Zapytanie ofertowe nr 2/Z/2026 na zakup i dostawę artykułów żywnościowych
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.08.06-IP.01-1172/24 - Ośrodek ZACISZE - opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów spożywczych przez okres – od podpisania umowy do 31 marca 2028 w Ośrodku ‘’ZACISZE’’
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu 17.04.2026 r. o godzinie 12.00
Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Jakub Szymański - 575 665 497
Czas wykonania zamówienia
od podpisania umowy do 31 marca 2028r.
Miejsce realizacji zamówienia
Ośrodek ZACISZE, ul. Leśna 1 32-310 Jaroszowiec
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakup i dostawa produktów spożywczych obejmuje:
1. Nabiał i produkty mleczarskie - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15500000-9 Artykuły nabiałowe
15500000-3 Produkty mleczarskie
2. Jajka - dostawa świeżych jaj będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00.
CPV: 03142500-3 Jaja
3. Warzywa - dostawa będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Częstotliwość dostawy będzie wynosić średnio 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty
03200000-3 Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy
4. Owoce świeże - dostawa będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Częstotliwość dostawy będzie wynosić średnio 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty
03200000-3 Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy
5. Mięso wieprzowe - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
6. Mięso drobiowe - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15112000-6 Świeże mięso drobiowe
7. Mrożonki - dostawa będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15331170-9 Artykuły mrożone
8. Produkty ogólnospożywcze - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 1580000-6 Artykuły spożywcze różne
Szczegółowy wykaz produktów poddanych wycenie jest dostępny w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
1. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie lub pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, transportem i na koszt Wykonawcy.
2. Podane w Załączniku 1 ilości danego rodzaju asortymentu mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nabycia produktów w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości produktów będą wynikać z aktualnych potrzeb i mogą odbiegać od ilości podanych w Załączniku nr 1. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości kupowanego towaru.
3. W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nie ujętego w Załączniku nr 1 - podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.
4. Oferowane produkty spożywcze musza spełniać parametry jakościowe określonego dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony, odpowiedni dla danego produktu - termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dla zaoferowanego asortymentu - przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych.
5. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym
i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności do spożycia, nie krótszym niż 14 dni, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej.
6. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu, spełniającym wymagania sanitarne, w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. W przypadku podwykonawcy, Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność co do przedmiotu zamówienia względem Zamawiającego.
7. Wykonawca przekazuje żywność osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej oraz jakościowej w godzinach od 8.00 – 12.00. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym.
8. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej - Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy.
9. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność
nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad do 12 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających
z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć, zamówienia będą zgłaszane
w ograniczonym zakresie.
Okres gwarancji: zgodnie z umową
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: olkuski, Gmina: Klucze, Miejscowość: Jaroszowiec
FEMP.08.06-IP.01-1172/24 - Ośrodek ZACISZE - opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów spożywczych przez okres – od podpisania umowy do 31 marca 2028 w Ośrodku ‘’ZACISZE’’
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu 17.04.2026 r. o godzinie 12.00
Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Jakub Szymański - 575 665 497
Czas wykonania zamówienia
od podpisania umowy do 31 marca 2028r.
Miejsce realizacji zamówienia
Ośrodek ZACISZE, ul. Leśna 1 32-310 Jaroszowiec
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakup i dostawa produktów spożywczych obejmuje:
1. Nabiał i produkty mleczarskie - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15500000-9 Artykuły nabiałowe
15500000-3 Produkty mleczarskie
2. Jajka - dostawa świeżych jaj będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00.
CPV: 03142500-3 Jaja
3. Warzywa - dostawa będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Częstotliwość dostawy będzie wynosić średnio 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty
03200000-3 Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy
4. Owoce świeże - dostawa będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Częstotliwość dostawy będzie wynosić średnio 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty
03200000-3 Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy
5. Mięso wieprzowe - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
6. Mięso drobiowe - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15112000-6 Świeże mięso drobiowe
7. Mrożonki - dostawa będzie się odbywać w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 15331170-9 Artykuły mrożone
8. Produkty ogólnospożywcze - dostawa będzie się odbywać w zależności
od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnie częstotliwość dostawy będzie wynosić: 2 razy w tygodniu do godz. 12.00
CPV: 1580000-6 Artykuły spożywcze różne
Szczegółowy wykaz produktów poddanych wycenie jest dostępny w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
1. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie lub pisemnie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, transportem i na koszt Wykonawcy.
2. Podane w Załączniku 1 ilości danego rodzaju asortymentu mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nabycia produktów w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości produktów będą wynikać z aktualnych potrzeb i mogą odbiegać od ilości podanych w Załączniku nr 1. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości kupowanego towaru.
3. W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nie ujętego w Załączniku nr 1 - podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.
4. Oferowane produkty spożywcze musza spełniać parametry jakościowe określonego dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony, odpowiedni dla danego produktu - termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dla zaoferowanego asortymentu - przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych.
5. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym
i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności do spożycia, nie krótszym niż 14 dni, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej.
6. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu, spełniającym wymagania sanitarne, w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. W przypadku podwykonawcy, Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność co do przedmiotu zamówienia względem Zamawiającego.
7. Wykonawca przekazuje żywność osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej oraz jakościowej w godzinach od 8.00 – 12.00. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym.
8. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej - Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy.
9. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność
nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad do 12 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających
z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć, zamówienia będą zgłaszane
w ograniczonym zakresie.
Okres gwarancji: zgodnie z umową
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: olkuski, Gmina: Klucze, Miejscowość: Jaroszowiec
Termin składania ofert
2026-04-17 10:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: olkuski, Gmina: Klucze, Miejscowość: Jaroszowiec
Kategoria asortymentowa
Alkohole i produkty tytoniowe
Dania gotowe i specjalne produkty odżywcze
Grzyby
Kawa, herbata, napary
Mięso, drób, ryby i owoce morza
Nabiał
Napoje
Pieczywo
Produkty skrobiowe
Produkty spożywcze dla zwierząt
Przetwory owocowe i warzywne
Przetwory tłuszczowe
Przyprawy i dodatki do dań
Słodycze i przekąski
Dania gotowe i specjalne produkty odżywcze
Grzyby
Kawa, herbata, napary
Mięso, drób, ryby i owoce morza
Nabiał
Napoje
Pieczywo
Produkty skrobiowe
Produkty spożywcze dla zwierząt
Przetwory owocowe i warzywne
Przetwory tłuszczowe
Przyprawy i dodatki do dań
Słodycze i przekąski
Dane nabywcy
Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno - Gospodarczego "KLUCZ"
Źródlana 3
32-310 Kolbark
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6372001588
Źródlana 3
32-310 Kolbark
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6372001588
