ZAPYTANIE OFERTOWE – Usługi noclegowe dla pracowników (rok 2026)

Opis zapytania

Szanowni Państwo,

w imieniu ROHLIG SUUS Logistics SA zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej świadczenia usług noclegowych dla pracowników naszej firmy na terenie Polski w roku 2026.

Poszukujemy obiektów hotelowych do stałej współpracy, zapewniających wysoki standard obsługi oraz komfortowe warunki dla pracowników odbywających podróże służbowe.

1. Wykaz lokalizacji

Zapytanie kierujemy do:

hoteli zlokalizowanych w jednym z poniższych miast,
sieci hotelowych posiadających obiekty w wielu lokalizacjach,
hoteli w miejscowościach okolicznych (w nawiasach), ze względu na lokalizację naszych oddziałów.

Pełna lista oddziałów wraz z adresami znajduje się na stronie: www.suus.com

Lokalizacje:

Białystok
Bydgoszcz
Gdańsk (Sopot, Kowale)
Gdynia
Kalisz
Katowice (Gliwice, Sosnowiec, Tychy, Dąbrowa Górnicza)
Kielce
Kraków (Skawina)
Koszalin
Lublin
Łódź
Terespol
Olsztyn
Opole
Poznań (Tarnowo Podgórne)
Rzeszów
Szczecin
Warszawa
Raszyn (Janki, Falenty)
Wrocław (Bielany Wrocławskie, Nowa Wieś)
Zielona Góra

2. Nasze potrzeby

Typy pokoi:


pokoje jednoosobowe,
pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami.


Cena za pokój powinna obejmować śniadanie.
Parking – prosimy o podanie kosztu w osobnej pozycji.
Obiekt powinien zapewniać bezpłatny i stabilny dostęp do sieci Wi‑Fi.
Oczekujemy możliwości bezkosztowej anulacji rezerwacji.
Wymagany jest wysoki standard obsługi oraz warunki odpowiednie do podróży służbowych.
Mile widziana dobra komunikacja z:

oddziałami ROHLIG SUUS (lista na stronie),
centrum miasta
dworcami PKP / lotniskiem 



3. Proces rezerwacyjny

Rezerwacje dla naszych pracowników są realizowane wyłącznie za pośrednictwem naszej zewnętrznej agencji podróży.

W związku z tym:

Przesłanie oferty oznacza wyrażenie zgody na załadowanie proponowanych stawek do systemu operacyjnego naszego operatora turystycznego, który obsługuje wszystkie rezerwacje w naszym imieniu.

4. Preferowana forma współpracy

Preferujemy podpisanie porozumienia określającego warunki współpracy, stawki oraz zasady obowiązujące w roku 2026.

5. Oczekiwania wobec przesłanej oferty

Ceny i warunki:

Stawki za dobę hotelową dla:

pokoju jednoosobowego,
pokoju dwuosobowego z dwoma oddzielnymi łóżkami.


Warunki bezkosztowej anulacji (godziny, terminy, limity).
Informacje o standardzie obiektu (*).

Udogodnienia i infrastruktura:

Koszt parkingu (osobna linia cenowa).
Śniadania wliczone w cenę noclegu.
Wi‑Fi – bezpłatne.
Dodatkowe udogodnienia, np.:

restauracja,
strefy coworkingowe,
bliskość centrum lub głównych arterii komunikacyjnych.



6. Wymagania formalne

Prosimy o przesłanie:

pełnej nazwy obiektu oraz informacji o standardzie (*),
wzoru porozumienia (jeśli Państwo posiadacie) lub OWU współpracy,
szczegółowych warunków bezpłatnej anulacji.

O nas

 

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.  

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.   

 

Poufność 

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.

