Wykonanie filmu prezentującego firmę oraz markę LOCKHARD, który będzie elementem promocji firmy na arenie międzynarodowej.

Opis zapytania

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0032/23 - Internacjonalizacja urządzeń marki LOCKHARD

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu filmu prezentującego firmę oraz markę LOCKHARD, który będzie elementem promocji firmy na arenie międzynarodowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia.

Zakres usługi: opracowanie koncepcji wraz ze storyboardem i scenariuszem do opracowania poniższych materiałów oraz ich kompleksowe wykonawstwo:
1. Film reklamowy o firmie i jej produktach – ok 2 minut – wersja językowa: angielska

Film ma za zadanie wypromowanie firmy i marki Lockhard na rynkach międzynarodowych. Ma pokazać potencjał firmy i wykreować jej pozytywny wizerunek firmy, a także wzbudzić zaufanie kontrahentów, partnerów biznesowych. Film będzie kierowany głównie do klientów B2B, kontrahentów oraz partnerów biznesowych, a także do klientów B2C.

Scenariusz: Do opracowania wspólnie z firmą Lockhard. Zależy nam na kreatywnym podejściu, kreatywnych rozwiązaniach w scenariuszu, tworzeniu oraz montażu celem przedstawienia naszej firmy i jej wyjątkowości. Projekt scenariusza na podstawie wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem przystąpienia do realizacji filmu jest akceptacja scenariusza przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy, które to uprawnienie Zamawiający będzie mógł wykonać w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

Jakość: Filmy powinny być przygotowane w jakości 4K (rozdzielczość: 4096 x2160), format MOV, MP4, w formacie poziom (16:9) oraz pion (9:16) dostosowanych do:
- Prezentacji na TV podczas targów
- Publikacji na YT
- Publikacji na social mediach

Lokalizacja planu zdjęciowego i aktorzy:
Akcja filmu powinna mieć miejsce w lokalizacji siedziby firmy w Gorzycach Wielkich

Kadry z drona. W filmach występować będą pracownicy i współpracownicy Zamawiającego.
Elementy filmów m.in prezentacja międzynarodowego zasięgu, cyfr/liczb odnoszących się do działalności firmy będzie wymagała animacji. Aby wyeksponować nowoczesny charakter firmy mile widziane jest zastosowanie w tworzeniu materiałów video sztucznej inteligencji. Nie wykluczamy konieczności użycia gotowych materiałów ze stocków np. z shuterstock z tym zastrzeżeniem, że warunki licencyjne materiałów ze stocków muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z filmów na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym i umowie. Koszty nabycia licencji do materiałów ze stocków pokrywa samodzielnie Wykonawca.
Aktorami w filmie będą pracownicy.
Po stronie Wykonawcy pozostaje zadbanie o wizerunek.

Lektor: Film nie przewiduje obowiązkowego udziału lektora. Udział lektora nie jest przewidziany – tylko opcjonalnie.

Muzyka: wykorzystanie podkładu muzycznego jest opcjonalne. W razie jego użycia Wykonawca skorzysta z dostępnych nieodpłatnych bibliotek muzycznych. Warunki licencyjne podkładu muzycznego muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z filmu na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym. Koszty nabycia licencji do podkładu muzycznego pokrywa samodzielnie Wykonawca.

Napisy: treść napisów w języku angielskim zostanie przekazana przez Zamawiającego.

Wymagania techniczne:
Z uwagi na międzynarodowy charakter filmu, realizacja musi zostać wykonana nowoczesnym sprzętem, z dbałością o najwyższą jakość i każdy detal. Wymagane są nowoczesne kamery, nowoczesne oświetlenie oraz wysokiej klasy sprzęt dźwiękowy.

Wytyczne do przekazania video:
Film – 1 sztuka zgodnie z opisem w przedmiocie zamówienia
Format filmu: MOV, MP4
Filmy w formacie poziom (16:9) oraz pion (9:16), rozdzielczość min. 1920x1080 p.

Oznakowanie filmu zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki.

Wykonanie filmu – profesjonalne, z uwzględnieniem wymogów dla marki o międzynarodowym zasięgu.

Akceptacja
Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny.
W terminie 7 dni od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji.

Prawa autorskie
Z chwilą przekazania filmu Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do filmu na polach eksploatacji niżej wskazanych oraz przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do filmu, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Ponadto Zamawiający oświadcza, że nie będzie wykonywał przysługujących mu autorskich praw osobistych i upoważnia nieodwoływalnie oraz bezpłatnie Zamawiającego do ich wykonywania – jeżeli Wykonawca nie jest twórcą lub nie jest jedynym twórcą filmu, Zamawiający oświadcza, że twórcy lub pozostali współtwórcy filmu wyrazili zgodę na złożenie powyższego oświadczenia woli w ich imieniu przez Wykonawcę. Wykonawca potwierdza, że w chwili przekazania filmu Zamawiającemu będą mu przysługiwały autorskie prawa majątkowe do filmu na polach eksploatacji niżej wskazanych, prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zawiera w sobie wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na wskazanych poniżej polach eksploatacji oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego prawa do zezwalania na wykonywania zależnych praw autorskich do filmu.
Pola eksploatacji filmu:
- Internet
- worldwide
Powyższe dotyczy całego świata, bez ograniczeń.

Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia.

Miejsce realizacji
Cała polska

Złóż ofertę

Termin składania ofert

2026-02-06 22:59:59.0

Lokalizacja

Kraj: Polska

Kategoria asortymentowa

Usługi fotograficzne, audio i wideo

Dane nabywcy

LOCKHARD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Ostrowska 74A
63-410 Gorzyce Wielkie
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6222785329

Dane kontaktowe