Modernizacja basenu w Hotelu Lipowy Most polegająca na modernizacji systemu uzdatniania i dezynfekcji wody basenowej oraz wykonaniu robót i dostaw towarzyszących
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.03-IW.01-A552/24 - Dywersyfikacja i poszerzenie działalności firmy POLANA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ sposobem na zwiększenie odporności na sytuacje kryzysowe
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na modernizacji basenu w Hotelu Lipowy Most w zakresie obejmującym modernizację systemu uzdatniania i dezynfekcji wody basenowej oraz wykonanie robót, dostaw i usług towarzyszących, niezbędnych do zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania wewnętrznej strefy basenowej obiektu.
Zamówienie dotyczy istniejącej infrastruktury hotelowej obejmującej wewnętrzny basen oraz wewnętrzne jacuzzi funkcjonujące w ramach strefy wellness. Stan istniejący obejmuje w szczególności basen wewnętrzny o charakterze skimerowym, o kształcie z linią miękką, wyposażony w elementy technologiczne i użytkowe, w tym dysze napływowe, przeciwprąd, gejzer. Zamawiający wskazuje ponadto, że instalacja obsługuje basen o pojemności ok. 70 m3 oraz współpracującą z nim część jacuzzi. Zakres modernizacji należy zatem odnosić do całego układu technologicznego obsługującego wewnętrzną strefę wodną obiektu, z uwzględnieniem istniejących rozwiązań technicznych i warunków montażowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń oraz elementów technologii basenowej służących filtracji, uzdatnianiu, dezynfekcji i kontroli parametrów wody w basenie oraz w jacuzzi;
- dostawę i montaż aparatury kontrolno-pomiarowej umożliwiającej bieżący pomiar, kontrolę i stabilizację podstawowych parametrów jakości wody;
- dostawę, montaż i uruchomienie układów automatycznego dozowania środków chemicznych, elementów automatyki i sterowania oraz rozwiązań współpracujących z technologią basenową;
- dostawę i montaż urządzeń wspomagających proces dezynfekcji wody, w tym rozwiązań opartych na promieniowaniu UV i ozonowaniu, zgodnie z przyjętą technologią wykonania;
- dostawę i montaż elementów instalacyjnych, armatury, przewodów, połączeń, osprzętu, elementów mocujących i innych komponentów niezbędnych do prawidłowego działania całego układu;
- wykonanie niezbędnych prac demontażowych, montażowych, instalacyjnych, odtworzeniowych i porządkowych związanych z realizacją zamówienia;
- wykonanie prób, regulacji, rozruchu technologicznego oraz uruchomienia kompletnej instalacji;
- przeszkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi, eksploatacji i podstawowej kontroli pracy zmodernizowanego systemu;
Całość prac należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3 do ogłoszenia
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszystkie dostawy, materiały, urządzenia, elementy pomocnicze, podzespoły, roboty montażowe, regulacyjne, uruchomieniowe i organizacyjne, które są niezbędne do osiągnięcia prawidłowego efektu technicznego i użytkowego, nawet jeżeli nie zostały wskazane wprost, ale są konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Urządzenia, materiały i elementy zastosowane do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad oraz dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i wymaganiami dotyczącymi obiektów basenowych oraz jakości wody na pływalniach i w obiektach hotelowych, w szczególności w Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że oferowane urządzenia, materiały i technologie będą posiadały parametry techniczne, eksploatacyjne i jakościowe nie gorsze niż wymagane oraz zapewnią osiągnięcie tego samego celu funkcjonalnego, sanitarnego i użytkowego. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie wykazać ich równoważność.
Zamawiający zachęca, by oferenci przed złożeniem oferty zapoznali się ze stanem istniejącym, układem pomieszczeń technicznych, istniejącą infrastrukturą basenu i jacuzzi oraz warunkami montażowymi w miejscu realizacji zamówienia. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym, przy czym osoby odpowiedzialne za organizację wizji lokalnej są dostępne w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.
