Zapytanie ofertowe MP/9/2026 z dnia 17.04.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla słuchaczy studiów podyplomowych

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0010/24 - Rozwój zdolności NSZZ "Solidarność" dla aktywnego udziału w procesie monitorowania i stanowienia prawa

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 1 noclegu ze śniadaniem oraz kolacji w dniu przyjazdu dla uczestników zjazdu stacjonarnego studiów podyplomowych, który obędzie się w Warszawie, przy Al. Niepodległości 162, 02-554 . Przeciętna liczba nocujących osób: 20.

Planowany termin zjazdu: 30-31.05.2026

A) NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań)
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników.
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
3. Noclegi będą zapewnione w dniu 30.05.2026 tzn. goście zameldują się w dniu 30.05.2026 a wymeldują w dniu 31.05.2026.
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkania (Al. Nieodległości 162, Warszawa) gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min (uwzględniając korki). Odległość i czas przejazdu zostaną wyznaczone za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości i czasu przejazdu, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie;

B) WYŻYWIENIE (kolacja w dniu przyjazdu)
1. Kolacja (dla osób nocujących w hotelu w dniu zameldowania) –- obejmująca dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi. W razie potrzeby (po wcześniejszym zgłoszeniu) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
2. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.
3. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi.
4. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
 powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,
 powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,
 przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Praga-Południe, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Włochy, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-29 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Włochy, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment

Buyer details

NSZZ "Solidarność"
Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5830009642

Contact details