DDM Świadczenie usługi digitalizacji (cyfryzacji) dokumentacji medycznej znajdującej się w zasobach Zamawiającego
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.07.03-IP.10-0260/25 - Wdrożenie e-usług w NOWY SZPITAL W OLKUSZU SP. Z O.O.
KPOD.07.03-IP.10-0290/25 - Wdrożenie e-usług w NOWYM SZPITALU SP. Z O.O. w Świeciu
KPOD.07.03-IP.10-0186/25 - Wdrożenie e-usług w NOWY SZPITAL W ŚWIEBODZINIE SP. Z O.O.
KPOD.07.03-IP.10-0416/25 - Wdrożenie e-usług w Nowym Szpitalu w Nakle i Szubinie sp. z o.o.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi digitalizacji (cyfryzacji) dokumentacji medycznej znajdującej się w zasobach szpitali Zamawiającego tj. Nowy Szpital sp. z o.o. w Świeciu, Nowy Szpital w Olkuszu sp. z o.o., Nowy Szpital w Świebodzinie sp. z o.o. oraz Nowy Szpital w Nakle i Szubinie sp. z o.o.”, obejmującej przygotowanie dokumentów, skanowanie, indeksację, kontrolę jakości oraz przekazanie danych w postaci elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami określonymi w załączonej specyfikacji.
Celem zamówienia jest przekształcenie dokumentacji papierowej w ustrukturyzowaną postać elektroniczną, umożliwiającą jej dalsze przetwarzanie, archiwizację oraz wykorzystanie w systemach informatycznych Zamawiającego.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. Przygotowanie dokumentacji do digitalizacji
• uporządkowanie i weryfikację dokumentacji medycznej przeznaczonej do digitalizacji,
• usunięcie elementów technicznych (np. zszywek, spinaczy),
• przygotowanie dokumentów do procesu skanowania.
2.2. Digitalizację dokumentacji medycznej
• skanowanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej,
• wykonanie odwzorowań cyfrowych o jakości umożliwiającej pełną czytelność treści,
• zapis dokumentów w standardowych formatach plików umożliwiających długoterminową archiwizację.
2.3. Indeksację i porządkowanie danych
• przypisanie zeskanowanych dokumentów do właściwych kategorii i indeksów zgodnie z przyjętą strukturą,
• zapewnienie spójności i kompletności metadanych,
• przygotowanie dokumentacji do integracji z systemami informatycznymi Zamawiającego.
2.4. Kontrolę jakości
• weryfikację poprawności wykonanych skanów,
• sprawdzenie kompletności i czytelności dokumentów,
• korektę ewentualnych błędów powstałych w procesie digitalizacji.
2.5. Przekazanie danych
• przekazanie Zamawiającemu zdigitalizowanej dokumentacji w uzgodniony sposób,
• uporządkowanie danych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
• usunięcie kopii roboczych po zakończeniu realizacji zamówienia.
3. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i poufności
• Usługa musi być realizowana z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia poufności danych medycznych na każdym etapie realizacji zamówienia.
• Dostęp do dokumentacji mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione.
4. Wymagania ogólne
• Zamówienie realizowane będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji medycznej i ochrony danych osobowych.
• Opis przedmiotu zamówienia ma charakter neutralny technologicznie i nie wskazuje producentów ani konkretnych rozwiązań.
• Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w specyfikacji.
• Wszelkie parametry należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego.
Uwaga!
Jeżeli w specyfikacji przedstawionej w zał. 1a, 1b, 1c, 1d pojawiają się odniesienia do konkretnych marek, znaków towarowych, patentów czy pochodzenia produktów, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, mające na celu określenie oczekiwanych standardów jakościowych. Wykonawca ma prawo zaoferować dostawy równoważne spełniające wskazane wymagania.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: świecki, Gmina: Świecie, Miejscowość: Świecie
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: olkuski, Gmina: Olkusz, Miejscowość: Olkusz
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: świebodziński, Gmina: Świebodzin, Miejscowość: Świebodzin
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: nakielski, Gmina: Nakło nad Notecią, Miejscowość: Nakło nad Notecią
KPOD.07.03-IP.10-0260/25 - Wdrożenie e-usług w NOWY SZPITAL W OLKUSZU SP. Z O.O.