Produkty
1. Białystok - pokój jednoosobowy - 1 usługa
2. Białystok - pokój dwuosobowy - 1 usługa
3. Białystok - parking - 1 usługa
4. Bydgoszcz - pokój jednoosobowy - 1 usługa
5. Bydgoszcz - pokój dwuosobowy - 1 usługa
6. Bydgoszcz - parking - 1 usługa
7. Gdańsk (Sopot, Kowale)- pokój jednoosobowy - 1 usługa
8. Gdańsk (Sopot, Kowale)- pokój dwuosobowy - 1 usługa
9. Gdańsk (Sopot, Kowale)- parking - 1 usługa
10. Gdynia - pokój jednoosobowy - 1 usługa
11. Gdynia - pokój dwuosobowy - 1 usługa
12. Gdynia - parking - 1 usługa
13. Kalisz - pokój jednoosobowy - 1 usługa
14. Kalisz - pokój dwuosobowy - 1 usługa
15. Kalisz - parking - 1 usługa
16. Katowice (Gliwice, Sosnowiec, Tychy, Dąbrowa Górnicza) - pokój jednoosobowy - 1 usługa
17. Katowice (Gliwice, Sosnowiec, Tychy, Dąbrowa Górnicza) - pokój dwuosobowy - 1 usługa
18. Katowice (Gliwice, Sosnowiec, Tychy, Dąbrowa Górnicza) - parking - 1 usługa
19. Kielce - pokój jednoosobowy - 1 usługa
20. Kielce - pokój dwuosobowy - 1 usługa
21. Kielce - parking - 1 usługa
22. Kraków (Skawina) - pokój jednoosobowy - 1 usługa
23. Kraków (Skawina) - pokój dwuosobowy - 1 usługa
24. Kraków (Skawina) - parking - 1 usługa
25. Koszalin - pokój jednoosobowy - 1 usługa
26. Koszalin - pokój dwuosobowy - 1 usługa
27. Koszalin - parking - 1 usługa
28. Lublin - pokój jednoosobowy - 1 usługa
29. Lublin - pokój dwuosobowy - 1 usługa
30. Lublin - parking - 1 usługa
31. Łódź - pokój jednoosobowy - 1 usługa
32. Łódź - pokój dwuosobowy - 1 usługa
33. Łódź - parking - 1 usługa
34. Terespol - pokój jednoosobowy - 1 usługa
35. Terespol - pokój dwuosobowy - 1 usługa
36. Terespol - parking - 1 usługa
37. Olsztyn - pokój jednoosobowy - 1 usługa
38. Olsztyn - pokój dwuosobowy - 1 usługa
39. Olsztyn - parking - 1 usługa
40. Opole - pokój jednoosobowy - 1 usługa
41. Opole - pokój dwuosobowy - 1 usługa
42. Opole - parking - 1 usługa
43. Poznań (Tarnowo Podgórne) - pokój jednoosobowy - 1 usługa
44. Poznań (Tarnowo Podgórne) - pokój dwuosobowy - 1 usługa
45. Poznań (Tarnowo Podgórne) - parking - 1 usługa
46. Rzeszów - pokój jednoosobowy - 1 usługa
47. Rzeszów - pokój dwuosobowy - 1 usługa
48. Rzeszów - parking - 1 usługa
49. Szczecin - pokój jednoosobowy - 1 usługa
50. Szczecin - pokój dwuosobowy - 1 usługa
51. Szczecin - parking - 1 usługa
52. Warszawa - pokój jednoosobowy - 1 usługa
53. Warszawa - pokój dwuosobowy - 1 usługa
54. Warszawa - parking - 1 usługa
55. Raszyn (Janki, Falenty) - pokój jednoosobowy - 1 usługa
56. Raszyn (Janki, Falenty) - pokój dwuosobowy - 1 usługa
57. Raszyn (Janki, Falenty) - parking - 1 usługa
58. Wrocław (Bielany Wrocławskie, Nowa Wieś) - pokój jednoosobowy - 1 usługa
59. Wrocław (Bielany Wrocławskie, Nowa Wieś) - pokój dwuosobowy - 1 usługa
60. Wrocław (Bielany Wrocławskie, Nowa Wieś) - parking - 1 usługa
61. Zielona Góra - pokój jednoosobowy - 1 usługa
62. Zielona Góra - pokój dwuosobowy - 1 usługa
63. Zielona Góra - parking - 1 usługa

Złóż ofertę

Termin składania ofert

2026-02-06 16:00:00.0

Lokalizacja

UL. RÓWNOLEGŁA 4A
02-235 WARSZAWA

Kategoria asortymentowa

Sport
Turystyka
Kultura i sztuka
Organizacja imprez
Organizacja podróży

Dane nabywcy

ROHLIG SUUS LOGISTICS SA
UL. RÓWNOLEGŁA 4A
02-235 WARSZAWA
NIP: 1230993241

Dane kontaktowe