konferencyjnej i sal szkoleniowych o nie więcej niż 500 metrów.
Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące Serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Część 2
CZĘŚĆ 2
Spotkanie konsultacyjne we Wrocławiu - sale i catering
Data: 12.06.2026 r
Miejsce spotkania: Wrocław
Liczba sal: 1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda
Liczba osób: 86
Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 11 200 zł brutto
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Nazwa zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi: wynajmu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali konferencyjnej i sal szkoleniowych na spotkaniach konsultacyjnych (1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda).
2. cateringu dla uczestników spotkań konsultacyjnych (86 osób),
3. serwisu kawowego podczas spotkań konsultacyjnych (86 osób),
Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą spotkania.
Wymagania dotyczące sal:
a. obiekt zlokalizowany na terenie Gdańska, Lublina, Wrocławia, Katowic w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań,
d. wszyscy sale na spotkania winni być w tym samym obiekcie,
e. dostępność sali konferencyjnej i szkoleniowych od 9.00 do 17.00,
f. obiekt powinien posiadać salę konferencyjną i sale szkoleniowe zlokalizowane w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sale winny posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będzie obiad dla uczestników spotkania zlokalizowaną w budynku, w którym organizowana są spotkania. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali konferencyjnej i sal szkoleniowych o nie więcej niż 500 metrów.
Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące Serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Stare Miasto, Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
Część 3
CZĘŚĆ 3
Spotkanie konsultacyjne w Katowicach - sale i catering
Data: 25.06.2026 r
Miejsce spotkania: Katowice
Liczba sal: 1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda
Liczba osób: 86
Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 11 200 zł brutto
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Nazwa zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi: wynajmu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali konferencyjnej i sal szkoleniowych na spotkaniach konsultacyjnych (1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda).
2. cateringu dla uczestników spotkań konsultacyjnych (86 osób),
3. serwisu kawowego podczas spotkań konsultacyjnych (86 osób),
Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą spotkania.
Wymagania dotyczące sal:
a. obiekt zlokalizowany na terenie Gdańska, Lublina, Wrocławia, Katowic w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań,
d. wszyscy sale na spotkania winni być w tym samym obiekcie,
e. dostępność sali konferencyjnej i szkoleniowych od 9.00 do 17.00,
f. obiekt powinien posiadać salę konferencyjną i sale szkoleniowe zlokalizowane w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sale winny posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będzie obiad dla uczestników spotkania zlokalizowaną w budynku, w którym organizowana są spotkania. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali konferencyjnej i sal szkoleniowych o nie więcej niż 500 metrów.
Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące Serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
FERS.04.13-IP.06-0002/24 - Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną
Część 1
CZĘŚĆ 1
Spotkanie konsultacyjne w Lublinie - sale i catering
Data: 28.05.2026 r
Miejsce spotkania: Lublin
Liczba sal: 1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda
Liczba osób: 86
Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 11 200 zł brutto
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Nazwa zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi: wynajmu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali konferencyjnej i sal szkoleniowych na spotkaniach konsultacyjnych (1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda).
2. cateringu dla uczestników spotkań konsultacyjnych (86 osób),
3. serwisu kawowego podczas spotkań konsultacyjnych (86 osób),
Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą spotkania.
Wymagania dotyczące sal:
a. obiekt zlokalizowany na terenie Gdańska, Lublina, Wrocławia, Katowic w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań,
d. wszyscy sale na spotkania winni być w tym samym obiekcie,
e. dostępność sali konferencyjnej i szkoleniowych od 9.00 do 17.00,
f. obiekt powinien posiadać salę konferencyjną i sale szkoleniowe zlokalizowane w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sale winny posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będzie obiad dla uczestników spotkania zlokalizowaną w budynku, w którym organizowana są spotkania. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali konferencyjnej i sal szkoleniowych o nie więcej niż 500 metrów.
Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące Serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Część 2
CZĘŚĆ 2
Spotkanie konsultacyjne we Wrocławiu - sale i catering
Data: 12.06.2026 r
Miejsce spotkania: Wrocław
Liczba sal: 1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda
Liczba osób: 86
Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 11 200 zł brutto
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Nazwa zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi: wynajmu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali konferencyjnej i sal szkoleniowych na spotkaniach konsultacyjnych (1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda).
2. cateringu dla uczestników spotkań konsultacyjnych (86 osób),
3. serwisu kawowego podczas spotkań konsultacyjnych (86 osób),
Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą spotkania.
Wymagania dotyczące sal:
a. obiekt zlokalizowany na terenie Gdańska, Lublina, Wrocławia, Katowic w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań,
d. wszyscy sale na spotkania winni być w tym samym obiekcie,
e. dostępność sali konferencyjnej i szkoleniowych od 9.00 do 17.00,
f. obiekt powinien posiadać salę konferencyjną i sale szkoleniowe zlokalizowane w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sale winny posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będzie obiad dla uczestników spotkania zlokalizowaną w budynku, w którym organizowana są spotkania. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali konferencyjnej i sal szkoleniowych o nie więcej niż 500 metrów.
Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące Serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Stare Miasto, Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Śródmieście, Miejscowość: Wrocław
Część 3
CZĘŚĆ 3
Spotkanie konsultacyjne w Katowicach - sale i catering
Data: 25.06.2026 r
Miejsce spotkania: Katowice
Liczba sal: 1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda
Liczba osób: 86
Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 11 200 zł brutto
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Nazwa zamówienia:
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi: wynajmu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych wraz z cateringiem w związku z organizacją 4 spotkań konsultacyjnych w ramach projektu: „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełniająca warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia (dla każdej części zamówienia:
1. sali konferencyjnej i sal szkoleniowych na spotkaniach konsultacyjnych (1 sala konferencyjna na ok. 90 osób oraz 2 sale na ok. 30 osób każda).
2. cateringu dla uczestników spotkań konsultacyjnych (86 osób),
3. serwisu kawowego podczas spotkań konsultacyjnych (86 osób),
Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą spotkania.
Wymagania dotyczące sal:
a. obiekt zlokalizowany na terenie Gdańska, Lublina, Wrocławia, Katowic w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
b. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
c. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań,
d. wszyscy sale na spotkania winni być w tym samym obiekcie,
e. dostępność sali konferencyjnej i szkoleniowych od 9.00 do 17.00,
f. obiekt powinien posiadać salę konferencyjną i sale szkoleniowe zlokalizowane w budynku, w którym zorganizowany jest catering. Sale winny posiadać okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor; flipchart, pisaki).
g. obiekt powinien posiadać salę restauracyjną, w której organizowane będzie obiad dla uczestników spotkania zlokalizowaną w budynku, w którym organizowana są spotkania. Zamawiający dopuszcza lokalizację sali restauracyjnej w innym budynku oddalonym od sali konferencyjnej i sal szkoleniowych o nie więcej niż 500 metrów.
Wymagania dotyczące wyżywienia - obiad:
Wymagania:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące Serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
- zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
- kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
- cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
- cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
- mleko serwowane w dzbankach,
- woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana w butelkach),
- sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
- ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących obiadu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Zamówienie podzielone jest na 4 (cztery) części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części, z zastrzeżeniem, że w wypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części .
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
Termin składania ofert
2026-04-30 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Usługi cateringowe
Usługi hotelarskie
Usługi hotelarskie
Dane nabywcy
Ogólnopolska Federacja na rzecz Rozwiązywania Problemu Bezdomności
Wolności 241
41-800 Zabrze
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6482777628
Wolności 241
41-800 Zabrze
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6482777628