KPOD.07.03-IP.10-0290/25 - Wdrożenie e-usług w NOWYM SZPITALU SP. Z O.O. w Świeciu
KPOD.07.03-IP.10-0186/25 - Wdrożenie e-usług w NOWY SZPITAL W ŚWIEBODZINIE SP. Z O.O.
KPOD.07.03-IP.10-0416/25 - Wdrożenie e-usług w Nowym Szpitalu w Nakle i Szubinie sp. z o.o.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi digitalizacji (cyfryzacji) dokumentacji medycznej znajdującej się w zasobach szpitali Zamawiającego tj. Nowy Szpital sp. z o.o. w Świeciu, Nowy Szpital w Olkuszu sp. z o.o., Nowy Szpital w Świebodzinie sp. z o.o. oraz Nowy Szpital w Nakle i Szubinie sp. z o.o.”, obejmującej przygotowanie dokumentów, skanowanie, indeksację, kontrolę jakości oraz przekazanie danych w postaci elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami określonymi w załączonej specyfikacji.
Celem zamówienia jest przekształcenie dokumentacji papierowej w ustrukturyzowaną postać elektroniczną, umożliwiającą jej dalsze przetwarzanie, archiwizację oraz wykorzystanie w systemach informatycznych Zamawiającego.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. Przygotowanie dokumentacji do digitalizacji
• uporządkowanie i weryfikację dokumentacji medycznej przeznaczonej do digitalizacji,
• usunięcie elementów technicznych (np. zszywek, spinaczy),
• przygotowanie dokumentów do procesu skanowania.
2.2. Digitalizację dokumentacji medycznej
• skanowanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej,
• wykonanie odwzorowań cyfrowych o jakości umożliwiającej pełną czytelność treści,
• zapis dokumentów w standardowych formatach plików umożliwiających długoterminową archiwizację.
2.3. Indeksację i porządkowanie danych
• przypisanie zeskanowanych dokumentów do właściwych kategorii i indeksów zgodnie z przyjętą strukturą,
• zapewnienie spójności i kompletności metadanych,
• przygotowanie dokumentacji do integracji z systemami informatycznymi Zamawiającego.
2.4. Kontrolę jakości
• weryfikację poprawności wykonanych skanów,
• sprawdzenie kompletności i czytelności dokumentów,
• korektę ewentualnych błędów powstałych w procesie digitalizacji.
2.5. Przekazanie danych
• przekazanie Zamawiającemu zdigitalizowanej dokumentacji w uzgodniony sposób,
• uporządkowanie danych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
• usunięcie kopii roboczych po zakończeniu realizacji zamówienia.
3. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i poufności
• Usługa musi być realizowana z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia poufności danych medycznych na każdym etapie realizacji zamówienia.
• Dostęp do dokumentacji mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione.
4. Wymagania ogólne
• Zamówienie realizowane będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji medycznej i ochrony danych osobowych.
• Opis przedmiotu zamówienia ma charakter neutralny technologicznie i nie wskazuje producentów ani konkretnych rozwiązań.
• Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w specyfikacji.
• Wszelkie parametry należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego.
Uwaga!
Jeżeli w specyfikacji przedstawionej w zał. 1a, 1b, 1c, 1d pojawiają się odniesienia do konkretnych marek, znaków towarowych, patentów czy pochodzenia produktów, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, mające na celu określenie oczekiwanych standardów jakościowych. Wykonawca ma prawo zaoferować dostawy równoważne spełniające wskazane wymagania.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: świecki, Gmina: Świecie, Miejscowość: Świecie
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: olkuski, Gmina: Olkusz, Miejscowość: Olkusz
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: świebodziński, Gmina: Świebodzin, Miejscowość: Świebodzin
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: nakielski, Gmina: Nakło nad Notecią, Miejscowość: Nakło nad Notecią
Termin składania ofert
2026-03-02 22:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Usługi medyczne
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Licencje i oprogramowanie
Usługi opracowywania oprogramowania
Utrzymanie i serwis
Usługi fotograficzne, audio i wideo
Licencje i oprogramowanie
Usługi opracowywania oprogramowania
Utrzymanie i serwis
Dane nabywcy
GRUPA NOWY SZPITAL HOLDING SPÓŁKA AKCYJNA
Strzegomska 142A
54-429 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8513186008
Strzegomska 142A
54-429 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8513186008
