Zapytanie ofertowe dotyczące kompleksowej usługi polegającej na zaprojektowaniu, przygotowaniu, wynajmie i montażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska na targach PLMA 2026, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia).
Notice description
Zamawiający wnioskuje o dofinansowanie na realizację projektu pt. „Promocja marki produktowej TOMMY TIGERRR poprzez udział TBM sp. z o.o. w zagranicznych wydarzeniach targowych w charakterze wystawcy” nr FENG.02.25-IP.02-0051/26 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2024, Działanie FENG.02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet FENG.02 Środowisko sprzyjające innowacjom. Celem projektu jest promocja na rynkach zagranicznych innowacyjnej marki produktowej TOMMY TIGERRR poprzez udział TBM sp. z o.o. w kluczowych międzynarodowych TARGACH branżowych w Europie.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, przygotowaniu, wynajmie i montażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska na targach PLMA 2026, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmująca następujące elementy:
A. Zaprojektowanie, wykonanie i wynajem zabudowy:
1) Projekt zabudowy stoiska o powierzchni 9 m2 w systemie Octanorm lub równoważnym „pod klucz”
2) Projektowana zabudowa powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
- białe ścianki,
- wykładzina podłogowa w dowolnym kolorze,
- 1 stół i 3 krzesła,
- 1 lada informacyjna,
- napis na fryzie do 18 znaków lub logo,
- 1 punkt świetlny na każde 3 m2 stoiska,
- 1 gniazdo elektryczne 230V,
- zaplecze 1x1m z drzwiami harmonijkowymi zamykanymi na klucz,
- regał lub półki na zapleczu,
- wieszak,
- kosz na śmieci
3) Wzory grafik, oznaczeń i logotypów do uwzględnia na zabudowie stoiska zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4) Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów.
5) Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
6) Wykonanie i wynajem zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem.
7) Montaż ww. zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach PLMA, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska;
8) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
9) Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 18 maja 2026 r.;
10) Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia nie przewiduje nabycia elementów zabudowy stoiska targowego. Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz czasowego udostępnienia zabudowy stoiska i obsługi na potrzeby wydarzenia targowego.
B. Obsługa stoiska w trakcie targów:
- Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW
- Sprzątnięcie stoiska po montażu i demontażu z obligatoryjną utylizacją odpadów powstałych w związku z użytkowaniem stoiska
- Inne niezbędne działania związane z bieżącym funkcjonowaniem stoiska w trakcie trwania targów PLMA Amsterdam 2026
C. Pozostałe wymagania:
- Materiały i elementy dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz aranżacji powierzchni wystawienniczej.
- Stoisko wystawiennicze projektowane będzie zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, gwarantując:
*dostępność stoiska dla osób o ograniczonej mobilności np. poruszające się na wózkach inwalidzkich (brak progów, możliwość podjazdu do lady),
*zachowanie minimalnej szerokości przejść (min. 90 cm) oraz odpowiedniego oświetlenia,
*oznaczenia graficzne będą rozmieszczone w logiczny i przewidywalny sposób, ułatwiający szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Zastosowane zostaną wyraźne, bezszeryfowe czcionki, jednoznaczne piktogramy oraz kontrastowe zestawienia kolorystyczne, co zwiększy postrzegalność informacji przez osoby z dysfunkcjami wzroku. Projekt identyfikacji wizualnej ograniczy nadmiar bodźców i złożonych form graficznych, wspierając percepcję oraz komfort użytkowania również osób z ograniczeniami poznawczymi.
Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Wykonawca może wnioskować o zaliczki nie większe niż 50% wartości wykonywanych usług.
Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, które to w równoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa.
Termin realizacji usługi:
1) Wykonanie projektu zabudowy – Wykonawca przekaże projekt zabudowy stoiska do akceptacji przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
2) Wykonanie i wynajem zabudowy wraz z obsługą stoiska podczas targów PLMA Amsterdam 2026 – w dniach 19-20 maja 2026 r., z zastrzeżeniem, że przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 18 maja 2026 r.
