Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty cenowej dot. Eliminowania zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.09.05-IZ.00-0008/25 - Poprawa ergonomii pracy w Starostwie Powiatowym we Włodawie
Część 1
Powiat Włodawski zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
wykonanie zadania polegającego na eliminowaniu zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 59 pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie:
CZĘŚĆ I zamówienia: Indywidualne wsparcie pracowników obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne: realizacja: 13.04.2026 – 12.06.2026 r.
Niniejsza część zamówienia dotyczy:
CZĘŚĆ I zamówienia: Indywidualne wsparcie pracowników obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne:
a) indywidualne konsultacje z psychologiem,
b) indywidualne konsultacje z fizjoterapeutą,
c) indywidualne konsultacje dietetyczne,
d) indywidualne sesje fizjoterapeutyczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania techniczne określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z OPZ i przygotowania oferty zgodnie z jego wymaganiami.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań o charakterze profilaktyki zdrowotnej, ukierunkowanych na ograniczenie czynników ryzyka zdrowotnego występujących w środowisku pracy administracyjno-biurowej, poprawę dobrostanu psychofizycznego pracowników oraz wzmocnienie działań w zakresie ergonomii pracy i profilaktyki chorób cywilizacyjnych.
Świadczenia realizowane będą w formie indywidualnych usług zdrowotnych, wymagających bezpośredniej relacji specjalista–uczestnik oraz zapewnienia poufności danych medycznych.
Zasady składania ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na jedną lub dwie części.
4. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zamówienia.
5. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji realizacji poszczególnych części zamówienia w sposób zapewniający spójność procesu profilaktyki zdrowotnej uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób kompletny, terminowy i zgodny z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
b) stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 podczas realizacji zamówienia,
c) przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz zgodnie z przepisami RODO,
d) realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy UE na lata 2021–2027,
e) przygotowania dokumentacji z uwzględnieniem stosowania zasad informacji i promocji realizowanego projektu współfinansowanego ze środków EFS+, w szczególności do oznaczenia dokumentów odpowiednimi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego),
f) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający racjonalność wydatków, efektywne wykorzystanie czasu pracy uczestników projektu oraz optymalną organizację świadczeń,
g) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi funduszy Unii Europejskiej oraz do udostępniania jej Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli. Dokumentacja będzie przechowywana w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu świadczenia usług w celu weryfikacji jakości ich realizacji, dostępności personelu oraz zgodności z harmonogramem
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę),
c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,
d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),
e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.
Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: włodawski, Gmina: Włodawa, Miejscowość: Włodawa
Część 2
Powiat Włodawski zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
wykonanie zadania polegającego na eliminowaniu zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 59 pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie:
Część II zamówienia: Badania profilaktyczne obejmujące konsultacje lekarskie, badania obrazowe USG oraz badania laboratoryjne, realizacja: 13.04.2026 – 12.06.2026 r.
Niniejsza część zamówienia dotyczy:
CZĘŚĆ II zamówienia: Badania profilaktyczne obejmujące konsultacje lekarskie, badania obrazowe USG oraz badania laboratoryjne:
a) konsultacje lekarskie – w szczególności internista/specjalista chorób wewnętrznych
b) badania obrazowe USG: – jamy brzusznej, – piersi, – tarczycy,
c) badania krwi: – morfologia krwi, – lipidogram, – witamina D, – serotonina, – kortyzol, – ferrytyna, – TSH, – witamina B12,
d) zapewnienie transportu pracowników zgodnie z warunkami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania techniczne określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z OPZ i przygotowania oferty zgodnie z jego wymaganiami.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań o charakterze profilaktyki zdrowotnej, ukierunkowanych na ograniczenie czynników ryzyka zdrowotnego występujących w środowisku pracy administracyjno-biurowej, poprawę dobrostanu psychofizycznego pracowników oraz wzmocnienie działań w zakresie ergonomii pracy i profilaktyki chorób cywilizacyjnych
Świadczenia realizowane będą w formie indywidualnych usług zdrowotnych, wymagających bezpośredniej relacji specjalista–uczestnik oraz zapewnienia poufności danych medycznych.
Zasady składania ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na jedną lub dwie części.
4. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zamówienia.
5. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji realizacji poszczególnych części zamówienia w sposób zapewniający spójność procesu profilaktyki zdrowotnej uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób kompletny, terminowy i zgodny z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
b) stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 podczas realizacji zamówienia,
c) przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz zgodnie z przepisami RODO,
d) realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy UE na lata 2021–2027,
e) przygotowania dokumentacji z uwzględnieniem stosowania zasad informacji i promocji realizowanego projektu współfinansowanego ze środków EFS+, w szczególności do oznaczenia dokumentów odpowiednimi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego),
f) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający racjonalność wydatków, efektywne wykorzystanie czasu pracy uczestników projektu oraz optymalną organizację świadczeń,
g) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi funduszy Unii Europejskiej oraz do udostępniania jej Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli. Dokumentacja będzie przechowywana w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu świadczenia usług w celu weryfikacji jakości ich realizacji, dostępności personelu oraz zgodności z harmonogramem
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę),
c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,
d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),
e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.
Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: włodawski, Gmina: Włodawa, Miejscowość: Włodawa
FELU.09.05-IZ.00-0008/25 - Poprawa ergonomii pracy w Starostwie Powiatowym we Włodawie
Część 1
Powiat Włodawski zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
wykonanie zadania polegającego na eliminowaniu zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 59 pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie:
CZĘŚĆ I zamówienia: Indywidualne wsparcie pracowników obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne: realizacja: 13.04.2026 – 12.06.2026 r.
