Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.03.02-IW.04-0001/25 - Ciepłownictwo Powiatowe Program realizujący Inwestycję B1.1.1. Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności" „Inwestycje w źródła ciepła (chłodu) w systemach ciepłowniczych” w ramach K
Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
2. Na przedmiot zamówienia składa się realizacja 3 zadań:
• Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a i 1 aa do Zapytania Ofertowego.
• Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b i 1 bb do Zapytania Ofertowego.
• Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c i 1cc do Zapytania Ofertowego.
3. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych umów nie jest równoznaczne z podziałem zamówienia na części.
4. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w dwóch wariantach:
• Wariant A (główny przedmiot zamówienia): dla pomp ciepła z czynnikiem roboczym o wskaźniku GWP<=1
• Wariant B (wariantowy przedmiot zamówienia): dla pomp ciepła z czynnikiem roboczym o wskaźniku GWP<=675
5. Wykonawca składając ofertę będzie deklarował, którego z Wariantów określonych w pkt. 5 oferta dotyczy. Celem uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wyboru tego samego Wariantu Wykonawca dokonuje dla wszystkich 3 zadań. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych, czy możliwość złożenia oferty na oba warianty. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostały uregulowane w dalszej części Zapytania Ofertowego.
6. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”.
SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU
1. Etap 1 a - Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału oraz kwalifikacja wykonawców: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w bazie konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni zdolność podmiotową wykonawców. Zamawiający wymaga zawarcia umowy NDA przez Wykonawców, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. Podpisanie umowy NDA umożliwi przekazanie Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert dalszych dokumentów, które są objęte ochroną informacji poufnych.
Zamawiający wymaga przekazania podpisanej przez Wykonawcę umowy NDA do dnia 20.03.2026. do godziny 12:00. Umowę NDA należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazać Zamawiającemu przez Platformę lub podpisem odręcznym i przekazać Zamawiającemu na adres: ul. Zbożowa 4, 70 -635 Szczecin. Za przekazanie umowy NDA w terminie, Zamawiający uzna takie umowy, które w chwili upływu terminu na ich przekazanie, znajdowały się w posiadaniu Zamawiającego. Wykonawcy, którzy nie zawrą z Zamawiającym Umowy NDA nie zostaną zaproszeni do składania ofert.
2. Etap 1 b - Składanie ofert: Zamawiający zaprosi do składania ofert, tych wykonawców, którzy przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej do wykonania zamówienia. Planowany termin składania ofert: 30 dni od dnia następującego po dniu wysłania do wykonawców zaproszenie do składania ofert.
3. Etap 2 (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert pierwszych w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy:
1. Złożyli oferty pierwsze
2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej
Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w OPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach.
Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny a ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych.
4. Etap 3 - Ocena w kryteriach jakościowych: Zamawiający oceni oferty w opisanych kryteriach jakościowych na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.
5. Etap 4 - Aukcja elektroniczna: Do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą Zamawiający zaprosi wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
6. Etap 5 - Wybór: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru wykonawcy oraz zaprosi do podpisania umowy.
Okres gwarancji: 60
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: myśliborski, Gmina: Dębno, Miejscowość: Dębno
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: łobeski, Gmina: Łobez, Miejscowość: Łobez
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
KPOD.03.02-IW.04-0001/25 - Ciepłownictwo Powiatowe Program realizujący Inwestycję B1.1.1. Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności" „Inwestycje w źródła ciepła (chłodu) w systemach ciepłowniczych” w ramach K
Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
2. Na przedmiot zamówienia składa się realizacja 3 zadań:
• Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a i 1 aa do Zapytania Ofertowego.
• Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b i 1 bb do Zapytania Ofertowego.
• Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c i 1cc do Zapytania Ofertowego.
3. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych umów nie jest równoznaczne z podziałem zamówienia na części.
4. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w dwóch wariantach:
• Wariant A (główny przedmiot zamówienia): dla pomp ciepła z czynnikiem roboczym o wskaźniku GWP<=1
• Wariant B (wariantowy przedmiot zamówienia): dla pomp ciepła z czynnikiem roboczym o wskaźniku GWP<=675
5. Wykonawca składając ofertę będzie deklarował, którego z Wariantów określonych w pkt. 5 oferta dotyczy. Celem uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wyboru tego samego Wariantu Wykonawca dokonuje dla wszystkich 3 zadań. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych, czy możliwość złożenia oferty na oba warianty. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostały uregulowane w dalszej części Zapytania Ofertowego.
6. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”.
SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU
1. Etap 1 a - Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału oraz kwalifikacja wykonawców: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w bazie konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni zdolność podmiotową wykonawców. Zamawiający wymaga zawarcia umowy NDA przez Wykonawców, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. Podpisanie umowy NDA umożliwi przekazanie Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert dalszych dokumentów, które są objęte ochroną informacji poufnych.
Zamawiający wymaga przekazania podpisanej przez Wykonawcę umowy NDA do dnia 20.03.2026. do godziny 12:00. Umowę NDA należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazać Zamawiającemu przez Platformę lub podpisem odręcznym i przekazać Zamawiającemu na adres: ul. Zbożowa 4, 70 -635 Szczecin. Za przekazanie umowy NDA w terminie, Zamawiający uzna takie umowy, które w chwili upływu terminu na ich przekazanie, znajdowały się w posiadaniu Zamawiającego. Wykonawcy, którzy nie zawrą z Zamawiającym Umowy NDA nie zostaną zaproszeni do składania ofert.
2. Etap 1 b - Składanie ofert: Zamawiający zaprosi do składania ofert, tych wykonawców, którzy przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej do wykonania zamówienia. Planowany termin składania ofert: 30 dni od dnia następującego po dniu wysłania do wykonawców zaproszenie do składania ofert.
3. Etap 2 (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert pierwszych w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy:
1. Złożyli oferty pierwsze
2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej
Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w OPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach.
Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny a ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych.
4. Etap 3 - Ocena w kryteriach jakościowych: Zamawiający oceni oferty w opisanych kryteriach jakościowych na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.
5. Etap 4 - Aukcja elektroniczna: Do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą Zamawiający zaprosi wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
6. Etap 5 - Wybór: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru wykonawcy oraz zaprosi do podpisania umowy.
Okres gwarancji: 60
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: myśliborski, Gmina: Dębno, Miejscowość: Dębno
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: łobeski, Gmina: Łobez, Miejscowość: Łobez
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: strzelecko-drezdenecki, Gmina: Strzelce Krajeńskie, Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Termin składania ofert
2026-04-30 10:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Urządzenia chłodzące i grzewcze
Nadzór budowlany i inne usługi budowlane
Pozostałe prace budowlano-remontowe
Usługi aranżacji terenów
Usługi budowy instalacji
Usługi demontażu
Usługi drogowe i kolejowe
Usługi pogłębiania i regulacji akwenów i cieków wodnych
Usługi projektowe
Usługi wykończeniowe, budowy i remontu obiektów
Nadzór budowlany i inne usługi budowlane
Pozostałe prace budowlano-remontowe
Usługi aranżacji terenów
Usługi budowy instalacji
Usługi demontażu
Usługi drogowe i kolejowe
Usługi pogłębiania i regulacji akwenów i cieków wodnych
Usługi projektowe
Usługi wykończeniowe, budowy i remontu obiektów
Dane nabywcy
SEC REGION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ZBOŻOWA 4
70-653 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5970010800
ZBOŻOWA 4
70-653 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5970010800