Dostawa na adres: RAI Amsterdam, Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam, Holandia
Miejsce realizacji
Kraj: Holandia, Miejscowość: Amsterdam
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, przygotowaniu, wynajmie i montażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska na targach PLMA 2026, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmująca następujące elementy:
A. Zaprojektowanie, wykonanie i wynajem zabudowy:
1) Projekt zabudowy stoiska o powierzchni 9 m2 w systemie Octanorm lub równoważnym „pod klucz”
2) Projektowana zabudowa powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
- białe ścianki,
- wykładzina podłogowa w dowolnym kolorze,
- 1 stół i 3 krzesła,
- 1 lada informacyjna,
- napis na fryzie do 18 znaków lub logo,
- 1 punkt świetlny na każde 3 m2 stoiska,
- 1 gniazdo elektryczne 230V,
- zaplecze 1x1m z drzwiami harmonijkowymi zamykanymi na klucz,
- regał lub półki na zapleczu,
- wieszak,
- kosz na śmieci
3) Wzory grafik, oznaczeń i logotypów do uwzględnia na zabudowie stoiska zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4) Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów.
5) Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
6) Wykonanie i wynajem zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem.
7) Montaż ww. zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach PLMA, które odbędą się w dniach 19-20 maja 2026 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska;
8) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
9) Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 18 maja 2026 r.;
10) Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia nie przewiduje nabycia elementów zabudowy stoiska targowego. Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz czasowego udostępnienia zabudowy stoiska i obsługi na potrzeby wydarzenia targowego.
B. Obsługa stoiska w trakcie targów:
- Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW
- Sprzątnięcie stoiska po montażu i demontażu z obligatoryjną utylizacją odpadów powstałych w związku z użytkowaniem stoiska
- Inne niezbędne działania związane z bieżącym funkcjonowaniem stoiska w trakcie trwania targów PLMA Amsterdam 2026
C. Pozostałe wymagania:
- Materiały i elementy dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz aranżacji powierzchni wystawienniczej.
- Stoisko wystawiennicze projektowane będzie zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, gwarantując:
*dostępność stoiska dla osób o ograniczonej mobilności np. poruszające się na wózkach inwalidzkich (brak progów, możliwość podjazdu do lady),
*zachowanie minimalnej szerokości przejść (min. 90 cm) oraz odpowiedniego oświetlenia,
*oznaczenia graficzne będą rozmieszczone w logiczny i przewidywalny sposób, ułatwiający szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Zastosowane zostaną wyraźne, bezszeryfowe czcionki, jednoznaczne piktogramy oraz kontrastowe zestawienia kolorystyczne, co zwiększy postrzegalność informacji przez osoby z dysfunkcjami wzroku. Projekt identyfikacji wizualnej ograniczy nadmiar bodźców i złożonych form graficznych, wspierając percepcję oraz komfort użytkowania również osób z ograniczeniami poznawczymi.
Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Wykonawca może wnioskować o zaliczki nie większe niż 50% wartości wykonywanych usług.
Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, które to w równoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa.
Termin realizacji usługi:
1) Wykonanie projektu zabudowy – Wykonawca przekaże projekt zabudowy stoiska do akceptacji przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
2) Wykonanie i wynajem zabudowy wraz z obsługą stoiska podczas targów PLMA Amsterdam 2026 – w dniach 19-20 maja 2026 r., z zastrzeżeniem, że przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 18 maja 2026 r.
Dostawa na adres: RAI Amsterdam, Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam, Holandia
Miejsce realizacji
Kraj: Holandia, Miejscowość: Amsterdam
Time limit for receipt of tenders
2026-04-20 10:00:00.0
Location
Kraj: Holandia, Miejscowość: Amsterdam
Category assortment
Event planning
Buyer details
TBM Sp. z o.o.
Kolejowa 7A
27-415 Kunów
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6612372405
Kolejowa 7A
27-415 Kunów
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6612372405