Wynagrodzenie Wykonawcy powinno mieć charakter ryczałtowy i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dostawę, montaż, uruchomienie, regulację, próby, szkolenie, dokumentację, dojazdy, robociznę, zabezpieczenie miejsca prac oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Roboty i montaż należy wykonać do 31.03.2026 r., ze względu na to wydłużono termin składania ofert
W części „Dodatkowe warunki udziału” Zmawiający zamieścił rozwinięcie kryteriów oceny
Dodatkowe warunki
1.Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku muszą być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
2.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej. Zamawiający dopuszcza złożenie w formie skanu podpisanej oferty przygotowanej na wzorze zamieszczonym w ogłoszeniu bądź oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.Wykonawca może wycofać swoją ofertę do upływu terminu składania ofert. W takim przypadku oferta nie będzie rozpatrywana.
4.Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
5.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert.
6.Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Oferty niezgodne z wymaganiami będą odrzucone.
7.Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem
8. Zgodnie z treścią wzoru umowy Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wybranego oferenta. Zabezpieczenie będzie wymagane do wniesienia przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - płacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
b) w gwarancji bankowej,
c) w gwarancji ubezpieczeniowej,
d) w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
9.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy.
10.Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum):
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty),
b) dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z pkt 16 ppkt a),
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
e) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
11.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
12.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, ani nie planuje negocjacji.
13.Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nie spełniające wymagań określonych w informacjach o ogłoszeniu zostaną odrzucone.
14.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie mieć charakter Wynagrodzenia ryczałtowego.
16.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności.
17.Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
18. Wadium - każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 500,00 zł.
1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancji bankowej,
c) gwarancji ubezpieczeniowej,
d) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
2) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy PKO
BP, numer rachunku: 71 1540 1216 2054 4458 9419 0001. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium – technologia basenowa.
3) Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument potwierdzający wniesienie wadium wykonawca załącza do oferty składanej za pośrednictwem BK2021.
6) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; temu wykonawcy wadium zwraca się po zawarciu umowy.
7) Zamawiający może zatrzymać wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) doprowadzi do niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
W dniu 17.03.2026 r. wydłużono okres na wykonanie zlecenia do 31.03.2026 r.
Okres gwarancji: 24
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Gródek, Miejscowość: Borki
KPOD.01.03-IW.01-A552/24 - Dywersyfikacja i poszerzenie działalności firmy POLANA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ sposobem na zwiększenie odporności na sytuacje kryzysowe
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na modernizacji basenu w Hotelu Lipowy Most w zakresie obejmującym modernizację systemu uzdatniania i dezynfekcji wody basenowej oraz wykonanie robót, dostaw i usług towarzyszących, niezbędnych do zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania wewnętrznej strefy basenowej obiektu.
Zamówienie dotyczy istniejącej infrastruktury hotelowej obejmującej wewnętrzny basen oraz wewnętrzne jacuzzi funkcjonujące w ramach strefy wellness. Stan istniejący obejmuje w szczególności basen wewnętrzny o charakterze skimerowym, o kształcie z linią miękką, wyposażony w elementy technologiczne i użytkowe, w tym dysze napływowe, przeciwprąd, gejzer. Zamawiający wskazuje ponadto, że instalacja obsługuje basen o pojemności ok. 70 m3 oraz współpracującą z nim część jacuzzi. Zakres modernizacji należy zatem odnosić do całego układu technologicznego obsługującego wewnętrzną strefę wodną obiektu, z uwzględnieniem istniejących rozwiązań technicznych i warunków montażowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń oraz elementów technologii basenowej służących filtracji, uzdatnianiu, dezynfekcji i kontroli parametrów wody w basenie oraz w jacuzzi;
- dostawę i montaż aparatury kontrolno-pomiarowej umożliwiającej bieżący pomiar, kontrolę i stabilizację podstawowych parametrów jakości wody;
- dostawę, montaż i uruchomienie układów automatycznego dozowania środków chemicznych, elementów automatyki i sterowania oraz rozwiązań współpracujących z technologią basenową;
- dostawę i montaż urządzeń wspomagających proces dezynfekcji wody, w tym rozwiązań opartych na promieniowaniu UV i ozonowaniu, zgodnie z przyjętą technologią wykonania;
- dostawę i montaż elementów instalacyjnych, armatury, przewodów, połączeń, osprzętu, elementów mocujących i innych komponentów niezbędnych do prawidłowego działania całego układu;
- wykonanie niezbędnych prac demontażowych, montażowych, instalacyjnych, odtworzeniowych i porządkowych związanych z realizacją zamówienia;
- wykonanie prób, regulacji, rozruchu technologicznego oraz uruchomienia kompletnej instalacji;
- przeszkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi, eksploatacji i podstawowej kontroli pracy zmodernizowanego systemu;
Całość prac należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3 do ogłoszenia
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszystkie dostawy, materiały, urządzenia, elementy pomocnicze, podzespoły, roboty montażowe, regulacyjne, uruchomieniowe i organizacyjne, które są niezbędne do osiągnięcia prawidłowego efektu technicznego i użytkowego, nawet jeżeli nie zostały wskazane wprost, ale są konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Urządzenia, materiały i elementy zastosowane do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad oraz dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i wymaganiami dotyczącymi obiektów basenowych oraz jakości wody na pływalniach i w obiektach hotelowych, w szczególności w Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że oferowane urządzenia, materiały i technologie będą posiadały parametry techniczne, eksploatacyjne i jakościowe nie gorsze niż wymagane oraz zapewnią osiągnięcie tego samego celu funkcjonalnego, sanitarnego i użytkowego. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie wykazać ich równoważność.