Niniejsza część zamówienia dotyczy:
CZĘŚĆ I zamówienia: Indywidualne wsparcie pracowników obejmujące konsultacje specjalistyczne oraz sesje fizjoterapeutyczne:
a) indywidualne konsultacje z psychologiem,
b) indywidualne konsultacje z fizjoterapeutą,
c) indywidualne konsultacje dietetyczne,
d) indywidualne sesje fizjoterapeutyczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania techniczne określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z OPZ i przygotowania oferty zgodnie z jego wymaganiami.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań o charakterze profilaktyki zdrowotnej, ukierunkowanych na ograniczenie czynników ryzyka zdrowotnego występujących w środowisku pracy administracyjno-biurowej, poprawę dobrostanu psychofizycznego pracowników oraz wzmocnienie działań w zakresie ergonomii pracy i profilaktyki chorób cywilizacyjnych.
Świadczenia realizowane będą w formie indywidualnych usług zdrowotnych, wymagających bezpośredniej relacji specjalista–uczestnik oraz zapewnienia poufności danych medycznych.
Zasady składania ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na jedną lub dwie części.
4. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zamówienia.
5. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji realizacji poszczególnych części zamówienia w sposób zapewniający spójność procesu profilaktyki zdrowotnej uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób kompletny, terminowy i zgodny z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
b) stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 podczas realizacji zamówienia,
c) przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz zgodnie z przepisami RODO,
d) realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy UE na lata 2021–2027,
e) przygotowania dokumentacji z uwzględnieniem stosowania zasad informacji i promocji realizowanego projektu współfinansowanego ze środków EFS+, w szczególności do oznaczenia dokumentów odpowiednimi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego),
f) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający racjonalność wydatków, efektywne wykorzystanie czasu pracy uczestników projektu oraz optymalną organizację świadczeń,
g) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi funduszy Unii Europejskiej oraz do udostępniania jej Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli. Dokumentacja będzie przechowywana w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu świadczenia usług w celu weryfikacji jakości ich realizacji, dostępności personelu oraz zgodności z harmonogramem
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę),
c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,
d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),
e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.
Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: włodawski, Gmina: Włodawa, Miejscowość: Włodawa
Część 2
Powiat Włodawski zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
wykonanie zadania polegającego na eliminowaniu zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy poprzez realizację badań profilaktycznych oraz indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla 59 pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie:
Część II zamówienia: Badania profilaktyczne obejmujące konsultacje lekarskie, badania obrazowe USG oraz badania laboratoryjne, realizacja: 13.04.2026 – 12.06.2026 r.
Niniejsza część zamówienia dotyczy:
CZĘŚĆ II zamówienia: Badania profilaktyczne obejmujące konsultacje lekarskie, badania obrazowe USG oraz badania laboratoryjne:
a) konsultacje lekarskie – w szczególności internista/specjalista chorób wewnętrznych
b) badania obrazowe USG: – jamy brzusznej, – piersi, – tarczycy,
c) badania krwi: – morfologia krwi, – lipidogram, – witamina D, – serotonina, – kortyzol, – ferrytyna, – TSH, – witamina B12,
d) zapewnienie transportu pracowników zgodnie z warunkami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania techniczne określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z OPZ i przygotowania oferty zgodnie z jego wymaganiami.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań o charakterze profilaktyki zdrowotnej, ukierunkowanych na ograniczenie czynników ryzyka zdrowotnego występujących w środowisku pracy administracyjno-biurowej, poprawę dobrostanu psychofizycznego pracowników oraz wzmocnienie działań w zakresie ergonomii pracy i profilaktyki chorób cywilizacyjnych
Świadczenia realizowane będą w formie indywidualnych usług zdrowotnych, wymagających bezpośredniej relacji specjalista–uczestnik oraz zapewnienia poufności danych medycznych.
Zasady składania ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na jedną lub dwie części.
4. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zamówienia.
5. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji realizacji poszczególnych części zamówienia w sposób zapewniający spójność procesu profilaktyki zdrowotnej uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób kompletny, terminowy i zgodny z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
b) stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 podczas realizacji zamówienia,
c) przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz zgodnie z przepisami RODO,
d) realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy UE na lata 2021–2027,
e) przygotowania dokumentacji z uwzględnieniem stosowania zasad informacji i promocji realizowanego projektu współfinansowanego ze środków EFS+, w szczególności do oznaczenia dokumentów odpowiednimi logotypami (przekazanymi przez Zamawiającego),
f) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający racjonalność wydatków, efektywne wykorzystanie czasu pracy uczestników projektu oraz optymalną organizację świadczeń,
g) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi funduszy Unii Europejskiej oraz do udostępniania jej Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli. Dokumentacja będzie przechowywana w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu świadczenia usług w celu weryfikacji jakości ich realizacji, dostępności personelu oraz zgodności z harmonogramem
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba specjalisty / personelu realizującego usługę),
c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,
d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),
e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.
Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: włodawski, Gmina: Włodawa, Miejscowość: Włodawa
Termin składania ofert
2026-03-31 07:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: włodawski, Gmina: Włodawa, Miejscowość: Włodawa
Kategoria asortymentowa
Usługi medyczne
Dane nabywcy
Powiat Włodawski
Piłsudskiego 24
22-200 Włodawa
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5651437752
Piłsudskiego 24
22-200 Włodawa
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5651437752