Zamawiający zachęca, by oferenci przed złożeniem oferty zapoznali się ze stanem istniejącym, układem pomieszczeń technicznych, istniejącą infrastrukturą basenu i jacuzzi oraz warunkami montażowymi w miejscu realizacji zamówienia. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym, przy czym osoby odpowiedzialne za organizację wizji lokalnej są dostępne w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.
Wynagrodzenie Wykonawcy powinno mieć charakter ryczałtowy i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dostawę, montaż, uruchomienie, regulację, próby, szkolenie, dokumentację, dojazdy, robociznę, zabezpieczenie miejsca prac oraz inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Roboty i montaż należy wykonać do 31.03.2026 r., ze względu na to wydłużono termin składania ofert
W części „Dodatkowe warunki udziału” Zmawiający zamieścił rozwinięcie kryteriów oceny
Dodatkowe warunki
1.Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku muszą być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
2.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej. Zamawiający dopuszcza złożenie w formie skanu podpisanej oferty przygotowanej na wzorze zamieszczonym w ogłoszeniu bądź oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.Wykonawca może wycofać swoją ofertę do upływu terminu składania ofert. W takim przypadku oferta nie będzie rozpatrywana.
4.Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
5.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert.
6.Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Oferty niezgodne z wymaganiami będą odrzucone.
7.Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem
8. Zgodnie z treścią wzoru umowy Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wybranego oferenta. Zabezpieczenie będzie wymagane do wniesienia przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - płacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
b) w gwarancji bankowej,
c) w gwarancji ubezpieczeniowej,
d) w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
9.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy.
10.Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum):
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty),
b) dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z pkt 16 ppkt a),
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
e) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
11.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
12.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, ani nie planuje negocjacji.
13.Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nie spełniające wymagań określonych w informacjach o ogłoszeniu zostaną odrzucone.
14.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie mieć charakter Wynagrodzenia ryczałtowego.
16.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności.
17.Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
18. Wadium - każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 500,00 zł.
1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancji bankowej,
c) gwarancji ubezpieczeniowej,
d) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
2) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy PKO
BP, numer rachunku: 71 1540 1216 2054 4458 9419 0001. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium – technologia basenowa.
3) Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument potwierdzający wniesienie wadium wykonawca załącza do oferty składanej za pośrednictwem BK2021.
6) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; temu wykonawcy wadium zwraca się po zawarciu umowy.
7) Zamawiający może zatrzymać wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) doprowadzi do niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
W dniu 17.03.2026 r. wydłużono okres na wykonanie zlecenia do 31.03.2026 r.
Okres gwarancji: 24
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Gródek, Miejscowość: Borki
Time limit for receipt of tenders
2026-03-25 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Gródek, Miejscowość: Borki
Category assortment
Utility machinery, equipment and parts
Water and wastewater
Water and wastewater
Buyer details
POLANA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Borki 29
16-030 Borki
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662088553
Borki 29
16-030 Borki
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662088553
